எக்செல் இல் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது?

எக்செல் இல் உள்ள மற்ற செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க எளிதான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? அப்படியானால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள்! இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள மற்ற செல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டியை நாங்கள் வழங்குவோம், எனவே உங்கள் தரவுடன் பணிபுரியும் போது நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்கலாம். செயல்முறையை இன்னும் சீராகச் செய்ய உதவும் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களையும் நாங்கள் வழங்குவோம். எக்செல் இல் உள்ள மற்ற செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும் கலையைக் கற்றுக்கொள்ள தயாராகுங்கள்!

• ஒவ்வொரு கலத்திலிருந்தும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• முகப்புத் தாவலுக்குச் சென்று, 'கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடு' என்ற கீழ்தோன்றலைக் கிளிக் செய்யவும்.
• கீழ்தோன்றலில் இருந்து 'சிறப்புக்குச் செல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• 'சிறப்புக்குச் செல்' உரையாடல் பெட்டியில், 'வரிசை வேறுபாடுகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வரம்பில் உள்ள மற்ற வரிசைகளை எக்செல் தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கும்.
• தேர்வை ரத்து செய்ய, ‘Ctrl + A’ ஐ அழுத்தவும்.

எக்செல் இல் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுப்பது

எக்செல் என்பது தரவு பகுப்பாய்வுக்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், மேலும் அதன் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கும் திறன் ஆகும். பெரிய தரவுத் தொகுப்புகளைக் கையாளும் போது இது குறிப்பாக உதவிகரமாக இருக்கும் மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை விரைவாகச் சீரமைக்கலாம். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள மற்ற செல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான வெவ்வேறு முறைகள் மற்றும் செயல்முறையை எளிதாக்குவதற்கான சில குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களைப் பற்றி விவாதிப்போம்.

விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் உள்ள மற்ற செல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான மிகச் சிறந்த வழி, விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துவதாகும். இதைச் செய்ய, நெடுவரிசையில் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். பின்னர், CTRL விசையை அழுத்திப் பிடித்து, கீழ் அம்புக்குறியை அழுத்தவும். இது நெடுவரிசையில் உள்ள கடைசி கலம் வரை முதல் கலத்தையும் மற்ற ஒவ்வொரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கும். CTRL விசையை அழுத்திப் பிடித்து மேல் அம்புக்குறி விசையை அழுத்துவதன் மூலமும் தேர்வைத் திரும்பப் பெறலாம்.

தானியங்கு நிரப்பு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் உள்ள மற்ற செல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான மற்றொரு விருப்பம், ஆட்டோஃபில் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும். இதைச் செய்ய, ஒரு நெடுவரிசையில் முதல் இரண்டு கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். பின்னர், இரண்டாவது கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சிறிய சதுரத்தை கிளிக் செய்து பிடித்து, அதை நெடுவரிசையின் கீழே இழுக்கவும். இது நெடுவரிசையின் கடைசி கலம் வரை மற்ற ஒவ்வொரு கலத்தையும் நிரப்பும்.

கணினி தொகுதி தகவல்

ஒரு ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்துதல்

பெரிய தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்றால், நேரத்தைச் சேமிக்க ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். நெடுவரிசையில் உள்ள முதல் கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடுவதன் மூலம் தொடங்கவும்: =MOD(ROW(),2)=1. இது ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் வரிசை எண்ணைச் சரிபார்த்து, இரண்டால் வகுபடும் வரிசை எண்ணைக் கொண்ட கலங்களை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கும்.

வடிகட்டி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் உள்ள வடிகட்டி செயல்பாடு ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் விரைவாகத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். பின்னர், தரவுத் தாவலில் உள்ள வடிகட்டி ஐகானைக் கிளிக் செய்து, வண்ணத்தின்படி வடிகட்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கிருந்து, நீங்கள் நெடுவரிசையை வடிகட்ட விரும்பும் வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வண்ணம் கொண்ட கலங்களை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கும், இது நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கப் பயன்படும்.

கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று கருவியைப் பயன்படுத்துதல்

Excel இல் உள்ள Find and Replace கருவியானது ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கப் பயன்படும். இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். பின்னர், கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று கருவியைத் திறந்து பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: =MOD(ROW(),2)=1. இது இரண்டால் வகுபடும் வரிசை எண்ணைக் கொண்ட கலங்களை மட்டும் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கும்.

தனிப்பயன் வடிவமைப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் தனிப்பயன் வடிவமைப்பு அம்சத்தையும் கொண்டுள்ளது, இது ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கப் பயன்படுகிறது. இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். பின்னர், முகப்பு தாவலில் உள்ள Format Cells ஐகானைக் கிளிக் செய்து தனிப்பயன் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கிருந்து, பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: =MOD(ROW(),2)=1. இது இரண்டால் வகுபடும் வரிசை எண் கொண்ட கலங்களை மட்டுமே வடிவமைக்கும்.

எக்செல் இல் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்

விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் உள்ள மற்ற செல்களை விரைவாகத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான சிறந்த வழிகளில் ஒன்று, விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். எடுத்துக்காட்டாக, CTRL + DOWN அம்புக்குறியானது நெடுவரிசையில் உள்ள கடைசி கலம் வரை முதல் கலத்தையும் மற்ற ஒவ்வொரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கும். கூடுதலாக, CTRL + UP அம்புக்குறி தேர்வை மாற்றியமைத்து, முதல் மற்றும் கடைசி கலத்திற்கு இடையே உள்ள கலங்களை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கும்.

பல நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்துதல்

பல நெடுவரிசைகளில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்றால், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் உள்ள முதல் கலத்தை விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தலாம். பின்னர், SHIFT விசையை அழுத்திப் பிடித்து, மீதமுள்ள செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க கீழ் அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தவும். இது பல நெடுவரிசைகளில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கும், மேலும் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்.

குரோம் பதிவிறக்கம் தோல்வியுற்றது

மேக்ரோவைப் பயன்படுத்துதல்

பெரிய தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்றால், நேரத்தைச் சேமிக்க மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, ஒரு நெடுவரிசையில் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் மேக்ரோவைப் பதிவு செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும். பின்னர், மீதமுள்ள செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து மேக்ரோவைச் சேமிக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும். எதிர்காலத்தில் நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற ஒவ்வொரு கலத்தையும் விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்க இந்த மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தலாம்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1: எக்செல் இல் உள்ள மற்ற செல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான எளிதான வழி எது?

A1: Excel இல் உள்ள மற்ற செல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான எளிதான வழி Alt + ; குறுக்குவழி. இந்த ஷார்ட்கட், தாளில் உள்ள ஒவ்வொரு கலங்களின் வரம்பையும் விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் Alt விசையை அழுத்திப் பிடித்து, பின்னர் ; முக்கிய இது நெடுவரிசை மற்றும் வரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும், அசல் கலத்திலிருந்து மற்ற ஒவ்வொன்றையும் தேர்ந்தெடுக்கும்.

Q2: முதல் கலத்தைத் தவிர்க்கும் போது மற்ற செல்களை எப்படித் தேர்ந்தெடுப்பது?

A2: முதல் கலத்தைத் தவிர்க்கும் போது மற்ற செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க, நீங்கள் Alt + ஐப் பயன்படுத்தலாம்; குறுக்குவழி மற்றும் வரம்பில் இரண்டாவது கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது நெடுவரிசை மற்றும் வரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும், அவை இரண்டாவது கலத்திலிருந்து மற்றவையாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, வரம்பில் உள்ள இரண்டாவது கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், குறுக்குவழி இரண்டு வரிசைகள் அல்லது இரண்டு நெடுவரிசைகள் தொலைவில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும்.

Q3: வரம்பில் குறிப்பிட்ட கலங்களை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்க முடியுமா?

A3: ஆம், Alt + ஐப் பயன்படுத்தும் போது வரம்பில் உள்ள குறிப்பிட்ட கலங்களை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்க முடியும்; குறுக்குவழி. இதைச் செய்ய, வரம்பில் உள்ள முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, இடது அம்பு அல்லது வலது அம்புக்குறியை அழுத்தும்போது Shift விசையை அழுத்திப் பிடிக்க வேண்டும். இது முதல் கலத்தின் அதே நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் உள்ள வரம்பில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும்.

Q4: ஒரு வரிசையில் உள்ள மற்ற செல்களை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது?

A4: ஒரு வரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க, நீங்கள் Alt + ஐப் பயன்படுத்தலாம்; குறுக்குவழியை தேர்ந்தெடுத்து, வரிசையில் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது முதல் கலத்திலிருந்து இரண்டு நெடுவரிசைகள் தொலைவில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் வரிசையில் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், குறுக்குவழி இரண்டு நெடுவரிசைகள் தொலைவில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும்.

Q5: ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற ஒவ்வொரு கலத்தையும் நான் எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது?

A5: ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க, நீங்கள் Alt + ஐப் பயன்படுத்தலாம்; குறுக்குவழி மற்றும் நெடுவரிசையில் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது முதல் கலத்திலிருந்து இரண்டு வரிசைகள் தொலைவில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, நெடுவரிசையில் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், குறுக்குவழி இரண்டு வரிசைகளுக்கு அப்பால் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும்.

Q6: வரம்பில் உள்ள ஒவ்வொரு மூன்றாவது கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க வழி உள்ளதா?

A6: ஆம், Alt + ஐப் பயன்படுத்தும் போது வரம்பில் உள்ள ஒவ்வொரு மூன்றாவது கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க முடியும்; குறுக்குவழி. இதைச் செய்ய, நீங்கள் வரம்பில் உள்ள முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, இடது அம்பு அல்லது வலது அம்பு விசையை மூன்று முறை அழுத்தும்போது Shift விசையை அழுத்திப் பிடிக்க வேண்டும். இது முதல் கலத்தின் அதே நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் உள்ள மற்றும் மூன்று கலங்கள் தொலைவில் உள்ள வரம்பில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும்.

விண்டோஸ் டிஃபென்டர் கையேடு புதுப்பிப்பு

எக்செல் இல் உள்ள மற்ற செல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது ஒரு கடினமான பணியாகும், குறிப்பாக பெரிய தரவுத் தொகுப்புகளைக் கையாளும் போது. இருப்பினும், சில எளிய தந்திரங்களின் உதவியுடன், நீங்கள் இந்த பணியை மிகவும் எளிதாக்கலாம். உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகள் அல்லது சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் சில ஆக்கப்பூர்வமான சேர்க்கைகளைப் பயன்படுத்தி, குறைந்த முயற்சியுடன் எக்செல் இல் உள்ள மற்ற செல்களை விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இந்த உதவிக்குறிப்புகள் மூலம், எக்செல் இல் உள்ள மற்ற செல்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் தேர்ந்தெடுக்கலாம், உங்கள் தரவு பகுப்பாய்வு எளிதாகவும் திறமையாகவும் இருக்கும்.