எக்செல் இல் செல்களை ஒரே அளவில் உருவாக்குவது எப்படி?

எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த நிரலாகும், இது தரவை நிர்வகிக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் பயன்படுகிறது. செல்களை ஒரே அளவில் உருவாக்கும் திறன் உட்பட பல பயனுள்ள அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு விரிதாளை தொழில்முறையாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் தோற்றமளிக்க நீங்கள் வடிவமைக்க வேண்டியிருக்கும் போது இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் செல்களை ஒரே அளவில் உருவாக்குவது எப்படி என்பதை விளக்குவோம், இதன் மூலம் நீங்கள் விரும்பிய முடிவுகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பெறலாம்.

எக்செல் இல் செல்களை ஒரே அளவில் உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• நீங்கள் அதே அளவு செய்ய விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• தேர்வில் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து Format Cells என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• வடிவமைப்பு கலங்கள் உரையாடல் பெட்டியில், சீரமைப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• கலங்களை ஒன்றிணைத்தல் தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்த்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பல செல்களை ஒரே அளவில் உருவாக்க Format Painter கருவியையும் பயன்படுத்தலாம்.

சாளரங்கள் சரிசெய்தல் கருவி

எக்செல் இல் கலங்களின் அளவை மாற்றுதல்

எக்செல் இல் செல்களை ஒரே அளவில் உருவாக்குவது என்பது ஒரு எளிய செயலாகும், இதற்கு மறுஅளவிடப்பட வேண்டிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து பின்னர் விரும்பிய அளவைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். எக்செல் இல் செல்களை ஒரே அளவில் உருவாக்குவது எப்படி என்பது குறித்த படிப்படியான வழிமுறைகளை இந்தக் கட்டுரை வழங்கும்.

எக்செல் இல் செல்களை ஒரே அளவில் உருவாக்குவதற்கான முதல் படி, மறுஅளவிடப்பட வேண்டிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும். விரும்பிய செல்கள் மீது சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலமோ அல்லது கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது 'Ctrl' விசையை அழுத்துவதன் மூலமோ இதைச் செய்யலாம். செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், எக்செல் சாளரத்தின் மேலே உள்ள ரிப்பன் மெனுவில் 'Format' டேப் தோன்றும்.

செல் அளவைத் தேர்ந்தெடுப்பது

அடுத்த படி தேவையான செல் அளவை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள 'வடிவமைப்பு' தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் 'நெடுவரிசை அகலம்' அல்லது 'வரிசை உயரம்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'நெடுவரிசை அகலம்' விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் அகலத்தை அமைக்கும், அதே நேரத்தில் 'வரிசை உயரம்' தேர்வு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் உயரத்தை அமைக்கும்.

விரும்பிய அளவு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், 'Format' சாளரத்தின் கீழே உள்ள உரை பெட்டியில் விரும்பிய மதிப்பை உள்ளிடவும். இந்த மதிப்பு தற்போதைய விரிதாளின் அலகுகளில் உள்ள கலத்தின் அளவாகும். எடுத்துக்காட்டாக, தற்போதைய விரிதாள் அங்குலமாக இருந்தால், உள்ளிட்ட மதிப்பு அங்குலங்களில் இருக்கும். விரும்பிய மதிப்பை உள்ளிட்டதும், மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கலத்தின் அளவைப் பயன்படுத்துகிறது

மாற்றங்களைப் பயன்படுத்துவதே இறுதிப் படியாகும். இதைச் செய்ய, மீண்டும் 'வடிவமைப்பு' தாவலைக் கிளிக் செய்து, விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து 'சீரமை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு புதிய சாளரத்தை கொண்டு வரும். 'Apply to' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'Selection' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு மாற்றங்களைப் பயன்படுத்தும். இது முடிந்ததும், மாற்றங்களைச் சேமிக்க 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மாற்றங்களை முன்னோட்டமிடுகிறது

'வடிவமைப்பு' சாளரத்திலிருந்து வெளியேறும் முன், எல்லாமே சரியாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய, மாற்றங்களை முன்னோட்டமிடுவது முக்கியம். இதைச் செய்ய, 'வடிவமைப்பு' சாளரத்தின் கீழே உள்ள 'முன்னோட்டம்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது செய்யப்படும் மாற்றங்களின் முன்னோட்டத்தைக் காண்பிக்கும். எல்லாம் சரியாகத் தெரிந்தால், மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஆட்டோஃபிட்டைப் பயன்படுத்துதல்

செல் அளவுகளை கைமுறையாக அமைப்பதுடன், செல்களை விரைவாக மறுஅளவிடுவதற்குப் பயன்படுத்தக்கூடிய 'ஆட்டோஃபிட்' அம்சத்தையும் Excel வழங்குகிறது. இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, அளவை மாற்ற வேண்டிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள 'வடிவமைப்பு' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். 'நெடுவரிசை அகலம்' அல்லது 'வரிசை உயரம்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'ஆட்டோஃபிட்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை அவற்றின் உள்ளடக்கங்களுக்கு ஏற்றவாறு தானாகவே அளவை மாற்றும்.

மரணத்தின் ஆரஞ்சு திரை

வடிவமைப்பு ஓவியரைப் பயன்படுத்துதல்

'Format Painter' அம்சம் ஒரே அளவைப் பல கலங்களுக்கு விரைவாகப் பயன்படுத்துவதற்கும் பயன்படுத்தப்படலாம். இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, அளவை மாற்ற வேண்டிய கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள ‘பார்மட் பெயிண்டர்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும். விரும்பிய செல் அளவைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் இப்போது விரும்பிய அளவுக்கு அளவு மாற்றப்படும். இந்த அளவை மற்ற கலங்களுக்குப் பயன்படுத்த, விரும்பிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'Format Painter' பட்டனை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு அளவைப் பயன்படுத்தும்.

முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1. எக்செல் இல் செல்களை ஒரே அளவில் உருவாக்குவது எப்படி?

A1. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் செல்களை ஒரே அளவில் உருவாக்க, நீங்கள் அளவை மாற்ற விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்புத் தாவலில் உள்ள மறுஅளவிடுதல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், செல்கள் குழுவில் உள்ள வடிவமைப்பு விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, ஆட்டோஃபிட் நெடுவரிசை அகலம் அல்லது ஆட்டோஃபிட் வரிசை உயரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தேர்வில் உள்ள மிகப்பெரிய கலத்தின் அளவிற்கு தானாகவே கலங்களின் அளவை மாற்றும். கலங்களின் விளிம்புகளை விரும்பிய அளவுக்கு இழுப்பதன் மூலம் கலங்களின் அளவை கைமுறையாக சரிசெய்யலாம்.

Q2. அனைத்து வரிசைகளிலும் ஒரே அளவு செல்களை உருவாக்குவது எப்படி?

A2. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் அனைத்து வரிசைகளையும் ஒரே அளவில் உருவாக்க, நீங்கள் அளவை மாற்ற விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு தாவலில் உள்ள அளவை மாற்றுவதற்கான விருப்பங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், செல்கள் குழுவில் உள்ள Format விருப்பத்தை கிளிக் செய்து, AutoFit Row Height விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்வில் உள்ள மிகப்பெரிய கலத்தின் அளவிற்கு தானாகவே அளவை மாற்றும். கலங்களின் விளிம்புகளை விரும்பிய அளவுக்கு இழுப்பதன் மூலம் கலங்களின் அளவை கைமுறையாக சரிசெய்யலாம்.

Q3. அனைத்து நெடுவரிசைகளிலும் செல்களை ஒரே அளவில் உருவாக்குவது எப்படி?

A3. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் ஒரே அளவில் உருவாக்க, நீங்கள் அளவை மாற்ற விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு தாவலில் உள்ள அளவை மாற்றுவதற்கான விருப்பங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், செல்கள் குழுவில் உள்ள Format விருப்பத்தை கிளிக் செய்து, AutoFit Column Width விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் தேர்வில் உள்ள மிகப்பெரிய கலத்தின் அளவிற்கு தானாகவே அளவை மாற்றும். கலங்களின் விளிம்புகளை விரும்பிய அளவுக்கு இழுப்பதன் மூலம் கலங்களின் அளவை கைமுறையாக சரிசெய்யலாம்.

Q4. பல தாள்களில் ஒரே அளவில் செல்களை உருவாக்க முடியுமா?

A4. ஆம், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் பல தாள்களில் ஒரே அளவு செல்களை உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் அளவை மாற்ற விரும்பும் அனைத்துத் தாள்களிலும், நீங்கள் மறுஅளவிட விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் முகப்புத் தாவலில் உள்ள அளவை மாற்றுவதற்கான விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், செல்கள் குழுவில் உள்ள வடிவமைப்பு விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, ஆட்டோஃபிட் நெடுவரிசை அகலம் அல்லது ஆட்டோஃபிட் வரிசை உயரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது அனைத்துத் தாள்களிலும், தேர்வில் உள்ள மிகப்பெரிய கலத்தின் அளவிற்கு தானாகவே கலங்களின் அளவை மாற்றும். கலங்களின் விளிம்புகளை விரும்பிய அளவுக்கு இழுப்பதன் மூலம் கலங்களின் அளவை கைமுறையாக சரிசெய்யலாம்.

Q5. அருகில் இல்லாத கலங்களில் ஒரே அளவில் செல்களை உருவாக்க முடியுமா?

A5. ஆம், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் அருகில் இல்லாத கலங்களில் அதே அளவு செல்களை உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் அளவை மாற்ற விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு தாவலில் கிடைக்கும் அளவை மாற்றுவதற்கான விருப்பங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், செல்கள் குழுவில் உள்ள வடிவமைப்பு விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, ஆட்டோஃபிட் நெடுவரிசை அகலம் அல்லது ஆட்டோஃபிட் வரிசை உயரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தேர்வில் உள்ள மிகப்பெரிய கலத்தின் அளவிற்கு தானாகவே கலங்களின் அளவை மாற்றும். கலங்களின் விளிம்புகளை விரும்பிய அளவுக்கு இழுப்பதன் மூலம் கலங்களின் அளவை கைமுறையாக சரிசெய்யலாம்.

Q6. செல்களை ஒரே அளவில் உருவாக்குவதற்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் என்ன?

A6. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் செல்களை ஒரே அளவில் உருவாக்குவதற்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் CTRL + SHIFT + & ஆட்டோஃபிட் நெடுவரிசை அகலத்திற்கும் மற்றும் CTRL + SHIFT + ~ ஆட்டோஃபிட் வரிசை உயரத்திற்கும். ஷார்ட்கட்கள், தேர்வில் உள்ள மிகப்பெரிய கலத்தின் அளவிற்கு செல்களை தானாக அளவை மாற்றும். கலங்களின் விளிம்புகளை விரும்பிய அளவுக்கு இழுப்பதன் மூலம் கலங்களின் அளவை கைமுறையாக சரிசெய்யலாம்.

மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், எக்செல் இல் உங்கள் செல்கள் அனைத்தையும் ஒரே அளவில் எளிதாக உருவாக்கலாம். இந்த எளிய தந்திரத்தின் மூலம், உங்களது எல்லா தரவும் மிகவும் சீரானதாகவும் அழகியல் ரீதியாகவும் வழங்கப்படுவதை உறுதிசெய்யலாம். இது பெரிய விரிதாள்களைக் கையாளும் போது நேரத்தையும் சக்தியையும் சேமிக்க உதவும், மேலும் உங்கள் தரவை ஒப்பிட்டு பகுப்பாய்வு செய்வதை எளிதாக்குகிறது.