எக்செல் கோப்புகள் மற்றும் அட்டவணைகளை எவ்வாறு இணைப்பது

'எக்செல் கோப்புகள் மற்றும் அட்டவணைகளை எவ்வாறு இணைப்பது' என்ற தலைப்பில் ஒரு கட்டுரையை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம்: ஒரு IT நிபுணராக, எக்செல் கோப்புகள் மற்றும் அட்டவணைகளை எவ்வாறு இணைப்பது என்று என்னிடம் அடிக்கடி கேட்கப்படும். இதைச் செய்ய சில வேறுபட்ட வழிகள் உள்ளன, மேலும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் முறை உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பொறுத்தது. இந்த கட்டுரையில், எக்செல் கோப்புகள் மற்றும் அட்டவணைகளை ஒன்றிணைப்பதற்கான பொதுவான சில முறைகளை நான் கோடிட்டுக் காட்டுகிறேன். எக்செல் கோப்புகள் மற்றும் அட்டவணைகளை இணைப்பதற்கான பொதுவான முறைகளில் ஒன்று தரவு நிர்வாகத்தில் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த மென்பொருள் நிரலைப் பயன்படுத்துவதாகும். சந்தையில் இந்த திட்டங்கள் பல உள்ளன, மேலும் அவை விலை மற்றும் அம்சங்களில் வேறுபடுகின்றன. நீங்கள் ஒன்றிணைக்க வேண்டிய அதிக அளவு தரவு இருந்தால், அல்லது நீங்கள் தொடர்ந்து கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க வேண்டும் என்றால், தரவு மேலாண்மை நிரல் உங்களுக்கு சிறந்த தேர்வாக இருக்கலாம். எக்செல் கோப்புகள் மற்றும் அட்டவணைகளை ஒன்றிணைப்பதற்கான மற்றொரு பொதுவான முறை மேக்ரோவைப் பயன்படுத்துவதாகும். மேக்ரோக்கள் சிறிய நிரல்களாகும், அவை பணிகளை தானியங்குபடுத்த எக்செல் இல் எழுதலாம். நீங்கள் அதிக எண்ணிக்கையிலான கோப்புகள் அல்லது அட்டவணைகளை ஒன்றிணைக்க வேண்டும் என்றால், ஒரு மேக்ரோ உங்களுக்கு நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். எக்செல் கோப்புகள் மற்றும் அட்டவணைகளை ஒன்றிணைக்க இலவச மேக்ரோக்களை வழங்கும் பல இணையதளங்கள் உள்ளன. நான் குறிப்பிடும் கடைசி முறை கைமுறையாக ஒன்றிணைத்தல். இது அதிக நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் முறையாகும், ஆனால் ஒன்றிணைக்க குறைந்த எண்ணிக்கையிலான கோப்புகள் அல்லது அட்டவணைகள் இருந்தால் இதைச் செய்யலாம். எக்செல் கோப்புகள் மற்றும் அட்டவணைகளை கைமுறையாக ஒன்றிணைக்க, நீங்கள் ஒவ்வொரு கோப்பு அல்லது அட்டவணையை எக்செல் இல் திறந்து புதிய கோப்பில் தரவை நகலெடுக்க வேண்டும். பின்னர், புதிய கோப்பை புதிய பெயரில் சேமிக்க வேண்டும். எக்செல் கோப்புகள் மற்றும் அட்டவணைகளை ஒன்றிணைக்க சில வேறுபட்ட முறைகள் உள்ளன. நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் முறை உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பொறுத்தது. இந்த கட்டுரையில், நான் மிகவும் பொதுவான சில முறைகளை கோடிட்டுக் காட்டியுள்ளேன்.

பலவற்றுடன் பணிபுரியும் போது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் கோப்புகள் , சில நேரங்களில் உங்களுக்கு தேவை எக்செல் கோப்புகள் மற்றும் விரிதாள்களை ஒன்றிணைக்கவும் புதிய அல்லது ஏற்கனவே உள்ள எக்செல் கோப்பில் அல்லது பல எக்செல் கோப்புகளை ஒரு கோப்பில் இணைக்கவும். நீங்கள் எப்பொழுதும் ஒரு தாளில் இருந்து மற்றொரு தாளில் அல்லது ஒரு கோப்பிலிருந்து மற்றொரு கோப்பில் தரவை நகலெடுத்து ஒட்டலாம், அது அதிகமாக இருக்கும்போது அது கடினமானது. இந்த இடுகையில், உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அவற்றை எவ்வாறு இணைக்கலாம் என்பதை விளக்குவோம்.

எக்செல் கோப்புகள் மற்றும் விரிதாள்களை எவ்வாறு இணைப்பது

கோப்புகள் மற்றும் தாள்களை இணைக்கத் தொடங்கும் முன், நன்கு திட்டமிடுங்கள். நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் தாள்களை மறுசீரமைக்க முடியும் என்றாலும், நீங்கள் சிறப்பாகத் திட்டமிடுகிறீர்கள், ஒன்றிணைத்த பிறகு அவற்றை வரிசைப்படுத்த குறைந்த மணிநேரம் செலவிடுவீர்கள்.

1. புதிய அல்லது ஏற்கனவே உள்ள கோப்பில் அட்டவணைகளை இணைக்கவும்
2. பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைக்கவும்

நாங்கள் இங்கு பயன்படுத்தும் செயல்பாடுகள் தாள்களை நகர்த்த உங்களை அனுமதிக்கும், நகலெடுக்க பரிந்துரைக்கிறேன். அசல் கோப்பு மீண்டும் தேவைப்பட்டால், உங்களுக்கு ஒரு தேர்வு உள்ளது.

அட்டவணைகளை புதிய அல்லது ஏற்கனவே உள்ள கோப்பில் இணைக்கவும்

ஒன்றிணைப்பைத் தொடங்கும் முன், உங்களிடம் எல்லா எக்செல் கோப்புகளும் திறந்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும். அவை திறந்திருக்கும் போது மட்டுமே, எக்செல் இன் மெர்ஜ் செயல்பாடு அவற்றை இலக்காகத் தேர்ந்தெடுக்கும். பல கோப்புகளிலிருந்து தாள்களை புதிய எக்செல் கோப்பிற்கு நகர்த்த திட்டமிட்டால், அதையும் செய்யலாம்.

• அசல் எக்செல் கோப்பைத் திறந்து, நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் தாளுக்கு மாறவும்.
• முகப்பு தாவல் > செல்கள் பிரிவு > வடிவமைப்பு > நகர்த்து அல்லது தாளை நகலெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• ஒரு பாப்-அப் சாளரம் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள எக்செல் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது பயணத்தின்போது புதிய ஒன்றை உருவாக்கலாம்.
  • எப்போது நீ புதிய கோப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் , இது உடனடியாக ஒரு புதிய கோப்பை உருவாக்கும் ஆனால் அதை சேமிக்காது.
  • எப்போது நீ ஏற்கனவே உள்ள கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் , தாள் எங்கு செருகப்படும் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது, அதாவது ஏற்கனவே உள்ள தாள்களுக்கு முன் அல்லது பின் அல்லது அனைத்து தாள்களின் முடிவிலும்.
• பெட்டியை சரிபார்க்கவும் - ஒரு நகலை உருவாக்கவும். உங்களின் தற்போதைய தாள்கள் உள்ளடக்க தொட்டியில் இருப்பதை இது உறுதி செய்கிறது.

நீங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் கோப்பிற்குள் செல்லலாம், அதிகமான தாள்கள் இருந்தால், இடையில் எங்காவது ஒரு தாளைச் செருக வேண்டும் அல்லது அதை இறுதிவரை நகர்த்த வேண்டும்.

சாளரங்களின் 64-பிட் மற்றும் 32-பிட் பதிப்பின் சில நன்மைகளை விவரிக்கவும்.

நீங்கள் பல தாள்களை மற்றொரு எக்செல் கோப்பிற்கு நகர்த்த விரும்பினால், 'ஐப் பயன்படுத்துவதற்கு முன் தாளை நகர்த்தவும் அல்லது நகலெடுக்கவும் » Ctrl அல்லது Shift மூலம் தாள்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அருகிலுள்ள தாள்கள் அல்லது தாள்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க Shift உங்களை அனுமதிக்கும் போது, ​​Ctrl தனிப்பட்ட தாள்களைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. மீதமுள்ள படிகள் ஒரே மாதிரியானவை. எக்செல் கோப்புகளை கைமுறையாக ஒன்றிணைக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைக்கவும்

எக்செல் கோப்புகளை இணைப்பது ஒரு தந்திரமான விஷயம், இதற்காக நாங்கள் எக்ஸ்டென்ட் ஆபிஸிலிருந்து VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்துவோம். ஒரு கோப்புறையில் கிடைக்கும் பல கோப்புகள் அல்லது புத்தகங்களை ஒன்றிணைக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும்.

• புதிய எக்செல் விரிதாளை உருவாக்கி, டெவலப்பர் பிரிவைத் திறக்க ALT + F11 ஐ அழுத்தவும்.
• 'செருகு' மெனுவைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் 'தொகுதி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• கீழே உள்ள குறியீட்டை ஒட்டவும். MergeExcel தொகுதிக்கு பெயரிடவும்

அடுத்து கிளிக் செய்யவும்Alt + F8திறந்த மேக்ரோ உரையாடல். இது தாளில் உள்ள அனைத்து மேக்ரோக்களையும் காண்பிக்கும். தேர்வு செய்யவும் MergeExcel மற்றும் அழுத்தவும் ஓடு . கோப்புகளைச் சேமிக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள், அதைச் செய்ய மறக்காதீர்கள். அதன் பிறகு, நீங்கள் மேக்ரோவை இயக்கிய எக்செல் கோப்பில் வெவ்வேறு எக்செல் கோப்புகளின் அனைத்து தாள்களும் கிடைக்கும். ExtendOffice இணையதளத்தில் இதுபோன்ற பல மேக்ரோக்கள் உள்ளன, அவற்றைப் பார்வையிட நான் மிகவும் பரிந்துரைக்கிறேன் நீட்டிப்பு அலுவலகம்.com.

இருப்பினும், முதல் முயற்சியில் இது ஒரு மென்மையான அனுபவமாக இருக்காது. இது எந்த கோப்புகளையும் நீக்காது என்பதில் உறுதியாக இருங்கள், ஆனால் கோப்புகளின் காப்புப்பிரதியை வைத்திருக்க பரிந்துரைக்கிறேன். ரேண்டம் டேட்டாவை பரிசோதித்து, மேக்ரோ மூலம் நீங்கள் விரும்பிய முடிவைப் பெறுகிறீர்களா என்பதைப் பார்க்கவும்.

வழிகாட்டியைப் புரிந்துகொள்வது எளிது என்றும், நீங்கள் எக்செல் கோப்புகள் மற்றும் விரிதாள்களை இணைக்கலாம் என்றும் நம்புகிறோம்.