வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு சேமிப்பது?

ஒரு பணியாளராக, வேலையை விட்டு வெளியேறுவது ஒரு பெரிய முடிவு. உங்களின் முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் சேமிக்கப்பட்டு உங்களுடன் எடுத்துச் செல்லப்படுவதை உறுதிசெய்வது செயல்பாட்டில் அவசியமான மற்றும் முக்கியமான படியாகும். உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு Outlook ஐப் பயன்படுத்தினால், அவற்றைச் சேமிக்கும் பணி அச்சுறுத்தலாகத் தோன்றலாம். ஆனால் சரியான வழிகாட்டுதலுடன், நீங்கள் உங்கள் வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது உங்கள் Outlook மின்னஞ்சல்களைச் சேமிப்பது எளிதானது மற்றும் திறமையானது. இந்தக் கட்டுரையில், நீங்கள் உங்கள் வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது உங்கள் Outlook மின்னஞ்சல்களைச் சேமிப்பதற்கான படிப்படியான வழிமுறைகளை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம்.

வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு சேமிப்பது?

• அவுட்லுக்கைத் திறந்து, உங்கள் கணக்கின் சான்றுகளைப் பயன்படுத்தி உள்நுழையவும்.
• கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• மேம்பட்ட தாவலின் கீழ், ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• Outlook Data File (.pst) என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• கோப்பைச் சேமிக்கும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிப்பதற்கான படிகள் என்ன?

வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது, ​​எதிர்கால குறிப்புக்கு முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை சேமித்து வைப்பது முக்கியம். மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் மிகவும் பிரபலமான மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும் மற்றும் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கும் செயல்முறை மிகவும் எளிமையானது. வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிப்பதற்கான படிகளைப் பற்றி இந்தக் கட்டுரை விவாதிக்கும்.

சேமிக்க வேண்டிய மின்னஞ்சல்களுக்கு Outlook இல் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்குவது முதல் படி. அவுட்லுக்கின் எந்தப் பிரிவிலும் இந்தக் கோப்புறையை உருவாக்க முடியும், ஆனால் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கும் நோக்கத்துடன் தெளிவாக லேபிளிடப்பட்ட தனி கோப்புறையை உருவாக்குவது சிறந்தது. கோப்புறையை உருவாக்கியதும், கோப்புறையில் இழுத்து விடுவதன் மூலம் மின்னஞ்சல்களை அதில் நகர்த்தலாம்.

இரண்டாவது படி கோப்புறையை காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டும். கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, காப்புப்பிரதியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இது கோப்புறையின் நகலையும் அதன் அனைத்து உள்ளடக்கங்களையும் வெளிப்புற சேமிப்பக சாதனம் அல்லது கிளவுட் சேமிப்பகத்தில் சேமிக்கும்.

மூன்றாவது படி கோப்புறையிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்வது. கோப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து ஏற்றுமதியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இது ஒரு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், இது மின்னஞ்சல்களை எந்த வகையான கோப்பை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்புகிறது என்பதை பயனர் தேர்வுசெய்ய அனுமதிக்கும். மிகவும் பொதுவான கோப்பு வகை .pst கோப்பு, ஆனால் மற்ற கோப்பு வகைகளையும் பயன்படுத்தலாம். கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு சேமிப்பது?

மின்னஞ்சல்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்டு ஏற்றுமதி செய்யப்பட்டவுடன், அவை பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும். கணினியில் புதிய கோப்புறையை உருவாக்குவதன் மூலமோ அல்லது ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை வெளிப்புற சேமிப்பக சாதனம் அல்லது கிளவுட் சேமிப்பகத்தில் சேமிப்பதன் மூலமோ இதைச் செய்யலாம். மின்னஞ்சல்களைப் பாதுகாப்பாகவும் பாதுகாப்பாகவும் வைத்திருக்க நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

நான்காவது படி அவுட்லுக் கணக்கிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை நீக்குவது. மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இது Outlook கணக்கிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை நிரந்தரமாக அகற்றும். இந்த படிநிலை மாற்ற முடியாதது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், எனவே இந்த நடவடிக்கை எடுக்கப்படுவதற்கு முன்பு சேமிக்கப்பட வேண்டிய அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்டு ஏற்றுமதி செய்யப்பட்டன என்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம்.

ஐந்தாவது படி கணக்கிற்கான Outlook ஐ முடக்க வேண்டும். கணக்கு அமைப்புகள் தாவலுக்குச் சென்று கணக்கை முடக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இது கணக்கையும் அதில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் யாரும் அணுகுவதைத் தடுக்கும். இந்த படிநிலையை மாற்றியமைக்க முடியாது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், எனவே இந்த நடவடிக்கை எடுக்கப்படுவதற்கு முன் அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்டு ஏற்றுமதி செய்யப்பட்டன என்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம்.

வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களுக்கு அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுப்பது எப்படி?

மின்னஞ்சல்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்டு ஏற்றுமதி செய்யப்பட்டவுடன், அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்க நடவடிக்கை எடுப்பது முக்கியம். கணக்கிற்கான கடவுச்சொல்லை அமைப்பது மற்றும் இரு காரணி அங்கீகாரத்தை அமைப்பது ஆகியவை இதில் அடங்கும். பயனர் மட்டுமே மின்னஞ்சல்களை அணுக முடியும் என்பதை இது உறுதி செய்யும்.

ஆறாவது படி, கணக்கிற்குப் பயன்படுத்தப்படும் மின்னஞ்சல் முகவரியை முதலாளிக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும். இது மின்னஞ்சல்களை பயனரைத் தவிர வேறு யாராலும் அணுகப்படாது என்பதை உறுதிசெய்து, பயனரின் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்க உதவும்.

ஏழாவது படி Outlook கணக்கை நீக்குவது. கணக்கு அமைப்புகள் தாவலில் உள்ள நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இது கணக்கையும் அதில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நிரந்தரமாக நீக்கிவிடும்.

வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிப்பதன் நன்மைகள் என்ன?

வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது Outlook மின்னஞ்சல்களைச் சேமிப்பது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. முதலாவதாக, எதிர்காலத்தில் தேவைப்படும் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களின் பதிவு பயனர் வைத்திருப்பதை இது உறுதி செய்கிறது. இரண்டாவதாக, இது மின்னஞ்சல்களுக்கு அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்கிறது, இது பயனரின் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்க உதவுகிறது. இறுதியாக, எதிர்காலத்தில் குறிப்பிடக்கூடிய அவர்களின் பணியின் பதிவை பயனருக்கு இது செயல்படுத்துகிறது.

வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிப்பதால் ஏற்படும் தீமைகள் என்ன?

வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிப்பதன் முக்கிய தீமை என்னவென்றால், அது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும். பயனர் மின்னஞ்சல்களுக்கான கோப்புறையை உருவாக்கி, கோப்புறையை காப்புப் பிரதி எடுத்து மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும். கணக்கிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை நீக்கவும் கணக்கை முடக்கவும் பயனர் தேவை. இந்த அனைத்து நடவடிக்கைகளுக்கும் நேரம் ஆகலாம், எனவே முன்கூட்டியே திட்டமிட்டு, வேலையை விட்டு வெளியேறுவதற்கு முன் அனைத்து படிகளும் முடிந்ததா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம்.

முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கே.1 நான் வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு சேமிப்பது?

A. வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது Outlook இலிருந்து மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்க, Outlook இன் ஏற்றுமதி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற தரவுகளின் காப்புப்பிரதியை உருவாக்க இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்ய, அவுட்லுக்கைத் திறந்து, கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, திற & ஏற்றுமதி > ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதாவது .pst கோப்பு. இறுதியாக, உங்கள் இன்பாக்ஸ் போன்ற நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் முடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற தரவைக் கொண்ட காப்புப் பிரதி கோப்பை உருவாக்கும், அதை நீங்கள் சேமிக்கலாம் அல்லது உங்கள் புதிய முதலாளிக்கு மாற்றலாம்.

கே.2 Outlook மின்னஞ்சல்களை USB டிரைவில் சேமிக்க முடியுமா?

A. ஆம், மேலே குறிப்பிட்டுள்ள ஏற்றுமதி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினால், Outlook மின்னஞ்சல்களை USB டிரைவில் சேமிக்கலாம். ஏற்றுமதி செய்வதற்கான கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​.pst கோப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது யூ.எஸ்.பி டிரைவில் சேமிக்கக்கூடிய காப்புப் பிரதி கோப்பை உருவாக்கும். இது உங்கள் புதிய முதலாளிக்கு மாற்றப்படலாம் அல்லது எதிர்கால குறிப்புக்காக சேமிக்கப்படும்.

பணிப்பட்டி சாளரங்கள் 10 இல் கடிகாரம் காட்டப்படவில்லை

கே.3 Outlook மின்னஞ்சல்களை எனது கணினியில் சேமிக்க முடியுமா?

A. ஆம், மேலே குறிப்பிட்டுள்ள ஏற்றுமதி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி Outlook மின்னஞ்சல்களை உங்கள் கணினியில் சேமிக்கலாம். ஏற்றுமதி செய்வதற்கான கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​.pst கோப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது உங்கள் கணினியில் சேமிக்கக்கூடிய காப்புப்பிரதி கோப்பை உருவாக்கும். இது உங்கள் புதிய முதலாளிக்கு மாற்றப்படலாம் அல்லது எதிர்கால குறிப்புக்காக சேமிக்கப்படும்.

கே.4 PST கோப்பு என்றால் என்ன?

A. PST கோப்பு என்பது மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் பிற தரவைச் சேமிப்பதற்காக Microsoft Outlook ஆல் பயன்படுத்தப்படும் தரவுக் கோப்பு வகையாகும். PST என்பது தனிப்பட்ட சேமிப்பக அட்டவணையைக் குறிக்கிறது. இது அவுட்லுக் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கப் பயன்படுத்தப்படும் மிகவும் பொதுவான வகை கோப்பாகும், மேலும் இது ஒரு புதிய முதலாளிக்கு தரவை மாற்ற பயன்படுகிறது.

கே.5 ஏற்றுமதி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தாமல் Outlook மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்க வழி உள்ளதா?

A. ஆம், உங்கள் இன்பாக்ஸ் அல்லது பிற கோப்புறைகளிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை நகலெடுப்பதன் மூலம் ஏற்றுமதி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தாமல் Outlook மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கலாம். இதைச் செய்ய, அவுட்லுக்கைத் திறந்து, நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைக் கொண்ட கோப்புறையைத் திறந்து, நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேர்வில் வலது கிளிக் செய்து நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் ஒரு புதிய கோப்புறையைத் திறந்து, வலது கிளிக் செய்து ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது மின்னஞ்சல்களை புதிய கோப்புறையில் நகலெடுக்கும், அவை சேமிக்கப்படும் அல்லது உங்கள் புதிய முதலாளிக்கு மாற்றப்படும்.

கே.6 வெவ்வேறு கணினிகளில் இருந்து Outlook மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்க வழி உள்ளதா?

A. ஆம், மேலே குறிப்பிட்டுள்ள ஏற்றுமதி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வெவ்வேறு கணினிகளில் இருந்து Outlook மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கலாம். ஏற்றுமதி செய்வதற்கான கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​.pst கோப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது USB டிரைவ் அல்லது பிற சேமிப்பக சாதனத்தில் சேமிக்கக்கூடிய காப்புப்பிரதி கோப்பை உருவாக்கும். இது உங்கள் புதிய முதலாளிக்கு மாற்றப்படலாம் அல்லது எதிர்கால குறிப்புக்காக சேமிக்கப்படும்.

ஒரு வேலையை விட்டு வெளியேறுவது ஒரு உற்சாகமான ஆனால் கடினமான செயலாகும். எடுக்க பல படிகள் இருந்தாலும், அவுட்லுக்கிலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிப்பது மிக முக்கியமான ஒன்றாகும். இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது உங்கள் Outlook மின்னஞ்சல்களை எளிதாகச் சேமிக்கலாம். எதிர்கால குறிப்புக்கு முக்கியமானதாக இருக்கும் எந்த தகவல்தொடர்புகள் மற்றும் இணைப்புகளின் பதிவு உங்களிடம் இருப்பதை இது உறுதி செய்யும். உங்கள் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிப்பதற்குச் சில நிமிடங்களைச் செலவிடுவதன் மூலம், எதிர்காலத்தில் உங்கள் நேரத்தையும் மன அழுத்தத்தையும் சேமிக்கலாம்.