மின்னஞ்சல் பெறுநர்களின் அவுட்லுக்கை மறைப்பது எப்படி?

அவுட்லுக்கில் செய்திகளை அனுப்பும்போது மின்னஞ்சல் பெறுநர்களை மறைக்க எளிய வழியைத் தேடுகிறீர்களா? ஒரே மின்னஞ்சலில் அதிகமான பெறுநர்களைக் கொண்டிருப்பது நிறைய குழப்பங்களையும் குழப்பங்களையும் உருவாக்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, அவுட்லுக் உங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் பெறுபவர்களை ரகசியமாக வைத்திருக்க பல வழிகளை வழங்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், மின்னஞ்சல் பெறுபவர்களின் அவுட்லுக்கை எவ்வாறு மறைப்பது என்பதைப் பற்றி விவாதிப்போம், இதன் மூலம் பல நபர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது உங்கள் தனியுரிமையைப் பேணலாம்.

• அவுட்லுக் சாளரத்தில், புதிய மின்னஞ்சல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• விருப்பங்களின் கீழ், Bcc பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• Bcc பெட்டியில், நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
• நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் அனைத்து மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கான படிகளை மீண்டும் செய்யவும்.
• அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பெறுநர்களை மறைக்கவும்

Outlook என்பது உலகம் முழுவதும் மில்லியன் கணக்கான மக்கள் பயன்படுத்தும் மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் ஆகும். தொடர்புகளுடன் தொடர்பில் இருப்பதற்கும் பல பெறுநர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கும் இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். இருப்பினும், பலர் தங்கள் மின்னஞ்சல் பெறுநர்களை தனிப்பட்டதாகவும் மற்ற பயனர்களிடமிருந்து மறைக்கவும் விரும்புகிறார்கள். அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பெறுநர்களை எவ்வாறு மறைப்பது என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

பெறுநர்களை மறைக்க Bcc புலத்தைப் பயன்படுத்துதல்

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பெறுநர்களை மறைப்பதற்கான பொதுவான வழி Bcc புலத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். Bcc என்பது குருட்டு கார்பன் நகலைக் குறிக்கிறது மற்றும் பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை மற்ற பெறுநர்களிடமிருந்து மறைக்கப் பயன்படுகிறது. Bcc புலத்தைப் பயன்படுத்த, மின்னஞ்சலின் எழுதும் சாளரத்தைத் திறந்து Bcc புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Bcc புலத்தில் பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும், அவர்கள் மற்ற பெறுநர்களுக்குத் தெரியாது.

பெறுநர்களை மறைக்க ஒரு தொடர்பு குழுவை உருவாக்குதல்

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பெறுநர்களை மறைக்க மற்றொரு வழி ஒரு தொடர்பு குழுவை உருவாக்குவது. தொடர்புக் குழுவை உருவாக்க, தொடர்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, ரிப்பனில் இருந்து புதிய தொடர்புக் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். குழுவிற்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும் மற்றும் பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை குழுவில் சேர்க்கவும். மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் போது, ​​To புலத்தில் தொடர்பு குழுவின் பெயரை உள்ளிடவும். குழுவில் உள்ள அனைத்து தொடர்புகளுக்கும் Outlook தானாகவே மின்னஞ்சலை அனுப்பும், ஆனால் அவர்களின் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்ற பெறுநர்களிடமிருந்து மறைக்கப்படும்.

அனுப்ப வேண்டாம் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்

Outlook ஆனது Do Not Forward ஆப்ஷன் எனப்படும் உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சத்தையும் கொண்டுள்ளது. பெறுநர்கள் மற்றவர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதைத் தடுக்க இந்த விருப்பம் பயன்படுத்தப்படலாம். இந்த அம்சத்தை இயக்க, மின்னஞ்சலின் எழுதும் சாளரத்தைத் திறந்து, விருப்பங்கள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். டெலிவரி விருப்பங்கள் பிரிவில், அனுப்ப வேண்டாம் என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை தேர்வு செய்யவும். இது பெறுநர்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதைத் தடுக்கும் மற்றும் பிற பயனர்களிடமிருந்து பெறுநர்களை மறைத்து வைக்கும்.

பெறுநர்களை மறைக்க விதிகளைப் பயன்படுத்துதல்

மின்னஞ்சல் பெறுநர்களை மறைத்து வைப்பதற்கான மற்றொரு வழி Outlook விதிகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். சில பெறுநர்களுக்கு அனுப்பப்பட்ட அல்லது குறிப்பிட்ட முகவரிகளிலிருந்து அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்களை தானாக நீக்க விதிகள் பயன்படுத்தப்படலாம். விதியை உருவாக்க, முகப்பு தாவலில் இருந்து விதிகள் வழிகாட்டியைத் திறந்து, விதியை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விதிக்கான அளவுகோலைத் தேர்ந்தெடுத்து, விதி தூண்டப்படும்போது எடுக்க வேண்டிய செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட பெறுநருக்கு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட முகவரியிலிருந்து அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்களை நீக்குவதற்கான விதியை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

பெறுநர்களை மறைக்க Outlook add-in ஐப் பயன்படுத்துதல்

இறுதியாக, மின்னஞ்சல் பெறுநர்களை மறைக்க அவுட்லுக் துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த ஆட்-இன்களை மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்டோர் அல்லது பிற இணையதளங்களில் இருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம் மற்றும் பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை மறைக்க அனுமதிக்கும் அம்சத்தை Outlook இல் சேர்க்கும். இந்த ஆட்-இன்களில் சில தொடர்புக் குழுக்களை உருவாக்குதல் அல்லது Bcc புலத்தைப் பயன்படுத்துதல் போன்ற பிற அம்சங்களையும் கொண்டுள்ளன.

முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1. அவுட்லுக் என்றால் என்ன?

பதில்: Outlook என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல் மேலாளர். இது Word, Excel, PowerPoint மற்றும் பிற பயன்பாடுகளை உள்ளடக்கிய Microsoft Office தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும். அவுட்லுக் முதன்மையாக மின்னஞ்சல் மேலாண்மை, காலண்டர் மேலாண்மை, பணி மேலாண்மை, தொடர்பு மேலாண்மை மற்றும் குறிப்பு எடுப்பதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

Q2. அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பெறுபவர்களை மறைப்பதன் நோக்கம் என்ன?

பதில்: அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பெறுபவர்களை மறைப்பது ஒரு அம்சமாகும், இது செய்தியின் மற்ற பெறுநர்களை வெளிப்படுத்தாமல் மின்னஞ்சல் அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் பல நபர்களுக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்ப வேண்டிய சூழ்நிலைகளில் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் மற்ற பெறுநர்கள் யார் என்பதை அவர்களில் யாரும் அறிய விரும்பவில்லை. பெறுநர்களை மறைப்பதன் மூலம், செய்தி ரகசியமானது என்பதையும் மற்ற பெறுநர்கள் அறியப்படாமல் இருப்பதையும் உறுதிசெய்யலாம்.

Q3. அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பெறுநர்களை மறைப்பதற்கான படிகள் என்ன?

பதில்: அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பெறுநர்களை மறைப்பதற்கான படிகள் பின்வருமாறு:
1. அவுட்லுக்கைத் திறந்து புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கவும்.
2. To புலத்தில் பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும்.
3. விருப்பங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. விருப்பங்கள் தாவலில் இருந்து Show Bcc என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. Bcc புலத்தில் பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும்.
6. அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Q4. Outlook இல் To மற்றும் Bcc புலங்களுக்கு என்ன வித்தியாசம்?

பதில்: Outlook இல் To மற்றும் Bcc புலங்களுக்கு இடையே உள்ள முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், To புலம் அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் தெரியும், அதேசமயம் Bcc புலம் மறைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் To புலத்தைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​​​செய்தியைப் பெறுபவர்கள் மற்ற பெறுநர்கள் யார் என்பதைப் பார்க்க முடியும். நீங்கள் Bcc புலத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​மற்ற பெறுநர்கள் மறைக்கப்படுவார்கள், மேலும் மற்ற பெறுநர்கள் யார் என்பதை அனுப்புநரால் மட்டுமே பார்க்க முடியும்.

Q5. அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பெறுநர்களை மறைப்பதன் நன்மைகள் என்ன?

பதில்: அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பெறுனர்களை மறைப்பதன் முக்கிய நன்மைகள் இரகசியத்தன்மை மற்றும் தனியுரிமையை உறுதிப்படுத்துவதாகும். மற்ற பெறுநர்களை மறைப்பதன் மூலம், செய்தி ரகசியமாக இருக்கும் என்பதையும் மற்ற பெறுநர்கள் அறியப்படாமல் இருப்பார்கள் என்பதையும் நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம். கூடுதலாக, அனுப்பியவர் மற்ற பெறுநர்கள் யார் என்பதைப் பார்க்க முடியும் என்பதால், செய்தியை யார் பெற்றார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்கவும் இது உதவும்.

Q6. மொபைல் சாதனங்களில் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பெறுநர்களை மறைக்க முடியுமா?

பதில்: ஆம், மொபைல் சாதனங்களில் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பெறுநர்களை மறைக்க முடியும். மொபைல் சாதனங்களில் உள்ள Outlook பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சல் பெறுநர்களை மறைக்க, Outlook பயன்பாட்டைத் திறந்து, புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கவும், பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை To புலத்தில் உள்ளிடவும், விருப்பங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும், விருப்பங்கள் தாவலில் இருந்து Bcc ஐக் காட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உள்ளிடவும் Bcc புலத்தில் உள்ள பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பெறுநர்களை மறைப்பது உங்கள் வசம் இருக்கும் ஒரு சிறந்த கருவியாகும். இது பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் ரகசிய தகவலை பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உதவும். இந்தக் கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பெறுபவர்களின் பெயர்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் மறைக்க முடியும். இந்த அறிவைக் கொண்டு, நீங்கள் இப்போது உங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் பாதுகாப்பாகவும் பாதுகாப்பாகவும் வைத்திருக்க முடியும், மேலும் உத்தேசித்துள்ள பெறுநர்கள் மட்டுமே அவற்றைப் பார்ப்பதை உறுதிசெய்யவும்.