Outlook 365 இல் தொடர் மின்னஞ்சல்களை எப்படி அனுப்புவது?

நீங்கள் அவுட்லுக் 365 பயனாளியா, உங்கள் மின்னஞ்சல் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்த எளிதான மற்றும் திறமையான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? நீங்கள் கைமுறையாகச் செய்தால், தொடர் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது கடினமான பணியாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, அவுட்லுக் 365 உங்களுக்கு தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களை எளிதாக அமைக்கும் திறனை வழங்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், அவுட்லுக் 365 இல் மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சல்களை எப்படி அனுப்புவது என்று விவாதிப்போம்.

அவுட்லுக் 365 இல் தொடர் மின்னஞ்சல்களை எப்படி அனுப்புவது?

• Outlook 365ஐத் திறந்து Outlook Home தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• புதிய மின்னஞ்சல் செய்தியை உருவாக்கவும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒரு செய்திக்கு பதிலளிக்கவும்.
• விருப்பங்கள் தாவலுக்குச் சென்று டெலிவரி டெலிவரி பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.
• டெலிவரி விருப்பங்களில், முன் வழங்க வேண்டாம் என்பதற்கான பெட்டியை தேர்வு செய்யவும்.
• மின்னஞ்சலை எப்போது அனுப்ப வேண்டும் என்பதற்கான தேதியையும் நேரத்தையும் அமைக்கவும்.
• தொடர்ச்சியான விருப்பத்திற்கான பெட்டியை சரிபார்த்து, கால அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்து, அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தொடக்க மெனு சாளரங்கள் 7 இலிருந்து உருப்படிகளை அகற்று

அவுட்லுக் 365 இல் மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சல்கள் என்ன?

தொடர் மின்னஞ்சல்கள் என்பது வழக்கமான மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்கள். வாடிக்கையாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் சக ஊழியர்களுடன் தொடர்பில் இருப்பதற்கு அவை சிறந்த வழியாகும். அவுட்லுக் 365 பயனர்கள் இந்த மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்துவதை எளிதாக்குகிறது, நேரத்தையும் சக்தியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது. வரவிருக்கும் நிகழ்வுகளை வாடிக்கையாளர்களுக்கு நினைவூட்டவும், செய்திமடல்களை அனுப்பவும், அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்கவும் தொடர் மின்னஞ்சல்கள் பயன்படுத்தப்படலாம்.

Outlook 365 இல் தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது, ​​பயனர்கள் மின்னஞ்சல்களின் அதிர்வெண்ணைத் தனிப்பயனாக்கலாம், இணைப்புகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் மேலும் பகுப்பாய்வுக்காக மின்னஞ்சல்களைக் கண்காணிக்கலாம். மின்னஞ்சல்கள் சரியான நேரத்தில் அனுப்பப்படுவதையும், உத்தேசித்துள்ள பெறுநர்களால் படிக்கப்படுவதையும் இது எளிதாக்குகிறது. மின்னஞ்சல்களில் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யும் போது அனுப்பப்படும் தானியங்கு பதில்களை அமைக்கவும் இது பயனர்களை அனுமதிக்கிறது.

அவுட்லுக் 365 இல் தொடர் மின்னஞ்சல்களை அமைத்தல்

Outlook 365 இல் தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களை அமைக்க, பயனர்கள் முதலில் Outlook இன்பாக்ஸில் மின்னஞ்சல் செய்தியை உருவாக்க வேண்டும். இந்தத் தொடரில் வரும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் இந்தச் செய்தி டெம்ப்ளேட்டாக இருக்கும். டெம்ப்ளேட் உருவாக்கப்பட்டவுடன், பயனர்கள் அவுட்லுக் சாளரத்தின் மேற்புறத்தில் உள்ள ரிப்பனில் அமைந்துள்ள தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சலை உருவாக்கு பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு பயனர்கள் மின்னஞ்சல்களின் அதிர்வெண்ணை அமைக்கலாம் மற்றும் அவர்கள் சேர்க்க விரும்பும் வேறு எந்த அமைப்புகளையும் தனிப்பயனாக்கலாம்.

மின்னஞ்சல்களின் அதிர்வெண்ணை அமைக்கும்போது, ​​தினசரி, வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப பயனர்கள் தேர்வு செய்யலாம். வாரம் அல்லது மாதத்தின் எந்த நாட்களில் மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்பட வேண்டும் என்பதையும் அவர்கள் குறிப்பிடலாம். வழக்கமான மாற்றங்கள் மற்றும் புதுப்பிப்புகள் குறித்து வாடிக்கையாளர்களையும் சக ஊழியர்களையும் சரியான நேரத்தில் புதுப்பிக்க இது உதவியாக இருக்கும்.

அவுட்லுக் 365 இல் தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடுதல்

மின்னஞ்சல்களின் அதிர்வெண் அமைக்கப்பட்டவுடன், பயனர்கள் அவுட்லுக் சாளரத்தின் மேலே உள்ள ரிப்பனில் அமைந்துள்ள அட்டவணை பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பயனர்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப விரும்பும் நேரத்தையும் தேதியையும் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய ஒரு சாளரத்தை இது திறக்கும். மின்னஞ்சல்களை உடனடியாக அனுப்ப பயனர்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது எதிர்கால தேதி மற்றும் நேரத்திற்கு அவற்றைத் திட்டமிடலாம். பயனர்கள் மீண்டும் மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சல்களை ஒரு வருடத்திற்கு முன்பே திட்டமிட முடியும் என்பது குறிப்பிடத்தக்கது.

அவுட்லுக் 365 இல் தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களைக் கண்காணித்தல்

Outlook 365 இல் தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் போது, ​​பயனர்கள் மேலும் பகுப்பாய்வுக்காக மின்னஞ்சல்களைக் கண்காணிக்க முடியும். இதைச் செய்ய, பயனர்கள் அவுட்லுக் சாளரத்தின் மேலே உள்ள ரிப்பனில் அமைந்துள்ள ட்ராக் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பயனர்கள் தாங்கள் இயக்க விரும்பும் கண்காணிப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய ஒரு சாளரத்தை இது திறக்கும். மின்னஞ்சல்கள் திறக்கப்படும் போது, ​​இணைப்புகள் கிளிக் செய்யும் போது மற்றும் இணைப்புகள் திறக்கப்படும் போது கண்காணிப்பு இதில் அடங்கும். இந்தத் தரவு பயனர் நடத்தை பற்றிய நுண்ணறிவுகளைப் பெறவும் வாடிக்கையாளர் தேவைகள் மற்றும் ஆர்வங்களை நன்கு புரிந்துகொள்ளவும் பயன்படுத்தப்படலாம்.

அவுட்லுக் 365 இல் தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறது

அனைத்து அமைப்புகளும் அமைக்கப்பட்டு, மின்னஞ்சல்கள் திட்டமிடப்பட்டவுடன், பயனர்கள் அவுட்லுக் சாளரத்தின் மேலே உள்ள ரிப்பனில் அமைந்துள்ள அனுப்பு பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது தொடரின் முதல் மின்னஞ்சலை அனுப்பும். இந்தத் தொடரின் அனைத்து அடுத்தடுத்த மின்னஞ்சல்களும் பயனரால் அமைக்கப்பட்ட அலைவரிசைக்கு ஏற்ப தானாகவே அனுப்பப்படும்.

மெய்நிகர் பெட்டி இரட்டை மானிட்டர்

அவுட்லுக் 365 இல் தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களை நிர்வகித்தல்

தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்பட்டதும், அவுட்லுக் சாளரத்தின் மேல் பகுதியில் உள்ள ரிப்பனில் உள்ள நிர்வகி பொத்தானில் இருந்து பயனர்கள் அவற்றை நிர்வகிக்கலாம். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு பயனர்கள் தொடரில் உள்ள மின்னஞ்சல்களைப் பார்க்கலாம், திருத்தலாம், நீக்கலாம் அல்லது ரத்து செய்யலாம். இது தொடரில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குகிறது மற்றும் அவை திட்டமிட்டபடி அனுப்பப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

அவுட்லுக் 365 இல் தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களைத் தனிப்பயனாக்குதல்

அவுட்லுக் சாளரத்தின் மேலே உள்ள ரிப்பனில் அமைந்துள்ள தனிப்பயனாக்கு பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பயனர்கள் தொடரில் உள்ள மின்னஞ்சல்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம். இது பயனர்கள் பொருள் வரியைத் தனிப்பயனாக்க, இணைப்புகளைச் சேர்க்க அல்லது மின்னஞ்சல்களின் உள்ளடக்கத்தை மாற்றக்கூடிய ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும். இது தொடரில் உள்ள மின்னஞ்சல்களை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதை எளிதாக்குகிறது மற்றும் உத்தேசித்துள்ள பெறுநர்களுக்கு பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கேள்வி 1: தொடர் மின்னஞ்சல் என்றால் என்ன?

தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல் என்பது தினசரி, வாராந்திர அல்லது மாதாந்திரம் போன்ற வழக்கமான அட்டவணையில் அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சலாகும். இது ஒரு தானியங்கி செயல்முறையாகும், இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் மின்னஞ்சல்களை கைமுறையாக உருவாக்கி அனுப்ப வேண்டிய தேவையை நீக்குகிறது. செய்திமடல்கள், நினைவூட்டல்கள், புதுப்பிப்புகள் போன்றவற்றை வழங்குவதற்கு அடிக்கடி வரும் மின்னஞ்சல்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

கேள்வி 2: Outlook 365 இல் மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு அமைப்பது?

Outlook 365 இல் தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சலை அமைப்பது எளிது. முதலில், அவுட்லுக்கில் ஒரு புதிய மின்னஞ்சல் செய்தியை உருவாக்கி, பெறுநரின் முகவரி, பொருள் வரி மற்றும் செய்தியின் உடல் உட்பட தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் உள்ளிடவும். அடுத்து, மின்னஞ்சல் சாளரத்தின் மேலே உள்ள ரிப்பனில் காணக்கூடிய அட்டவணை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் தொடர்ந்து வரும் மின்னஞ்சலின் அதிர்வெண்ணையும் (தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர, முதலியன) மற்றும் மின்னஞ்சலைத் தொடங்க விரும்பும் தேதியையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இறுதியாக, அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், தொடர்ந்து வரும் மின்னஞ்சல் அமைக்கப்படும்.

கேள்வி 3: தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தை தனிப்பயனாக்க முடியுமா?

ஆம், அவுட்லுக் 365 இல் மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம். இதைச் செய்ய, ரிப்பனில் உள்ள அட்டவணை பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, தொடர்ந்து வரும் செய்தியைத் திருத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும், அதில் பொருள் வரி, உடல் மற்றும் ஏதேனும் இணைப்புகள் உட்பட மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தில் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யலாம். தேவையான மாற்றங்களைச் செய்தவுடன், மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சலுக்கு அவற்றைப் பயன்படுத்த சேமி மற்றும் மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கேள்வி 4: தொடர் மின்னஞ்சலை ரத்து செய்யலாமா?

ஆம், அவுட்லுக் 365 இல் மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சலை நீங்கள் ரத்து செய்யலாம். இதைச் செய்ய, ரிப்பனில் உள்ள அட்டவணை பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, தொடர் செய்தியை ரத்துசெய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சலை ரத்து செய்வதை உறுதிப்படுத்தலாம். ரத்துசெய்ததை உறுதிசெய்த பிறகு, மின்னஞ்சல் இனி அனுப்பப்படாது.

கேள்வி 5: தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சலின் அதிர்வெண்ணை நான் மாற்றலாமா?

ஆம், அவுட்லுக் 365 இல் மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சலின் அதிர்வெண்ணை நீங்கள் மாற்றலாம். இதைச் செய்ய, ரிப்பனில் உள்ள அட்டவணை பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, தொடர்ந்து வரும் செய்தியைத் திருத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சலின் புதிய அதிர்வெண்ணைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் (தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர, முதலியன). தேவையான மாற்றங்களைச் செய்தவுடன், மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சலுக்கு அவற்றைப் பயன்படுத்த சேமி மற்றும் மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

audiodg.exe

கேள்வி 6: தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சலில் கூடுதல் பெறுநர்களைச் சேர்க்கலாமா?

ஆம், அவுட்லுக் 365 இல் மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சலில் கூடுதல் பெறுநர்களைச் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, ரிப்பனில் உள்ள அட்டவணை பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, தொடர்ந்து வரும் செய்தியைத் திருத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் மின்னஞ்சலில் புதிய பெறுநர்களைச் சேர்க்கலாம். தேவையான அனைத்து பெறுநர்களையும் நீங்கள் சேர்த்தவுடன், மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சலுக்கு அவற்றைப் பயன்படுத்த சேமி மற்றும் மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவுட்லுக் 365 இல் தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது உங்கள் தினசரி வழக்கத்தில் நிறைய நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தும். குறிப்பிட்ட தொடர்புகள் அல்லது தனிப்பட்ட பெறுநர்களுக்கு அவ்வப்போது அனுப்பக்கூடிய ஒற்றை மின்னஞ்சலை நீங்கள் இப்போது எளிதாக உருவாக்கலாம். Outlook 365 இன் உள்ளுணர்வு பயனர் நட்பு இடைமுகம் மூலம், ஒரு சில கிளிக்குகளில் மீண்டும் மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சலை விரைவாக அமைக்கலாம். இப்போது, ​​ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் கைமுறையாக தட்டச்சு செய்து அனுப்பாமல், தொடர்பில் இருக்கவும், முக்கியமான தகவல்களை உங்கள் தொடர்புகளுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும் முடியும்.