உங்கள் வேர்ட் டாகுமெண்ட்டை ரிஸ்டிக்ட் எடிட்டிங் மூலம் பாதுகாப்பது எப்படி

ஒரு தகவல் தொழில்நுட்ப நிபுணராக, உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தைப் பாதுகாப்பது முக்கியம் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். எடிட்டிங் செய்வதை எப்படி கட்டுப்படுத்துவது என்பதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே:

1. உங்கள் ஆவணத்தில் யார் மாற்றங்களைச் செய்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்க, 'ட்ராக் மாற்றங்கள்' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். இதன் மூலம், யாராவது அங்கீகரிக்கப்படாத மாற்றங்களைச் செய்ய முயற்சிக்கிறார்களா என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

2. அங்கீகரிக்கப்படாத மாற்றங்களைத் தடுக்க 'Restrict Editing' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். இந்த வழியில், அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே உங்கள் ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியும் என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம்.

3. அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்க கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைப் பயன்படுத்தவும். இந்த வழியில், அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே உங்கள் ஆவணத்தைத் திறந்து பார்க்க முடியும் என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம்.

4. அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்க குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும். இந்த வழியில், அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே உங்கள் ஆவணத்தைத் திறந்து பார்க்க முடியும் என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம்.

இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் ஆவணம் அங்கீகரிக்கப்படாத மாற்றங்களிலிருந்து பாதுகாப்பாக இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.

ஃபயர்வால் தடுப்பு வைஃபை

இந்த டுடோரியல் உங்கள் அனைத்தையும் அல்லது ஒரு பகுதியை எவ்வாறு பாதுகாப்பது என்பதைக் காண்பிக்கும் மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு என்றழைக்கப்படும் இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஆவணம் ' திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்துங்கள் '. இந்த அம்சம் ஒரு ஆவணத்தை எனக் குறிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது ' வாசிப்பு மட்டுமே ' மேலும் ஆவணத்தின் சில தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதிகளைத் திருத்த அல்லது மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஆவணத்தில் முக்கியமான அல்லது உணர்திறன் கொண்ட சில வரிகள் அல்லது வாக்கியங்களைத் திருத்துவதைத் தடுக்கிறது, எனவே யாராலும் திருத்த முடியாது. இந்த வழியில், நீங்கள் ஒரு MS Word ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களை பாதுகாக்க முடியும்.

உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தை திருத்த கட்டுப்பாடுடன் பாதுகாக்கவும்

வரம்பற்ற ஒரு ஆவணத்தில் உள்ள பாகங்கள் அனைவருக்கும் கிடைக்கச் செய்யலாம் அல்லது சில பயனர்களை மட்டுமே திருத்த அல்லது மாற்றங்களைச் செய்ய அனுமதிக்க முடியும். முழு ஆவணத்தையும் பாதுகாத்து அதை படிக்க மட்டும் செய்ய உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது. இதை எப்படி செய்யலாம் என்று பார்க்கலாம்.

பின்னணி சாதனங்களில் ஹெட்ஃபோன்கள் காண்பிக்கப்படாது

தொடங்குவதற்கு, MS Word ஆவணத்தைத் திறந்து கிளிக் செய்யவும் 'விமர்சனம்' தாவல்.

திருத்தக் கட்டுப்பாடு அம்சத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பாத வாக்கியங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த வழக்கில், நான் 1 மற்றும் 2. இன் வாக்கியங்களை மட்டுமே தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன் விமர்சனம் தாவல் 'பாதுகாக்க' குழு, கிளிக் செய்யவும் 'எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்து' படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி.

கட்டுப்பாடு எடிட்டிங் உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது. நீங்கள் பின்வருவனவற்றைக் காண்பீர்கள்:

• வடிவமைப்பு கட்டுப்பாடுகள்
• எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகள்
• விதிவிலக்குகள்
• அமலாக்கத்தைத் தொடங்கவும்

1] வடிவமைப்பு கட்டுப்பாடுகள்

இந்த விருப்பம் ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவங்கள் அல்லது பாணிகளுக்கு வடிவமைப்பைக் கட்டுப்படுத்துகிறது. ஆவணத்தில் அனுமதிக்கப்பட வேண்டிய பாணிகளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இதைப் பயன்படுத்த, பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

2] எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகள்

எடிட்டிங் கட்டுப்பாடுகளின் கீழ், சொல்லும் பெட்டியை சரிபார்க்கவும் - ஆவணத்தில் இந்த வகையான திருத்தத்தை மட்டும் அனுமதிக்கவும்.

அடுத்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 'மாற்றம் இல்லை (படிக்க மட்டும்)' தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதிகளைத் தவிர ஆவணம் படிக்க மட்டுமே. நீங்கள் அனுமதிக்க விரும்பும் மாற்றங்களைப் பொறுத்து, கண்காணிக்கப்பட்ட மாற்றங்கள், கருத்துகள் மற்றும் படிவத்தை நிறைவு செய்தல் போன்ற பிற விருப்பங்களையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

கர்சர் சிமிட்டும் வீதம் சாளரங்கள் 10

விதிவிலக்குகள் (விரும்பினால்)

ஆவணத்தை சுதந்திரமாகத் திருத்தக்கூடிய பயனர்களைத் தேர்ந்தெடுக்க இந்தப் பிரிவு உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஆவணத்தின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியைத் திருத்த யாரையும் மற்றும் அனைவரையும் அனுமதிக்க, தேர்ந்தெடுக்கவும் 'அனைத்து' தேர்வுப்பெட்டி. அரைப்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்ட பயனர்பெயர்களையும் நீங்கள் தனித்தனியாக உள்ளிடலாம்.

3] அமலாக்கத்தைத் தொடங்கவும்

இந்த அமைப்புகளை உங்கள் MS Word ஆவணத்தில் பயன்படுத்த, கிளிக் செய்யவும் 'ஆம், பாதுகாப்பை பலப்படுத்தத் தொடங்குங்கள்.'

IN 'தற்காப்பு ஊக்கத்தைத் தொடங்கு' ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். நீங்கள் இரண்டு பாதுகாப்பு முறைகளைக் காண்பீர்கள் - கடவுச்சொல் மற்றும் பயனர் அங்கீகாரம். தேர்ந்தெடு 'கடவுச்சொல்' பாதுகாப்பு முறை, பொருத்தமான புலங்களில் உருவாக்கப்பட்ட கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு மீண்டும் உள்ளிடவும். கிளிக் செய்யவும் நன்றாக.

MS Word ஆவணத்தை என்க்ரிப்ட் செய்ய, ஆவணத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட உரிமையாளர்கள் மட்டுமே பாதுகாப்பை அகற்ற முடியும், கிளிக் செய்யவும் 'பயனர் அங்கீகாரம்'.

குறிப்புகள்:

• பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கள், எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் சின்னங்களின் கலவையைக் கொண்ட வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• உங்கள் கடவுச்சொல்லை பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமித்து வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும். உங்கள் கடவுச்சொல்லை மறந்துவிட்டால், அதை மீட்டெடுக்க முடியாது.
• ஒரு ஆவணத்தை குறியாக்கம் செய்வது மற்ற பயனர்கள் அதே நேரத்தில் ஆவணத்தில் வேலை செய்வதைத் தடுக்கிறது.

பாதுகாக்கப்பட்ட வேர்ட் ஆவணத்தை எவ்வாறு திறப்பது

நிகர கட்டமைப்பு அமைப்பு தூய்மைப்படுத்தும் பயன்பாடு

ஆவணத்திலிருந்து அனைத்து பாதுகாப்பையும் அகற்ற, கிளிக் செய்யவும் 'பாதுகாப்பை நிறுத்து' பொத்தானை. கடவுச்சொல் கேட்கப்பட்டால், அதை உள்ளிடவும்.

குறிப்பு: ஆவணத்திலிருந்து அனைத்து பாதுகாப்பையும் அகற்ற, ஆவணத்தில் பயன்படுத்தப்பட்ட கடவுச்சொல்லை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். அல்லது ஆவணத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட உரிமையாளராக நீங்கள் பட்டியலிடப்பட வேண்டும். இதற்காக உலாவல் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் > எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்தவும் > பாதுகாப்பை நிறுத்தவும்.

எனவே உங்கள் MS Word ஆவணத்தை நீங்கள் பாதுகாக்கலாம் 'எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்து' 'மேலோட்டப் பார்வை' தாவலில்.