மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் அல்லது அவுட்லுக் 365 இல் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியைத் திரும்பப் பெறுவது மற்றும் மாற்றுவது எப்படி

தகவல் தொழில்நுட்ப நிபுணர் 'மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் அல்லது அவுட்லுக் 365 இல் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியைத் திரும்பப் பெறுவது மற்றும் மாற்றுவது எப்படி' என்ற கட்டுரையை IT நிபுணர் ஒருவர் அறிமுகப்படுத்த வேண்டும் என்று நீங்கள் கருதினால்: நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பியிருந்தால், அதில் தவறு இருப்பதாக உணர்ந்தால், பெறுநர் அதைப் பார்ப்பதைத் தடுக்க, செய்தியைத் திரும்பப் பெறலாம். செய்தி ஏற்கனவே படிக்கப்பட்டிருந்தால், அதை சரிசெய்யப்பட்ட பதிப்பில் மாற்றலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் அல்லது அவுட்லுக் 365 இல் ஒரு செய்தியைத் திரும்பப் பெறுவது அல்லது மாற்றுவது எப்படி என்பது இங்கே: நீங்கள் திரும்பப் பெற அல்லது மாற்ற விரும்பும் செய்தியைத் திறக்கவும். செய்தித் தாவலில், செயல்கள் குழுவில், பிற செயல்களைக் கிளிக் செய்து, இந்தச் செய்தியை நினைவுபடுத்து அல்லது இந்தச் செய்தியை மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்தச் செய்தியை நினைவுபடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்தால், உங்களுக்கு இரண்டு தேர்வுகள் உள்ளன: இந்தச் செய்தியின் படிக்காத நகல்களை நீக்கு - இந்த விருப்பம் செய்தியைத் திரும்பப் பெறுகிறது மற்றும் செய்தி நீக்கப்பட்ட அறிவிப்புடன் அதை மாற்றுகிறது. உங்கள் அனுப்பிய உருப்படிகள் கோப்புறையிலிருந்து அசல் செய்தி அகற்றப்பட்டு, அறிவிப்பின் நகல் உங்கள் அவுட்பாக்ஸில் வைக்கப்படும். படிக்காத நகல்களை நீக்கி புதிய செய்தியுடன் மாற்றவும் - இந்த விருப்பம் புதிய செய்தி சாளரத்தைத் திறக்கும். புதிய சாளரத்தில் உங்கள் மாற்றுச் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்து, அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த செய்தியை மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்தால், புதிய செய்தி சாளரம் திறக்கும். புதிய சாளரத்தில் உங்கள் மாற்றுச் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்து, அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் அனுப்பிய உருப்படிகள் கோப்புறையிலிருந்து அசல் செய்தி அகற்றப்பட்டு, மாற்றுச் செய்தியின் நகல் உங்கள் அவுட்பாக்ஸில் வைக்கப்படும்.

defragmenting mft

எங்கள் முந்தைய பாடங்களில், நாங்கள் முறைகளைப் பார்த்தோம் Outlook இல் மின்னஞ்சல் அனுப்புவதில் தாமதம் , அவுட்லுக்கில் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது ஆனால் ஒரு முக்கியமான நிகழ்வை தவறவிட்டோம் - அவுட்லுக்கில் அம்சத்தைத் திரும்பப் பெறவும் . இந்த அம்சம் நீங்கள் தற்செயலாக அல்லது தற்செயலாக அனுப்பிய மின்னஞ்சல் செய்தியை திரும்பப் பெறுகிறது மற்றும் மாற்றுகிறது. இருப்பினும், இந்த அம்சம் விண்டோஸ் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும். இது கிடைக்கும் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் மற்றும் அவுட்லுக் 365 . Mac போன்ற பிற தளங்களுக்கான Outlook இந்த அம்சத்தை ஆதரிக்காது.

ஒரு நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் நபர்கள் அலுவலகம் 365 அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் மின்னஞ்சல் கணக்கை அமைக்கலாம் அவுட்லுக் செய்ய செய்தியை நினைவில் வைத்து மாற்றவும் . இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு பல காரணங்கள் இருக்கலாம், எரிச்சலூட்டும் எழுத்துப்பிழை முதல் நீங்கள் பின்னர் வருத்தப்படக்கூடிய கோபம் வரை. எப்படியும், Outlook 2019/2016/2013/2010 இல் 'அனுப்பு' விருப்பத்தை ரத்து செய்யலாம். மின்னஞ்சலை எப்படி நினைவில் வைத்துக் கொள்வது என்பது இங்கே.

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை அழைத்தல் மற்றும் மாற்றுதல்

பெரும்பாலும், ஒருவருக்கு அனுப்பப்பட்ட செய்தியைப் பார்க்கும்போது, ​​அதில் ஒருவித பிழை இருப்பதை உணர்கிறோம். இணைப்பு ஏற்றப்படவில்லை அல்லது சில முக்கியமான விவரங்கள் விடுபட்டிருக்கலாம். அனுப்பிய செய்திகளை திரும்பப் பெற ஒரு வழி இருக்க வேண்டும் என்று இது நம்மை நினைக்க வைக்கிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாப்டின் பிரபலமான மின்னஞ்சல் கிளையண்ட், அவுட்லுக், ஒரு செய்தியைத் திரும்பப் பெற மற்றும் மாற்றும் திறனை வழங்குகிறது. அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலைத் திரும்பப் பெறவும் மாற்றவும், நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:

1. அவுட்லுக்கைத் திறந்து அதற்குச் செல்லவும் அனுப்பிய உருப்படிகள்
2. மாறிக்கொள்ளுங்கள் ' செயல்கள் தாவல்
3. அணுகு' இந்த செய்தியை நினைவுகூருங்கள் 'மாறுபாடு.

இந்த கருவி இணையத்தில் Outlook இல் இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். மேலும், 'சமர்ப்பி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, 'இந்தச் செய்தியை நினைவுபடுத்து' கட்டளையை நீங்கள் காணவில்லை என்றால், உங்களிடம் பரிமாற்றக் கணக்கு இல்லாமல் இருக்கலாம்.

1] ஒரு செய்தியை மீட்டெடுத்தல் மற்றும் மாற்றுதல்

உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் கணக்கைத் திறந்து, இடது பக்கப்பட்டி மெனுவிலிருந்து அனுப்பப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பிறகு செல்லுங்கள்' நகர்வு 'அத்தியாயம். அதன் கீழே, 'செயல்கள்' மெனுவைக் கண்டறியவும்.

செயல்கள் மெனுவிற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, காட்டப்படும் பட்டியலில் இருந்து பின்வரும் விருப்பங்களில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

• இந்த செய்தியை நினைவுகூருங்கள்
• இந்த செய்தியை மீண்டும் அனுப்பவும்

பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைச் செய்யும்படி உங்களைத் தூண்டும் ஒரு சாளரம் உங்கள் கணினித் திரையில் உடனடியாகத் தோன்றும்:

• இந்தச் செய்தியின் படிக்காத நகல்களை நீக்கவும்
• படிக்காத நகல்களை நீக்கிவிட்டு புதிய செய்தியை மாற்றவும்

நீங்கள் மாற்று செய்தியை அனுப்ப விரும்பினால், உங்கள் செய்தியை உருவாக்கி, பின்னர் அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது உங்களுக்கு விருப்பமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

செய்தியை திரும்ப அழைப்பதன் வெற்றி அல்லது தோல்வி இப்போது பெறுநரின் அவுட்லுக் கணக்கில் உள்ளமைக்கப்பட்ட அமைப்புகளைப் பொறுத்தது. பின்வருபவை சாத்தியமான காட்சிகள்.

2] அனுப்புபவர் மற்றும் பெறுபவருக்கு வெவ்வேறு செய்தி திரும்பப்பெறும் காட்சிகள்.

Azure Information Protection மூலம் பாதுகாக்கப்பட்ட செய்தியைத் திரும்பப் பெற அனுப்புநர் தேர்வு செய்ய முடியாது என்பதையும் இங்கு குறிப்பிடுவது முக்கியம். அவுட்லுக்கில் உள்ள பெறுநரின் அமைப்புகளைப் பொறுத்தே செய்தி நினைவுகூரலின் வெற்றி அல்லது தோல்வி தங்கியுள்ளது என்பதையும் நினைவில் கொள்வது அவசியம். இந்த கருத்தை நன்கு புரிந்துகொள்ள பின்வரும் காட்சியைக் கவனியுங்கள்.

உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவருக்கு நீங்கள் செய்தியை அனுப்ப விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம், ஆனால் அந்தச் செய்தி முழுமையடையவில்லை அல்லது முக்கியமான ஒன்று விடுபட்டுள்ளது. நீ என்ன செய்து கொண்டிருக்கிறாய்? அசல் செய்தியை நினைவில் வைத்து, அதை புதியதாக மாற்றவும்.

செருகுநிரல்களை பயர்பாக்ஸை இயக்கவும்

இந்த சூழ்நிலையில், அசல் செய்தி மற்றும் திரும்ப அழைக்கும் செய்தி இரண்டும் பெறுநரின் இன்பாக்ஸில் வைக்கப்படும், மேலும் ' மீட்டிங் கோரிக்கைகள் மற்றும் வாக்கெடுப்புகளுக்கான கோரிக்கைகள் மற்றும் பதில்களின் தானியங்கி செயலாக்கம் கண்காணிப்பு விருப்பத்தின் கீழ் உள்ள தேர்வுப்பெட்டி பெறுநரால் சரிபார்க்கப்பட்டது, பின்னர் அசல் செய்தி நீக்கப்பட்டது மற்றும் பெறுநருக்கு அனுப்புநர் தனது அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து செய்தியை நீக்கிவிட்டதாகத் தெரிவிக்கப்படும்.

இதேபோல், அதே தேர்வுப்பெட்டியை தேர்வு செய்யவில்லை என்றால், பின்வரும் நிகழ்வுகளில் ஒன்று பெறுநரின் கணினியில் நிகழலாம்:

1. அசல் செய்தி நீக்கப்பட்டது மற்றும் பெறுநரிடம் நீங்கள், அனுப்புனர், அவர்களின் அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து செய்தியை நீக்கிவிட்டீர்கள் என்று கூறப்படும் (பெறுநர் திரும்பப்பெறும் செய்தியை முதலில் திறந்தால்)
2. பெறுநர் முதலில் அசல் செய்தியைத் திறந்தால், திரும்பப் பெறுதல் தோல்வியடைந்து, அசல் மற்றும் திரும்பப் பெறுதல் ஆகிய இரண்டும் பெறுநருக்குக் கிடைக்கும்.

கிளிக் செய்த பிறகு செய்தி கருத்து கிடைக்கும் அனுப்பு மற்றும் பெறுநரிடம் இருந்தால் மட்டுமே கிடைக்கும் பரிமாற்ற கணக்கு அதே அமைப்புக்குள்.

மேலும் படிக்கவும் : மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலைத் தானாக முன்னனுப்புவது எப்படி .