எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணையை உருவாக்குவது எப்படி?

தரவு பகுப்பாய்வுக்காக எக்செல் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு, சுருக்க அட்டவணைகளை உருவாக்கும் திறன் ஒரு முக்கிய திறமையாகும். தரவுத் தொகுப்பின் பல்வேறு அளவுருக்கள் எவ்வாறு இணைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை விரைவாகக் காண சுருக்க அட்டவணைகள் எளிதான வழியை வழங்குகின்றன, மேலும் அவை போக்குகள் மற்றும் தொடர்புகளை எளிதாகக் கண்டறியும். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை ஆராய்வோம், பணித்தாள் அமைப்பது முதல் தரவை வடிவமைப்பது வரை அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது. முடிவில், எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் நன்கு புரிந்துகொள்வீர்கள்.

எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணைகளை உருவாக்குதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணையை உருவாக்குவது ஒரு எளிய செயல்முறையாகும், இது பெரிய அளவிலான தரவை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, எளிதாக படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் விரைவாகவும் எளிதாகவும் தொகுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. சுருக்க அட்டவணைகள் தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் ஒழுங்கமைப்பிற்காகப் பயன்படுத்தப்படலாம், மேலும் சிக்கலான தகவலை எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வகையில் வழங்குவதற்கான சிறந்த வழியாகும். இந்த கட்டுரை மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிகாட்டியை வழங்கும்.

படி 1: தரவு சேகரிக்கவும்

எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி, உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து தரவையும் சேகரிப்பதாகும். எண் தரவு, தேதிகள் அல்லது பிற தகவல்கள் போன்ற சுருக்க அட்டவணையில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எந்தத் தகவலும் இதில் அடங்கும். எல்லா தரவும் எளிதில் படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம், இதனால் அதை எளிதாக வரிசைப்படுத்தவும் ஒழுங்கமைக்கவும் முடியும்.

படி 2: தரவை ஒழுங்கமைக்கவும்

எல்லா தரவையும் நீங்கள் சேகரித்தவுடன், நீங்கள் அதை அர்த்தமுள்ள வகையில் ஒழுங்கமைக்க ஆரம்பிக்கலாம். நீங்கள் தேதியின்படி, எடுத்துக்காட்டாக, அல்லது வகையின்படி தரவை வரிசைப்படுத்த விரும்பலாம். படிப்பதற்கும் புரிந்து கொள்வதற்கும் எளிதாக்கும் வகையில் தரவு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்ய இது உதவும்.

படி 3: அட்டவணையை உருவாக்கவும்

தரவு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் சுருக்க அட்டவணையை உருவாக்கத் தொடங்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஒரு வெற்று எக்செல் விரிதாளைத் திறக்க வேண்டும், பின்னர் செருகு மெனுவிலிருந்து அட்டவணை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது அட்டவணையை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் சாளரத்தைக் கொண்டுவரும். அட்டவணையில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள் மற்றும் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையில் சேர்க்கப்படும் தரவு வகையையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

படி 4: தரவை உள்ளிடவும்

அடுத்து, நீங்கள் சுருக்க அட்டவணையில் தரவை உள்ளிட ஆரம்பிக்கலாம். செல்களில் தரவைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலமோ அல்லது வேறொரு மூலத்திலிருந்து தரவை ஒட்டுவதன் மூலமோ இதைச் செய்யலாம். தரவு உள்ளிடப்பட்டதும், எக்செல் இல் உள்ள வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி தரவை அர்த்தமுள்ள வகையில் ஒழுங்கமைக்கலாம்.

படி 5: அட்டவணையை வடிவமைக்கவும்

இறுதியாக, நீங்கள் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதாக அட்டவணையை வடிவமைக்கலாம். எழுத்துரு அளவை சரிசெய்தல், பின்னணி நிறத்தை மாற்றுதல் மற்றும் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் கூடுதல் வடிவமைப்பு விருப்பங்களைச் சேர்ப்பது ஆகியவை இதில் அடங்கும். அட்டவணையை வடிவமைத்தவுடன், அதைச் சேமித்து தரவு பகுப்பாய்வு அல்லது விளக்கக்காட்சி நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தலாம்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணை என்றால் என்ன?

எக்செல் இல் உள்ள சுருக்க அட்டவணை என்பது ஒரு காட்சி வடிவத்தில் சுருக்கப்பட்ட தரவைக் காண்பிக்கும் ஒரு வகை அட்டவணை ஆகும். இது பொதுவாக விற்பனை புள்ளிவிவரங்கள், வாடிக்கையாளர் தகவல் அல்லது பிற வகை எண் மதிப்புகள் போன்ற பல்வேறு வகைகளை அல்லது தரவுகளின் தொகுப்புகளைக் குறிக்கும் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளின் தொகுப்பைக் கொண்டுள்ளது. தரவுகளின் போக்குகள் மற்றும் வடிவங்களை விரைவாகக் கண்டறிய சுருக்க அட்டவணைகள் பயன்படுத்தப்படலாம், மேலும் அவை சிக்கலான தரவுத்தொகுப்புகளை எளிதாக்க உதவுகின்றன.

சுருக்க அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது தரவுகளின் போக்குகள் மற்றும் வடிவங்களை விரைவாகக் கண்டறிய உதவும். சுருக்க அட்டவணைகள் வெவ்வேறு தரவுத் தொகுப்புகளை ஒப்பிட்டு பகுப்பாய்வு செய்வதன் அடிப்படையில் முடிவுகளை எடுப்பதை எளிதாக்குகின்றன. கூடுதலாக, சுருக்க அட்டவணைகள் பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளை கைமுறையாக பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு தேவையான நேரத்தையும் முயற்சியையும் குறைக்க உதவும்.

எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணையை உருவாக்குவது ஒப்பீட்டளவில் நேரடியானது. முதலில், நீங்கள் அட்டவணையில் சேர்க்க விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர், ரிப்பனில் உள்ள செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் தரவு வரம்பை தேர்ந்தெடுத்து அட்டவணை பாணியைக் குறிப்பிடலாம். தரவு வரம்பையும் பாணியையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்ததும், சுருக்க அட்டவணையை உருவாக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சுருக்க அட்டவணைகளுக்கு எக்செல் என்ன அம்சங்களை வழங்குகிறது?

சுருக்க அட்டவணைகளைத் தனிப்பயனாக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் உதவும் பல அம்சங்களை Excel வழங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, குறிப்பிட்ட தரவை விரைவாகப் பார்ப்பதற்கு வடிப்பான்களைச் சேர்க்கலாம், வெவ்வேறு வகைகளாகத் தரவை ஒழுங்கமைக்க பிவோட் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் தரவை விரைவாகச் சுருக்கலாம், மேலும் போக்குகளைக் காட்சிப்படுத்த விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, எக்செல் பல்வேறு சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது, இது சுருக்க அட்டவணைகளை விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் விளக்குவதற்கும் உதவுகிறது.

எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணைகளை உருவாக்கி பயன்படுத்துவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள் யாவை?

எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணைகளை உருவாக்கி பயன்படுத்தும் போது, ​​தரவு துல்லியமாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம். கூடுதலாக, அட்டவணையைப் படிக்கவும் விளக்கவும் எளிதாக்குவதற்கு பொருத்தமான அட்டவணை நடை மற்றும் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். இறுதியாக, சுருக்க அட்டவணைகளை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் விளக்குவதற்கும் எக்செல் இன் பல்வேறு அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம்.

எக்செல் இல் உள்ள பல்வேறு வகையான சுருக்க அட்டவணைகள் என்ன?

பைவட் டேபிள்கள், கிராஸ் டேப் டேபிள்கள் மற்றும் சார்ட் டேபிள்கள் உள்ளிட்ட பல்வேறு வகையான சுருக்க அட்டவணைகள் எக்செல் இல் உள்ளன. பிவோட் அட்டவணைகள் பல்வேறு வகைகளாக ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம் தரவை விரைவாகச் சுருக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தரவுத் தொகுப்புகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க குறுக்கு-தாவல் அட்டவணைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. தரவின் போக்குகள் மற்றும் வடிவங்களைக் காட்சிப்படுத்த விளக்க அட்டவணைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டவுடன், உங்கள் தரவு பகுப்பாய்வை அடுத்த கட்டத்திற்கு எடுத்துச் செல்ல இந்தத் திறனைப் பயன்படுத்தலாம். பார்வைக்கு ஈர்க்கும் வகையில் உங்கள் தரவை விரைவாகப் பார்ப்பது மட்டுமல்லாமல், போக்குகள் மற்றும் பிற முக்கியமான தகவல்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் நீங்கள் நுண்ணறிவைப் பெறலாம். சில எளிய படிகள் மூலம், உங்கள் தரவை மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட சுருக்க அட்டவணையாக மாற்றலாம்.