அவுட்லுக் காலெண்டரைப் பொதுவில் வைப்பதற்கான வழிகளைத் தேடுகிறீர்களா? அப்படியானால், நீங்கள் சரியான இடத்தில் இருக்கிறீர்கள். இந்தக் கட்டுரையில், உங்களின் அவுட்லுக் காலெண்டரைப் பொதுவில் வைப்பதற்கான பல்வேறு முறைகளையும் அது உங்களுக்கு ஏன் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதையும் ஆராய்வோம். உங்கள் அவுட்லுக் காலெண்டரை மற்றவர்களுடன் எவ்வாறு பகிர்வது மற்றும் உங்கள் காலெண்டருக்காக நீங்கள் தேர்வுசெய்யக்கூடிய பல்வேறு நிலைகளின் தெரிவுநிலையை நாங்கள் விளக்குவோம். உங்கள் காலெண்டரைப் பாதுகாப்பாகவும் தனிப்பட்டதாகவும் வைத்திருப்பதற்கான சில சிறந்த நடைமுறைகளையும் நாங்கள் வழங்குவோம். இந்தக் கட்டுரையின் முடிவில், உங்களின் அவுட்லுக் காலெண்டரைப் பொதுவில் வைப்பதற்கான அறிவும் நம்பிக்கையும் உங்களுக்கு இருக்கும்.
அவுட்லுக் காலெண்டரை எப்படி பொதுவில் வைப்பது?
- அவுட்லுக் காலெண்டரைத் திறக்கவும்.
- நீங்கள் பொதுவில் வைக்க விரும்பும் காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- குறிப்பிட்ட நபர்களுடன் பகிர் என்பதன் கீழ், நீங்கள் காலெண்டரைப் பகிர விரும்பும் நபர் அல்லது நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
- நீங்கள் பகிர விரும்பும் விவரத்தின் அளவைத் தேர்வு செய்யவும். இலவச/பிஸியான தகவலை மட்டும் பகிர அல்லது முழு காலெண்டரையும் பகிர உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது.
- அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அவுட்லுக் காலெண்டரைப் பொதுமைப்படுத்துதல்
Outlook மிகவும் பிரபலமான மின்னஞ்சல் மற்றும் காலண்டர் பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும். பல வணிகங்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் தங்கள் அட்டவணைகள் மற்றும் பணிகளை நிர்வகிக்க இது பயன்படுத்தப்படுகிறது. உங்கள் அவுட்லுக் காலெண்டரைப் பொதுவில் வைப்பது, பிற பயனர்கள் உங்கள் காலெண்டரைப் பார்க்கவும் அணுகவும் அனுமதிக்கிறது, இது பல வழிகளில் பயனளிக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், அவுட்லுக் காலெண்டரை எப்படிப் பொதுவில் வைப்பது என்று விவாதிப்போம்.
மின்னஞ்சல் காப்பு மென்பொருள்
பொது நாட்காட்டியை உருவாக்கவும்
உங்கள் அவுட்லுக் காலெண்டரைப் பொதுவாக்குவதற்கான முதல் படி, பொது நாட்காட்டியை உருவாக்குவது. அவுட்லுக் பிரதான மெனுவிலிருந்து காலெண்டர் தாவலைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். காலெண்டர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், கருவிப்பட்டியில் இருந்து புதிய காலெண்டரைக் கிளிக் செய்யவும். தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில், பொது காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் புதிய பொது நாட்காட்டி இப்போது Outlook பிரதான சாளரத்தில் தெரியும்.
கேலெண்டர் அணுகலைத் தனிப்பயனாக்கு
உங்கள் பொது நாள்காட்டி உருவாக்கப்பட்டவுடன், அதன் அணுகல் அமைப்புகளை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம். இதைச் செய்ய, காலெண்டரில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து பண்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பண்புகள் சாளரத்தில், அனுமதிகள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் பொது நாட்காட்டிக்கு யாருக்கு அணுகல் உள்ளது மற்றும் அவர்களுக்கு எந்த வகையான அணுகல் உள்ளது என்பதை இங்கே உள்ளமைக்கலாம். நீங்கள் முடித்ததும், உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கேலெண்டர் இணைப்பைப் பகிரவும்
அடுத்த கட்டமாக, காலண்டர் இணைப்பை அணுக வேண்டியவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும். இதைச் செய்ய, பொது காலெண்டரில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து இந்த காலெண்டருக்கான இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது உங்கள் காலெண்டருக்கு அணுகலை வழங்க விரும்பும் எவருடனும் பகிரக்கூடிய தனித்துவமான URL உடன் ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும். URL ஐ மின்னஞ்சல், உரைச் செய்தி அல்லது நீங்கள் விரும்பும் வேறு எந்த முறையிலும் பகிரலாம்.
காலெண்டர் அனுமதிகளை நிர்வகிக்கவும்
உங்கள் காலெண்டர் பகிரப்பட்டதும், அதை அணுகக்கூடிய பயனர்களின் அனுமதிகளை நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம். இதைச் செய்ய, பொது நாட்காட்டியில் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து காலெண்டர் அனுமதிகளை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தோன்றும் சாளரத்தில், நீங்கள் பயனர்களைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் அகற்றலாம், அத்துடன் அவர்களின் அணுகல் நிலையை மாற்றலாம். நீங்கள் முடித்ததும், உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பிற காலெண்டர்களுடன் ஒத்திசைக்கவும்
இறுதியாக, உங்கள் பொது காலெண்டரை மற்ற காலெண்டர்களுடன் ஒத்திசைக்கலாம். இதைச் செய்ய, பொது நாட்காட்டியில் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து காலெண்டர் ஒத்திசைவு அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தோன்றும் சாளரத்தில், உங்கள் பொது காலெண்டருடன் ஒத்திசைக்க விரும்பும் காலெண்டர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் முடித்ததும், உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
முடிவுரை
உங்கள் அவுட்லுக் காலெண்டரைப் பொதுவில் வைப்பது உங்கள் காலெண்டரை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதற்கான சிறந்த வழியாகும். இந்தக் கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு பொது காலெண்டரை எளிதாக உருவாக்கலாம், அதன் அணுகல் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம், காலெண்டர் இணைப்பைப் பகிரலாம், காலெண்டர் அனுமதிகளை நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் பிற காலெண்டர்களுடன் ஒத்திசைக்கலாம்.
முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
அவுட்லுக் காலண்டர் என்றால் என்ன?
Outlook Calendar என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் கேலெண்டர் பயன்பாடாகும், இது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும். சந்திப்புகள் மற்றும் பிற நிகழ்வுகளை நிர்வகிக்க இது பயன்படுகிறது. Windows, Mac அல்லது இணையத்தில் உள்ள Outlook பயன்பாட்டிலிருந்து அல்லது மொபைல் பயன்பாட்டின் மூலம் இதை அணுகலாம். மற்ற பயனர்களுடன் நிகழ்வுகள் மற்றும் காலண்டர் தகவல்களைப் பகிரவும் இது பயன்படுகிறது.
எனது அவுட்லுக் காலெண்டரை எவ்வாறு பொதுவில் வைப்பது?
உங்கள் அவுட்லுக் காலெண்டரைப் பொதுவில் வைக்க, நீங்கள் முதலில் அவுட்லுக்கைத் திறந்து, இடது பக்கப்பட்டியில் இருந்து கேலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். காலெண்டர் காட்சி திறந்தவுடன், சாளரத்தின் மேலே உள்ள பகிர் கேலெண்டர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், பொது நாட்காட்டி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இறுதியாக, பொது நாட்காட்டிக்கான பெயரையும் அதற்கான இணைய முகவரியையும் வழங்குமாறு கேட்கப்படுவீர்கள். இந்தத் தகவலை நீங்கள் வழங்கியவுடன், பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், உங்கள் பொது நாட்காட்டி கிடைக்கும்.
எனது அவுட்லுக் காலெண்டரை பொதுவில் வைப்பதன் நன்மைகள் என்ன?
உங்கள் அவுட்லுக் காலெண்டரை பொதுவில் வைப்பதால் பல நன்மைகள் உள்ளன. முதலாவதாக, அழைக்கப்படாமல் உங்கள் காலெண்டரையும் நிகழ்வுகளையும் பிறர் பார்க்க இது அனுமதிக்கிறது. சக ஊழியர்களுடன் ஒத்துழைக்கும்போது அல்லது நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைக்கும்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூடுதலாக, உங்கள் காலெண்டரைப் பொதுவில் வைப்பது, உங்களுடன் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவதை எளிதாக்குகிறது, ஏனெனில் அவர்கள் உங்களை நேரடியாகத் தொடர்புகொள்ளத் தேவையில்லை.
எனது அவுட்லுக் காலெண்டரை மீண்டும் தனிப்பட்டதாக்கலாமா?
ஆம், உங்கள் அவுட்லுக் காலெண்டரை மீண்டும் தனிப்பட்டதாக்க முடியும். இதைச் செய்ய, அவுட்லுக்கைத் திறந்து இடது பக்கப்பட்டியில் இருந்து காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், சாளரத்தின் மேலே உள்ள பகிர் காலெண்டர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பகிர்வதை நிறுத்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறுதியாக, பகிர்வதை நிறுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், உங்கள் காலெண்டரை இனி பொதுமக்கள் அணுக முடியாது.
எனது அவுட்லுக் காலெண்டரை பொதுவில் வைப்பதற்கான பாதுகாப்புக் கருத்தில் என்ன?
உங்கள் அவுட்லுக் காலெண்டரைப் பொதுவில் வைக்கும்போது, பாதுகாப்புத் தாக்கங்களைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். உங்கள் காலெண்டரைப் பொதுவில் வைப்பது பாதுகாப்பானது என்றாலும், உங்கள் காலெண்டரின் இணைய முகவரியைக் கொண்டுள்ள எவரும் அதைப் பார்க்க முடியும் என்பதை அறிந்திருப்பது அவசியம். எனவே, நீங்கள் எந்த தகவலைப் பகிரங்கப்படுத்துகிறீர்கள், அவ்வாறு செய்வது பொருத்தமானதா என்பதைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம்.
எனது அவுட்லுக் காலெண்டரை பொதுவில் வைப்பதற்கான சில குறிப்புகள் என்ன?
உங்கள் அவுட்லுக் காலெண்டரைப் பொதுவில் வைக்கும்போது, நீங்கள் அதை மிகவும் பாதுகாப்பான மற்றும் பயனுள்ள முறையில் செய்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவும் சில குறிப்புகள் உள்ளன. முதலாவதாக, நீங்கள் எந்தத் தகவலைப் பொதுவில் வெளியிடுகிறீர்கள் என்பதை அறிந்துகொள்வதும், அதை அணுகுவது உங்களுக்கு வசதியாக இருப்பதை உறுதி செய்வதும் முக்கியம். கூடுதலாக, உங்கள் காலெண்டரின் இணைய முகவரி பாதுகாப்பாக இருப்பதையும், அதை எளிதில் யூகிக்க முடியாது என்பதையும் உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். இறுதியாக, உங்கள் காலெண்டரைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து, அது புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டியது அவசியம்.
அவுட்லுக் காலெண்டர் நிகழ்வுகள் மற்றும் சந்திப்புகளைக் கண்காணிப்பதற்கான ஒரு விலைமதிப்பற்ற கருவியாக இருக்கலாம், மேலும் அதை பொதுவில் வைப்பது நீங்கள் ஒழுங்கமைக்க மற்றும் உங்கள் கடமைகளின் மேல் இருக்க உதவும். சில எளிய படிகள் மூலம், உங்கள் Outlook காலெண்டரை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பொதுவில் மாற்றலாம், இதன் மூலம் மற்றவர்களுடன் பகிரலாம். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கலாம், ஒழுங்கமைக்கலாம், மற்றவர்கள் உங்கள் Outlook காலெண்டரைக் கண்டுபிடித்து அணுகுவதை எளிதாக்கலாம்.
