அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டி அளவை அதிகரிப்பது எப்படி?

உங்கள் Outlook அஞ்சல்பெட்டியின் வரையறுக்கப்பட்ட அளவு காரணமாக நீங்கள் விரக்தியடைந்திருக்கிறீர்களா? குறைந்த அளவு இருப்பதால் முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள் திரும்பப் பெறப்படுகின்றன என்று நீங்கள் கவலைப்படுகிறீர்களா? ஆம் எனில், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள்! இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் அவுட்லுக் அஞ்சல்பெட்டியின் அளவை அதிகரிக்கவும், உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிகளைப் பற்றி நாங்கள் விவாதிப்போம். உங்கள் Outlook அஞ்சல்பெட்டியில் அனைத்து அளவுகளின் மின்னஞ்சல்களுக்கும் இடமளிக்க முடியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்த பல்வேறு முறைகள் மற்றும் நுட்பங்களைப் பார்ப்போம். எனவே, தொடங்குவோம்!

அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டி அளவை அதிகரிப்பது எப்படி?

ஆடியோ கிராக்லிங் விண்டோஸ் 10

• அவுட்லுக்கைத் திறந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பு மேல் மெனுவிலிருந்து.
• தேர்ந்தெடு கணக்கு அமைப்புகள் பின்னர் கணக்கு அமைப்புகள் மீண்டும்.
• என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவு கோப்புகள் தாவலை, பின்னர் தேர்வு செய்யவும் தரவு கோப்பு பண்புகள் விருப்பம்.
• என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மேம்படுத்தபட்ட tab, மற்றும் உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவை அதிகரிக்க ஸ்லைடரைப் பயன்படுத்தவும்.
• அச்சகம் சரி உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க.

அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டி அளவு என்ன?

Outlook அஞ்சல் பெட்டி அளவு என்பது உங்கள் Outlook மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கான மொத்த சேமிப்பக இடமாகும். இது உங்கள் கணினியில் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கும் தரவுக் கோப்புகளின் அளவை அடிப்படையாகக் கொண்டது. நீங்கள் புதிய மின்னஞ்சல்களைப் பெறும்போது, ​​Outlook அஞ்சல்பெட்டியின் அளவு அதிகரிக்கிறது. அஞ்சல் பெட்டி அளவு அதிகமாக இருந்தால், அது அவுட்லுக்கை மெதுவாக்கலாம் மற்றும் புதிய மின்னஞ்சல்கள் பதிவிறக்கப்படுவதைத் தடுக்கலாம்.

இது நிகழாமல் தடுக்க, அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவை எவ்வாறு அதிகரிப்பது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். பல்வேறு முறைகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், உங்களின் Outlook அஞ்சல்பெட்டி உகந்ததாக இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம் மேலும் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் புதிய மின்னஞ்சல்களை தொடர்ந்து பெறலாம்.

அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டி அளவை ஏன் அதிகரிக்க வேண்டும்?

அவுட்லுக்கில் எத்தனை மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கலாம் என்பதை அஞ்சல் பெட்டி அளவு கட்டுப்படுத்துகிறது. வரம்பை மீறி அளவு அதிகரிக்கும் போது, ​​Outlook ஆல் புதிய மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கவோ அல்லது ஏற்கனவே உள்ள மின்னஞ்சல்களைத் திறக்கவோ முடியாது. அளவு வரம்பு அவுட்லுக்கை தானாகவே சேவையகத்திலிருந்து மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்குவதைத் தடுக்கலாம்.

Outlook அஞ்சல்பெட்டி அளவு பெரிதாகிவிட்டால், மின்னஞ்சல்களைத் திறக்கும் போது அல்லது மின்னஞ்சல்களைத் தேடும் போது மெதுவான செயல்திறனை நீங்கள் அனுபவிக்கலாம். கூடுதலாக, அளவு வரம்பு பெரிய இணைப்புகளுடன் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதையும் தடுக்கலாம்.

எனவே, அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவை எவ்வாறு அதிகரிப்பது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம், இதனால் நீங்கள் இந்த சிக்கல்களைத் தவிர்க்கலாம் மற்றும் உங்கள் அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியை மேம்படுத்தலாம்.

அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டி அளவை அதிகரிப்பதற்கான வழிகள்

அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவை அதிகரிக்க பல வழிகள் உள்ளன. முதல் முறை தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை நீக்குவது. அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவைக் குறைக்க இது எளிதான வழியாகும். மின்னஞ்சல்களை நீக்கும் போது, ​​தேவையில்லாத அல்லது முக்கிய தகவல்கள் இல்லாத மின்னஞ்சல்களை நீக்குவது முக்கியம்.

இனி தேவையில்லாத மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவது இரண்டாவது முறை. மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்தும் போது, ​​அவை அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியில் காண முடியாத காப்பக கோப்புறைக்கு நகர்த்தப்படும். இது Outlook அஞ்சல்பெட்டியின் அளவைக் குறைக்க உதவுகிறது மற்றும் தேவைப்படும்போது மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது.

மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கும் தரவுக் கோப்புகளைச் சுருக்குவது மூன்றாவது முறை. தரவுக் கோப்புகளைக் கச்சிதமாக்குவது காலி இடத்தை நீக்கி, தரவுக் கோப்புகளின் அளவைக் குறைக்கிறது. இது Outlook அஞ்சல்பெட்டியின் அளவைக் குறைக்கவும் புதிய மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்குவதை எளிதாக்கவும் உதவுகிறது.

தேவையில்லாத மின்னஞ்சல்களை நீக்குவது எப்படி

அவுட்லுக் அஞ்சல்பெட்டியின் அளவைக் குறைக்க, தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை நீக்குவது எளிதான மற்றும் பயனுள்ள வழியாகும். மின்னஞ்சல்களை நீக்க, மின்னஞ்சலைத் திறந்து, நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒரே நேரத்தில் பல மின்னஞ்சல்களை நீக்கலாம்.

மின்னஞ்சல்களை நீக்கும் போது, ​​முக்கியமான தகவல்களைக் கொண்ட எந்த மின்னஞ்சல்களையும் நீக்காமல் கவனமாக இருக்க வேண்டும். உரையாடல் தொடரின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் மின்னஞ்சல்கள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருப்பதும் முக்கியம். தொடரிழையில் உள்ள ஒரு மின்னஞ்சலை நீக்கினால், நூலில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் நீக்கப்படலாம்.

ரூட்கிட் எவ்வாறு இயங்குகிறது

மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவது எப்படி

அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவைக் குறைக்க மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவது மற்றொரு வழியாகும். மின்னஞ்சலைக் காப்பகப்படுத்த, மின்னஞ்சலைத் திறந்து காப்பக விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது மின்னஞ்சலை காப்பக கோப்புறைக்கு நகர்த்தும். அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியில் மின்னஞ்சலை இனி காண முடியாது, ஆனால் காப்பகக் கோப்புறையிலிருந்து அதை அணுக முடியும்.

அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவைக் குறைக்க மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவது ஒரு சிறந்த வழியாகும், ஏனெனில் இது அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை நீக்காமல் நீக்குகிறது. ஒரு மின்னஞ்சல் காப்பகப்படுத்தப்படும் போது, ​​உரையாடல் தொடரின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் எந்த மின்னஞ்சல்களும் காப்பகப்படுத்தப்படலாம் என்பதை அறிந்திருப்பது அவசியம்.

தரவு கோப்புகளை எவ்வாறு சுருக்குவது

மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கும் தரவுக் கோப்புகளைச் சுருக்குவது அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவைக் குறைப்பதற்கான மற்றொரு வழியாகும். தரவுக் கோப்புகளைச் சுருக்க, அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் கணக்கு அமைப்புகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தரவு கோப்புகள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் சுருக்க விரும்பும் தரவுக் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அமைப்புகள் சாளரத்தில், காம்பாக்ட் நவ் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தரவுக் கோப்புகளில் உள்ள காலி இடத்தை நீக்கி, தரவுக் கோப்புகளின் அளவைக் குறைக்கும். இது Outlook அஞ்சல்பெட்டியின் அளவைக் குறைக்கவும் புதிய மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்குவதை எளிதாக்கவும் உதவும்.

முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டி அளவு என்ன?

Outlook அஞ்சல்பெட்டி அளவு என்பது உங்கள் Outlook அஞ்சல்பெட்டியில் சேமிக்கக்கூடிய அதிகபட்ச தரவு. உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கு இணைக்கப்பட்டுள்ள சேவையகத்தால் உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவு தீர்மானிக்கப்படுகிறது, மேலும் இது உங்கள் சேவையகத்தின் சேமிப்பக திறனைப் பொறுத்தது. உங்கள் Outlook அஞ்சல்பெட்டி, சர்வர் நிர்ணயித்த வரம்பை மீறினால், உங்களால் எந்த மின்னஞ்சல்களையும் அனுப்பவோ பெறவோ முடியாது.

அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டி அளவை அதிகரிப்பது எப்படி?

உங்கள் அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டி அளவை அதிகரிக்க பல வழிகள் உள்ளன. உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கு அமைப்புகளைச் சரிபார்த்து, உங்கள் சர்வரால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட அளவு வரம்பிற்குள் நீங்கள் இருக்கிறீர்களா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முதல் படியாகும். நீங்கள் வரம்பை மீறினால், உங்களின் சில மின்னஞ்சல்களை நீக்க வேண்டும் அல்லது வேறு இடத்தில் காப்பகப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் Outlook கணக்கை மேம்படுத்துவதன் மூலமோ அல்லது அதிக சேமிப்பக திறன் கொண்ட சேவையகத்திற்குச் செல்வதன் மூலமோ உங்கள் அஞ்சல்பெட்டியின் அளவை அதிகரிக்கலாம்.

அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவை மீறினால் என்ன நடக்கும்?

உங்கள் அவுட்லுக் அஞ்சல்பெட்டியின் அளவு உங்கள் சர்வர் நிர்ணயித்த வரம்பை மீறினால், உங்களால் எந்த மின்னஞ்சல்களையும் அனுப்பவோ பெறவோ முடியாது. அளவு குறைக்கப்படும் வரை உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியில் உள்ள எந்த மின்னஞ்சலையும் உங்களால் அணுக முடியாது.

அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவைக் குறைப்பது எப்படி?

உங்கள் Outlook அஞ்சல்பெட்டியின் அளவைக் குறைக்க, உங்களுக்குத் தேவையில்லாத மின்னஞ்சல்களை நீக்கலாம், மின்னஞ்சல்களை வேறு இடத்திற்குக் காப்பகப்படுத்தலாம் அல்லது சிறிய அஞ்சல்பெட்டி அளவுடன் புதிய Outlook சுயவிவரத்தை உருவாக்கலாம். இணைப்புகளைச் சுருக்கவும், உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவைக் குறைக்கவும் மூன்றாம் தரப்புக் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம்.

Outlook Archiving Tool என்றால் என்ன?

Outlook காப்பகக் கருவி என்பது உங்கள் Outlook அஞ்சல்பெட்டியிலிருந்து வெளிப்புற சேமிப்பக இடத்திற்கு மின்னஞ்சல்களை நகர்த்த அனுமதிக்கும் ஒரு நிரலாகும். உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவைக் குறைக்கவும், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்கவும் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டி அளவை அதிகரிக்க வேறு ஏதேனும் வழிகள் உள்ளதா?

ஆம், உங்கள் Outlook கணக்கை மேம்படுத்துவதன் மூலமோ அல்லது அதிக சேமிப்பக திறன் கொண்ட சேவையகத்திற்குச் செல்வதன் மூலமோ உங்கள் Outlook அஞ்சல்பெட்டியின் அளவை அதிகரிக்கலாம். சில சேவையகங்கள் கூடுதல் சேமிப்பகத் திறனையும் கட்டணச் செருகு நிரலாக வழங்குகின்றன.

அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவை அதிகரிப்பதற்கான பல்வேறு வழிகளைக் கருத்தில் கொண்ட பிறகு, பல விருப்பங்கள் உள்ளன என்பது தெளிவாகிறது. நீங்கள் பயன்படுத்தும் Outlook கணக்கின் வகையைப் பொறுத்து, பழைய மின்னஞ்சல்களைக் காப்பகப்படுத்துவதன் மூலமும், இணைப்புகளின் அளவைக் குறைப்பதன் மூலமும் அல்லது உங்கள் கணக்கின் சேமிப்பிடத்தை அதிகரிப்பதன் மூலமும் உங்கள் Outlook அஞ்சல்பெட்டியின் அளவை அதிகரிக்கலாம். நீங்கள் எந்த முறையை தேர்வு செய்தாலும், உங்கள் அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவை அதிகரிப்பது, நீண்ட காலத்திற்கு உங்கள் நேரத்தையும் சிக்கலையும் மிச்சப்படுத்தும் ஒரு எளிய படியாகும்.