எக்செல் இலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது?

உங்கள் மின்னஞ்சல் தொடர்புகளை Excel இலிருந்து Outlook க்கு இறக்குமதி செய்வதற்கான எளிதான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை எவ்வாறு விரைவாகவும் பாதுகாப்பாகவும் இறக்குமதி செய்வது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். ஆரம்பம் முதல் இறுதி வரையிலான படிகளை நாங்கள் உங்களுக்குக் கொண்டு செல்வோம், இதன் மூலம் அவுட்லுக்கில் உங்கள் தொடர்புகளை எந்த நேரத்திலும் அணுகலாம். தொடங்குவோம்!

Excel இலிருந்து Outlook க்கு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை இறக்குமதி செய்தல்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திறந்து, மின்னஞ்சல் முகவரிகளைக் கொண்ட எக்செல் கோப்பைத் திறக்கவும்.
2. எக்செல் கோப்பிலிருந்து மின்னஞ்சல் முகவரிகளை நகலெடுத்து புதிய உரை ஆவணத்தில் ஒட்டவும்.
3. மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைத் திறந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பு > திற & ஏற்றுமதி > இறக்குமதி/ஏற்றுமதி .
4. தேர்ந்தெடு மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி செய்யவும் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது .
5. தேர்ந்தெடு கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது .
6. மின்னஞ்சல் முகவரிகளுடன் உரை ஆவணத்தை உலாவவும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தொடர்புகள் இலக்காக கோப்புறை மற்றும் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது .
8. புல மேப்பிங்கைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் முடிக்கவும் .

Excel இலிருந்து Outlook க்கு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை இறக்குமதி செய்தல்

Excel மற்றும் Outlook ஆகியவை வணிகங்கள் மற்றும் தனிநபர்களால் மிகவும் பிரபலமான மற்றும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் இரண்டு பயன்பாடுகளாகும். Excel என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த விரிதாள் நிரலாகும், இது தரவைச் சேமிக்கிறது, ஒழுங்கமைக்கிறது மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்கிறது, அதே நேரத்தில் Outlook என்பது மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும் பெறவும் பயன்படும் மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் ஆகும். புதிய தொடர்புகளை விரைவாகச் சேர்ப்பதற்கும் அவர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கும் Excel இலிருந்து Outlook க்கு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை இறக்குமதி செய்வது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இதை எப்படி செய்வது என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

மென்பொருள் விண்டோஸ் 10 ஐ நிறுவுவதை பயனர்களைத் தடுக்கவும்

படி 1: Excel கோப்பை CSV ஆக ஏற்றுமதி செய்யவும்

Excel இலிருந்து Outlook க்கு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை இறக்குமதி செய்வதற்கான முதல் படி, Excel கோப்பை CSV (காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்) கோப்பாக ஏற்றுமதி செய்வதாகும். இதைச் செய்ய, எக்செல் கோப்பைத் திறந்து கோப்பு -> இவ்வாறு சேமி என்பதற்குச் செல்லவும். பின்னர், சேமி அஸ் டைப் புலத்திற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து CSV (கமா பிரிக்கப்பட்டது) (*.csv) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறுதியாக, சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

msvcr110

CSV ஆக ஏற்றுமதி செய்யவும்

ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பு CSV வடிவத்தில் இருக்கும், அதில் காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்ட அட்டவணை வடிவத்தில் தரவு இருக்கும். அவுட்லுக்கில் தரவை இறக்குமதி செய்ய இந்தக் கோப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைகளை ஏற்றுமதி செய்யவும்

எக்செல் கோப்பிலிருந்து மின்னஞ்சல் முகவரிகளை மட்டும் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பினால், மின்னஞ்சல் முகவரிகளைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அந்த நெடுவரிசைகளை CSV கோப்பாக ஏற்றுமதி செய்யலாம். இதைச் செய்ய, முதல் நெடுவரிசைத் தலைப்பைக் கிளிக் செய்து, கடைசி நெடுவரிசைத் தலைப்பைக் கிளிக் செய்யும் போது Shift விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும். இது இடையில் உள்ள நெடுவரிசைகள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கும். பின்னர், File -> Save As மெனுவைக் கிளிக் செய்து, CSV (கமா பிரிக்கப்பட்ட) (*.csv) கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 2: Outlook இல் CSV கோப்பை இறக்குமதி செய்யவும்

CSV கோப்பு Excel இலிருந்து ஏற்றுமதி செய்யப்பட்டவுடன், அதை Outlook இல் இறக்குமதி செய்யலாம். இதைச் செய்ய, அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பு -> திற & ஏற்றுமதி -> இறக்குமதி/ஏற்றுமதி என்பதற்குச் செல்லவும். பின்னர், விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

CSV கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

அடுத்த சாளரத்தில், விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் (விண்டோஸ்) என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், உலாவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, Excel இலிருந்து ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட CSV கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் சொல் குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் 2010

தொடர்புகள் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

தொடர்புகள் இறக்குமதி செய்யப்படும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது அடுத்த படியாகும். இயல்பாக, தொடர்புகள் தொடர்புகள் கோப்புறையில் இறக்குமதி செய்யப்படும். நீங்கள் தொடர்புகளை வேறு கோப்புறையில் இறக்குமதி செய்ய விரும்பினால், உலாவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து விரும்பிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம்.

படி 3: புலங்களை வரைபடமாக்கி இறக்குமதியை முடிக்கவும்

அடுத்த கட்டமாக CSV கோப்பில் உள்ள புலங்களை Outlook இல் உள்ள தொடர்புடைய புலங்களுக்கு வரைபடமாக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, CSV கோப்பில் உள்ள புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா. மின்னஞ்சல் முகவரி, முதல் பெயர், கடைசி பெயர், முதலியன) பின்னர் Outlook இல் தொடர்புடைய புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா. மின்னஞ்சல் முகவரி, முதல் பெயர், கடைசி பெயர் போன்றவை).

புலங்கள் வரைபடமாக்கப்பட்டதும், பினிஷ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது இறக்குமதி செயல்முறையைத் தொடங்கும் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் Outlook இல் இறக்குமதி செய்யப்படும்.

முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எக்செல் என்றால் என்ன?

எக்செல் என்பது விரிதாள்களை உருவாக்க பயன்படும் மைக்ரோசாஃப்ட் நிரலாகும். இது கணக்கீடுகளைச் செய்யவும், தரவை பகுப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் முடிவுகளைக் காண்பிக்கவும் திறன் கொண்டது. எக்செல் நிதி, கணக்கியல், சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் தரவு பகுப்பாய்வு உட்பட பல தொழில்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. மின்னஞ்சல் முகவரிகள் போன்ற தரவைச் சேமிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் இலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது?

Excel இலிருந்து Outlook க்கு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை இறக்குமதி செய்ய, முதலில் தொடர்புத் தகவலைக் கொண்ட Excel விரிதாளைத் திறக்கவும். பின்னர், கோப்பு > இவ்வாறு சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கோப்பு வகையாக CSV (கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பு > திற & ஏற்றுமதி > இறக்குமதி/ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Excel இல் உருவாக்கப்பட்ட CSV கோப்பை உலாவவும், நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, முடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் இலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை இறக்குமதி செய்வதன் நன்மைகள் என்ன?

Excel இலிருந்து Outlook க்கு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை இறக்குமதி செய்வது பல வழிகளில் பயனளிக்கும். அவுட்லுக்கில் தொடர்புகளை விரைவாகச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிப்பதன் மூலம் இது நேரத்தைச் சேமிக்கும், மேலும் இது உங்கள் தொடர்புத் தகவலை ஒழுங்கமைக்க உதவும். கூடுதலாக, நீங்கள் Outlook இன் சக்திவாய்ந்த மின்னஞ்சல் மேலாண்மை மற்றும் தேடல் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி தொடர்புகளை எளிதாகக் கண்டறிந்து தொடர்புகொள்ள முடியும்.

எக்செல் இலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை இறக்குமதி செய்வதில் ஏதேனும் ஆபத்துகள் உள்ளதா?

Excel இலிருந்து Outlook க்கு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை இறக்குமதி செய்வது பொதுவாக பாதுகாப்பானது மற்றும் பாதுகாப்பானது. இருப்பினும், எக்செல் விரிதாளில் துல்லியமான மற்றும் புதுப்பித்த தொடர்புத் தகவல்கள் இருப்பதையும், தீங்கிழைக்கும் அல்லது தீங்கிழைக்கும் தரவை நீங்கள் இறக்குமதி செய்யவில்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். கூடுதலாக, நீங்கள் இறக்குமதி செய்யும் தொடர்புகளை நீங்கள் Outlook இல் சேர்க்க உத்தேசித்துள்ள தொடர்புகள்தானா என்பதை உறுதிசெய்ய நீங்கள் எப்போதும் இருமுறை சரிபார்க்க வேண்டும்.

ஆம்ப் மாற்று வெற்றி

எக்செல் இலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை இறக்குமதி செய்வதற்கான படிகள் என்ன?

எக்செல் இலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை இறக்குமதி செய்வதற்கான படிகள் பின்வருமாறு: தொடர்புத் தகவலைக் கொண்ட எக்செல் விரிதாளைத் திறந்து, கோப்பு > சேமி எனத் தேர்ந்தெடுத்து, கோப்பு வகையாக CSV (கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்) என்பதைத் தேர்வுசெய்து, அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பு > திற & ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். > இறக்குமதி/ஏற்றுமதி, மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எக்செல் இல் உருவாக்கப்பட்ட CSV கோப்பை உலாவவும், நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, முடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நான் ஒரே நேரத்தில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட எக்செல் கோப்புகளை இறக்குமதி செய்யலாமா?

ஆம், நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல Excel கோப்புகளை இறக்குமதி செய்யலாம். இதைச் செய்ய, அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பு > திற & ஏற்றுமதி > இறக்குமதி/ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Excel இல் உருவாக்கப்பட்ட CSV கோப்புகளை உலாவவும், நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் ஒவ்வொரு எக்செல் கோப்பிற்கும் இந்த செயல்முறையை மீண்டும் செய்யலாம்.

எக்செல் இலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு மின்னஞ்சல் முகவரிகளை இறக்குமதி செய்யும் செயல்முறை குழப்பமானதாகவும் நேரத்தைச் செலவழிப்பதாகவும் இருக்கலாம், ஆனால் சில எளிய வழிமுறைகள் மூலம், உங்கள் தொடர்புகளை எந்த நேரத்திலும் எளிதாக மாற்றலாம். இந்தக் கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் தொடர்புகளை விரைவாகவும் திறமையாகவும் இறக்குமதி செய்யலாம் மற்றும் Outlook இல் உள்ள உங்கள் தொடர்புகளுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பத் தொடங்கலாம். இந்த உதவிக்குறிப்புகள் மூலம், நீங்கள் எப்போதும் உங்கள் தொடர்புகளுடன் இணைந்திருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்!