அவுட்லுக்கில் தொடர்பு பட்டியலை எவ்வாறு சேமிப்பது?

நீங்கள் பிஸியான நிபுணராக இருந்தாலும் அல்லது கல்லூரி மாணவராக இருந்தாலும், உங்கள் தொடர்புகளைக் கண்காணிப்பது சவாலான பணியாக இருக்கலாம். Outlook மூலம், உங்கள் தொடர்பு பட்டியலை எளிதான, திறமையான முறையில் சேமித்து ஒழுங்கமைக்கலாம். அவுட்லுக்கில் உங்கள் தொடர்புப் பட்டியலை எவ்வாறு சேமிப்பது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது, எனவே நீங்கள் எப்போதும் முக்கியமான தொடர்புகளை அணுகலாம்.

Outlook இல் தொடர்பு பட்டியலை சேமிப்பது எளிது. எப்படி என்பது இங்கே:

1. அவுட்லுக்கைத் திறந்து, தொடர்புகள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. கோப்பு மெனுவிற்குச் சென்று இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகளை (விண்டோஸ்) தேர்வு செய்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. கோப்பைச் சேமிக்க ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதற்குப் பெயரைக் கொடுங்கள். பின்னர் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
7. செயல்முறையை முடிக்க முடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவுட்லுக் தொடர்புகளை பட்டியலில் சேமித்தல்

Outlook என்பது உலகெங்கிலும் உள்ள வணிகங்கள் மற்றும் தனிநபர்களால் பயன்படுத்தப்படும் பிரபலமான மின்னஞ்சல் நிரலாகும். இது தொடர்பு பட்டியலை உருவாக்கும் திறன் உட்பட பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. Outlook இல் தொடர்புப் பட்டியலைச் சேமிக்க, முதலில் பட்டியலை உருவாக்கி, பின்னர் இணக்கமான வடிவத்தில் ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும். இதை எப்படி செய்வது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிகாட்டியை இந்த கட்டுரை வழங்கும்.

ஒரு தொடர்பு பட்டியலை உருவாக்குதல்

Outlook இல் தொடர்பு பட்டியலை சேமிப்பதற்கான முதல் படி பட்டியலை உருவாக்குவது. வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் மக்கள் பிரிவின் கீழ் உள்ள தொடர்புகள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். அங்கிருந்து, புதிய பட்டியல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து அதற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுப்பதன் மூலம் பட்டியலை உருவாக்கலாம். பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டவுடன், தொடர்பு பட்டியலிலிருந்து அவர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அல்லது அவர்களின் பெயர்களைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் நீங்கள் அதில் தொடர்புகளைச் சேர்க்கலாம்.

தொடர்பு பட்டியலை ஏற்றுமதி செய்கிறது

தொடர்புப் பட்டியலை உருவாக்கியவுடன், அது ஒரு இணக்கமான வடிவத்தில் ஏற்றுமதி செய்யப்பட வேண்டும், அதனால் அதைச் சேமிக்க முடியும். இதைச் செய்ய, திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஏற்றுமதி சாளரத்தில் இருந்து, நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா., CSV, vCard, முதலியன). இறுதியாக, நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் தொடர்பு பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஏற்றுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தொடர்பு பட்டியலைச் சேமிக்கிறது

அவுட்லுக்கில் தொடர்பு பட்டியலைச் சேமிப்பதற்கான கடைசிப் படி கோப்பைச் சேமிப்பதாகும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் கோப்பைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தொடர்பு பட்டியல் இப்போது சேமிக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் பிற நிரல்களில் பயன்படுத்தப்படலாம் அல்லது பிறருடன் பகிரலாம்.

அவுட்லுக் தொடர்பு பட்டியல்களை நிர்வகித்தல்

தொடர்பு பட்டியலை உருவாக்கி சேமித்தவுடன், அதை Outlookல் நிர்வகிக்கலாம். இதைச் செய்ய, வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் மக்கள் பிரிவின் கீழ் உள்ள தொடர்புகள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அங்கிருந்து, தொடர்பு பட்டியலில் இருந்து அதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பட்டியலைப் பார்க்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம்.

ஒரு தொடர்பு பட்டியலில் தொடர்புகளைச் சேர்த்தல்

Outlook இல் தொடர்பு பட்டியலில் தொடர்புகளைச் சேர்க்க, முதலில் தொடர்பு பட்டியலில் இருந்து பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், சேர் காண்டாக்ட் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தொடர்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தொடர்பு சேர்க்கப்பட்டவுடன், அவர்கள் பட்டியலில் தோன்றும்.

ஒரு தொடர்பு பட்டியலில் உள்ள தொடர்புகளைத் திருத்துதல்

Outlook இல் உள்ள தொடர்பு பட்டியலில் உள்ள தொடர்பைத் திருத்த, முதலில் பட்டியலில் இருந்து தொடர்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தொடர்புகளைத் திருத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்து தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும். மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டவுடன், மாற்றங்களைச் சேமிக்க சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் கேமரா வேலை செய்யவில்லை

அவுட்லுக் தொடர்பு பட்டியல்களைப் பகிர்தல்

ஒரு தொடர்பு பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டவுடன், அதை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இதைச் செய்ய, தொடர்பு பட்டியலிலிருந்து பகிர் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் பட்டியலைப் பகிர விரும்பும் தொடர்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பட்டியல் பகிரப்பட்டதும், மற்றவர் பட்டியலைப் பார்க்கவும் திருத்தவும் முடியும்.

மற்றவர்களுடன் தொடர்பு பட்டியலைப் பகிர்தல்

தொடர்பு பட்டியலை மற்றவர்களுடன் பகிர, முதலில் தொடர்பு பட்டியலிலிருந்து பகிர் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிறகு, நீங்கள் பட்டியலைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு, பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தவர்களுடன் பட்டியல் பகிரப்படும்.

பகிரப்பட்ட தொடர்பு பட்டியலை ஏற்றுக்கொள்கிறது

பகிரப்பட்ட தொடர்பு பட்டியலை ஏற்க, அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சலில் இருந்து ஏற்கும் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பட்டியல் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதும், அது Outlook இல் உள்ள தொடர்பு பட்டியலில் தோன்றும். பட்டியலைப் பார்த்து தேவைக்கேற்ப திருத்தலாம்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1. அவுட்லுக் என்றால் என்ன?

பதில்: Outlook என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய மின்னஞ்சல் மற்றும் காலண்டர் பயன்பாடு ஆகும். இது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும், மேலும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும், பெறவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும், அத்துடன் தொடர்புகள் பட்டியலைப் பராமரிக்கவும், பணிகளைத் திட்டமிடவும், நிகழ்வுகளைக் கண்காணிக்கவும் பயன்படுகிறது. Skype மற்றும் OneDrive போன்ற பல்வேறு பயன்பாடுகளை அணுக பயனர்களை இது அனுமதிக்கிறது.

Q2. அவுட்லுக்கில் தொடர்பு பட்டியலை எவ்வாறு சேமிப்பது?

பதில்: Outlook இல் தொடர்பு பட்டியலை சேமிப்பது எளிதானது மற்றும் சில எளிய படிகளில் செய்யலாம். முதலில், Outlook பயன்பாட்டைத் திறந்து, தொடர்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், ஒவ்வொரு தொடர்புப் பெயருக்கும் அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் அனைத்து தொடர்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறுதியாக, Save As என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் தொடர்பு பட்டியலைச் சேமிக்க விரும்பும் கோப்பு வடிவம் மற்றும் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Q3. எனது தொடர்பு பட்டியலை எந்த கோப்பு வடிவங்களில் சேமிக்க முடியும்?

பதில்: CSV (கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்), PST (தனிப்பட்ட சேமிப்பக அட்டவணை) மற்றும் VCF (vCard) உள்ளிட்ட பல கோப்பு வடிவங்களில் உங்கள் தொடர்பு பட்டியலைச் சேமிக்க Outlook அனுமதிக்கிறது. CSV என்பது தரவு பரிமாற்றத்திற்கு பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு எளிய உரை வடிவமாகும், PST என்பது மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் பிற தனிப்பட்ட தகவல்களைச் சேமிக்க Outlook ஆல் பயன்படுத்தப்படும் தனியுரிம கோப்பு வடிவமாகும். VCF என்பது பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி போன்ற தொடர்புத் தகவலைச் சேமிக்கப் பயன்படும் கோப்பு வடிவமாகும்.

Q4. Outlook இலிருந்து எனது தொடர்பு பட்டியலை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது?

பதில்: Outlook இலிருந்து உங்கள் தொடர்பு பட்டியலை ஏற்றுமதி செய்ய, Outlook பயன்பாட்டைத் திறந்து, தொடர்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், ஒவ்வொரு தொடர்பு பெயருக்கும் அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறுதியாக, ஏற்றுமதி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் தொடர்பு பட்டியலைச் சேமிக்க விரும்பும் கோப்பு வடிவம் மற்றும் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Q5. அவுட்லுக்கில் எனது தொடர்பு பட்டியலை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது?

பதில்: Outlook இல் உங்கள் தொடர்பு பட்டியலை இறக்குமதி செய்ய, Outlook பயன்பாட்டைத் திறந்து, தொடர்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், இறக்குமதி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் தொடர்பு பட்டியலின் கோப்பு வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்யவும். இறுதியாக, நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, திற பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தொடர்பு பட்டியலை Outlook இறக்குமதி செய்யும்.

வேகமான விமர்சனம்

Q6. Outlook இல் எனது தொடர்பு பட்டியலை நிர்வகிப்பதற்கான சில குறிப்புகள் என்ன?

பதில்: Outlook இல் உங்கள் தொடர்பு பட்டியலை நிர்வகிப்பதற்கான பல குறிப்புகள் உள்ளன. முதலில், உங்கள் தொடர்புகளை குடும்பம், நண்பர்கள், சக பணியாளர்கள் போன்ற குழுக்களாக ஒழுங்கமைக்க கோப்புறைகளை உருவாக்கவும். இது உங்களுக்குத் தேவையான தொடர்புகளைக் கண்டறிவதை எளிதாக்கும். இரண்டாவதாக, இனி பொருந்தாத பழைய தொடர்புகளை நீக்கவும் அல்லது காப்பகப்படுத்தவும். இறுதியாக, ஒரு தொடர்பை விரைவாகக் கண்டறிய தேடல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

இந்த வழிகாட்டியில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்களின் முக்கியமான தொடர்புகள் அனைத்தும் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்டு விரைவாகவும் எளிதாகவும் அணுகப்படுவதை உறுதிசெய்து, Outlook இல் உங்கள் தொடர்புப் பட்டியலை எளிதாகச் சேமிக்கலாம். மேலும், Outlook இன் தொடர்பு பட்டியல் மேலாண்மை அம்சங்கள், உங்கள் தொடர்புகளுடன் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு இணைந்திருப்பதை முன்னெப்போதையும் விட எளிதாக்குகிறது. இந்த எளிய வழிமுறைகள் மூலம், உங்கள் தொடர்பு பட்டியல் எப்போதும் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும் எந்த நேரத்திலும் பயன்படுத்த தயாராக இருப்பதையும் உறுதிசெய்யலாம்.