எக்செல் இல் உள்ள தரவை கமாவால் பிரிப்பது எப்படி?

நீங்கள் எக்செல் விரிதாளில் அதிக அளவு தரவுகளை வைத்திருந்தால், அதை மேலும் நிர்வகிக்கக்கூடிய பகுதிகளாகப் பிரிப்பதற்கான வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்தில் உள்ளீர்கள். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள தரவை கமாவால் எவ்வாறு பிரிப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். உங்கள் தரவை வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பது மற்றும் அதை எப்படி செய்வது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிமுறைகளை வழங்குவது ஏன் முக்கியம் என்பதை நாங்கள் விளக்குவோம். பணியை எளிதாக்க சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களையும் நாங்கள் பகிர்ந்து கொள்வோம். எனவே, பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளை எவ்வாறு புரிந்துகொள்வது என்பதை அறிய நீங்கள் தயாராக இருந்தால், தொடங்குவோம்!

எக்செல் இல் உள்ள தரவை கமாவால் பிரிப்பது எப்படி?

1. நீங்கள் கமாவால் பிரிக்க விரும்பும் தரவைக் கொண்ட எக்செல் கோப்பைத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் கமாவால் பிரிக்க விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைக் கண்டறியவும்.
3. செல் வரம்பை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
4. எக்செல் ரிப்பனைத் திறந்து, டேட்டாவைத் தேர்ந்தெடுத்து, டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசைகளைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. Convert Text to Columns Wizard விண்டோவில் Delimited என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. Delimiters பிரிவில், கமாவைத் தேர்ந்தெடுத்து, Finish என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் வரம்பில் உள்ள தரவு கமாவால் பிரிக்கப்படும், மேலும் ஒவ்வொரு கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்பும் வெவ்வேறு கலத்தில் காட்டப்படும்.

எக்செல் இல் தரவை கமா மூலம் பிரிப்பது எப்படி

டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் தரவைப் பிரிக்கலாம். இந்த அம்சம், கமா போன்ற ஒரு பிரிப்பானின் அடிப்படையில் உரையின் ஒரு கலத்தை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது அல்லது சரியாக உள்ளிடப்படாத தரவைக் கையாளும் போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள தரவை கமாவால் பிரிப்பதற்கு இந்த அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றி விவாதிப்போம்.

பிசிக்கான ஃபேஸ்புக் மெசஞ்சர்

எக்செல் இல் தரவை கமாவால் பிரிப்பதற்கான முதல் படி, நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் தரவைக் கொண்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும். செல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், ரிப்பனில் உள்ள தரவு தாவலுக்குச் சென்று, டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசைகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் டிலிமிட்டரைக் குறிப்பிடலாம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் கமா விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

காற்புள்ளி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். தரவு எவ்வாறு பிரிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் குறிப்பிடக்கூடிய ஒரு சாளரத்தை இது கொண்டு வரும். இந்தச் சாளரம், பிரித்துத் தரவிற்கான இலக்கைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, அத்துடன் நீங்கள் தரவை எத்தனை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க விரும்புகிறீர்கள். நீங்கள் முடித்ததும், செயல்முறையை முடிக்க பினிஷ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

வரையறுக்கப்பட்ட விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் பிரிக்கப்பட்ட விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசைகள் சாளரத்தைத் திறக்கும்போது பிரிக்கப்பட்ட விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அடுத்த சாளரத்திற்குச் செல்ல அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இந்தச் சாளரத்தில், நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் டிலிமிட்டரைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், நீங்கள் கமா விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

காற்புள்ளி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். தரவு எவ்வாறு பிரிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் குறிப்பிடக்கூடிய ஒரு சாளரத்தை இது கொண்டு வரும். இந்தச் சாளரம், பிரித்துத் தரவிற்கான இலக்கைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, அத்துடன் நீங்கள் தரவை எத்தனை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க விரும்புகிறீர்கள். நீங்கள் முடித்ததும், செயல்முறையை முடிக்க பினிஷ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நிலையான அகல விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் நிலையான அகல விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசை சாளரத்தைத் திறக்கும்போது நிலையான அகல விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அடுத்த சாளரத்திற்குச் செல்ல அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த சாளரத்தில், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் அகலத்தையும் நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் அடுத்துள்ள பெட்டியில் அகலத்தை உள்ளிடுவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். நீங்கள் முடித்ததும், செயல்முறையை முடிக்க பினிஷ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

தரவைப் பிரிக்க ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் தரவைப் பிரிக்க நீங்கள் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், இதையும் செய்ய உரை முதல் நெடுவரிசைகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசை சாளரத்தைத் திறக்கும்போது பிரிக்கப்பட்ட விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அடுத்த சாளரத்திற்குச் செல்ல அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இந்தச் சாளரத்தில், நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் டிலிமிட்டரைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், நீங்கள் ஃபார்முலா விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

நீங்கள் ஃபார்முலா விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். தரவு எவ்வாறு பிரிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் குறிப்பிடக்கூடிய ஒரு சாளரத்தை இது கொண்டு வரும். இந்தச் சாளரம் பிரித்த தரவுக்கான இலக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அத்துடன் தரவைப் பிரிக்க நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் சூத்திரங்களை உள்ளிடவும் அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் முடித்ததும், செயல்முறையை முடிக்க பினிஷ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

சாளர சேவைகள்

தரவைப் பிரிக்க ஃபிளாஷ் ஃபில்லினைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் தரவைப் பிரிக்க Flash Fillஐப் பயன்படுத்த விரும்பினால், இதையும் செய்யலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் இரண்டு தனித்தனி நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க விரும்பும் தரவை உள்ளிட வேண்டும். நீங்கள் இதைச் செய்தவுடன், டேட்டாவைத் தானாகப் பிரிக்க Flash Fill அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் தரவைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனின் தரவு தாவலில் உள்ள ஃப்ளாஷ் நிரப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

டேட்டாவைப் பிரிக்க ஸ்பிளிட் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் தரவைப் பிரிப்பதற்கான மற்றொரு வழி ஸ்பிளிட் செயல்பாடு. இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, பின்வரும் சூத்திரத்தை ஒரு கலத்தில் உள்ளிட வேண்டும்: =SPLIT(உரை, எல்லைப்படுத்தி). இந்த சூத்திரம் இரண்டு வாதங்களை எடுக்கிறது: நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் உரை மற்றும் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் டிலிமிட்டர். இந்த வழக்கில், நீங்கள் கமாவை பிரிப்பானாகப் பயன்படுத்த விரும்புவீர்கள். நீங்கள் முடித்ததும், நீங்கள் குறிப்பிட்ட டிலிமிட்டரின் அடிப்படையில் தரவு பல கலங்களாகப் பிரிக்கப்படும்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1: கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்பு என்றால் என்ன?

காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்பு (CSV) என்பது ஒரு அட்டவணை வடிவத்தில் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் சேமிக்கவும் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு வகை தரவு வடிவமாகும். தரவுத்தளங்கள் மற்றும் விரிதாள்கள் போன்ற பல்வேறு பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தரவை மாற்றுவதற்கு இது பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு CSV கோப்பு, காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகளைக் கொண்டுள்ளது, ஒவ்வொரு மதிப்பும் அட்டவணையில் உள்ள ஒரு பதிவைக் குறிக்கும்.

Q2: Excel இல் உள்ள தரவை கமாவால் பிரிப்பதன் நன்மைகள் என்ன?

எக்செல் இல் உள்ள தரவை கமாவால் பிரிப்பது பல்வேறு வழிகளில் பயனளிக்கும். விரிதாளில் உள்ள ஒவ்வொரு கலமும் ஒரே ஒரு உள்ளீட்டைக் கொண்டிருப்பதால், கமாவைப் பிரிப்பது தரவைப் படித்து செயலாக்குவதை எளிதாக்குகிறது. தரவுத்தளங்கள் போன்ற பிற பயன்பாடுகளுக்கு தரவை ஏற்றுமதி செய்வதையும் இது எளிதாக்குகிறது, ஏனெனில் தரவை கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட வடிவத்தில் எளிதாக மாற்ற முடியும்.

Q3: பிரிப்பான் என்றால் என்ன?

டிலிமிட்டர் என்பது தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள ஒரு புலத்தின் தொடக்கம் அல்லது முடிவைக் குறிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் எழுத்து அல்லது எழுத்துகளின் தொகுப்பாகும். CSV கோப்பில், டிலிமிட்டர் என்பது பொதுவாக கமாவாகும், இது தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு புலத்தையும் பிரிக்கப் பயன்படுகிறது. தாவல்கள் மற்றும் அரைப்புள்ளிகள் போன்ற பிற பிரிப்பான்களையும் பயன்படுத்தலாம்.

Q4: எக்செல் இல் உள்ள தரவை கமாவால் எவ்வாறு பிரிப்பது?

எக்செல் இல் உள்ள தரவை கமாவால் பிரிக்க, முதலில் தரவு உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்து, நெடுவரிசைகளுக்கு உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நெடுவரிசைகளுக்கு உரை சாளரத்தில், வரையறுக்கப்பட்டதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். டிலிமிட்டராக கமாவைத் தேர்ந்தெடுத்து பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தரவு இப்போது காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்படும்.

Q5: நான் எக்செல் இல் உள்ள தரவை பல டிலிமிட்டர்களால் பிரிக்க முடியுமா?

ஆம், எக்செல் இல் உள்ள தரவை பல டிலிமிட்டர்களால் பிரிக்க முடியும். இதைச் செய்ய, தரவு உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். Text to Columns என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தோன்றும் விண்டோவில் Delimited என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பிரிப்பான்(களை) தேர்ந்தெடுத்து முடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட டிலிமிட்டர்களால் தரவு பிரிக்கப்படும்.

Q6: CSV கோப்பில் இயல்புநிலை பிரிப்பான் என்ன?

CSV (காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்பு) கோப்பில் உள்ள இயல்புநிலை டிலிமிட்டர் கமாவாகும். தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு புலத்தையும் பிரிக்கப் பயன்படும் எழுத்து இதுவாகும். தாவல்கள் மற்றும் அரைப்புள்ளிகள் போன்ற பிற பிரிப்பான்களையும் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், எக்செல் இல் உள்ள தரவை கமா மூலம் எளிதாகப் பிரிக்கலாம். டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசை அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது எக்செல் இல் தரவைப் பிரிப்பதற்கான எளிய மற்றும் திறமையான வழியாகும், மேலும் உங்கள் தரவை மேலும் பகுப்பாய்வு செய்ய ஒழுங்கமைக்க உதவும். இந்த அம்சத்தின் உதவியுடன், உங்கள் தரவை மிகவும் திறமையான முறையில் விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்து வேலை செய்யலாம்.