எக்செல் இல் அட்டவணையை எவ்வாறு திருத்துவது?

Excel இல் அட்டவணைகளைத் திருத்துவது ஒரு கடினமான பணியாக இருக்கலாம், குறிப்பாக நீங்கள் நிரலுக்கு புதியவராக இருந்தால். ஆனால் சில அடிப்படை வழிகாட்டுதல்களுடன், எக்செல் இல் அட்டவணைகளை எவ்வாறு திருத்துவது என்பதை விரைவாகக் கற்றுக்கொள்ளலாம். நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பது, வரிசைகளை மறுசீரமைப்பது மற்றும் தேவையற்ற தகவலை அகற்றுவது உள்ளிட்ட உங்கள் அட்டவணைகளைத் திருத்துவதற்குத் தேவையான படிகள் மூலம் இந்த வழிகாட்டி உங்களை அழைத்துச் செல்லும். இந்த வழிகாட்டியைப் படித்து முடிப்பதற்குள், நீங்கள் எக்செல் அட்டவணைகளைத் திருத்துவதில் நிபுணராக இருப்பீர்கள்!

எக்செல் இல் அட்டவணையைத் திருத்த, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• உங்கள் எக்செல் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
• நீங்கள் திருத்த விரும்பும் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அட்டவணை கருவிகள் பேனலில் உள்ள வடிவமைப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
• எழுத்துரு அளவு மற்றும் நிறம், பார்டர் தடிமன் மற்றும் வண்ணம், அட்டவணை சீரமைப்பு மற்றும் பிற விருப்பங்கள் போன்ற அட்டவணையின் பாணியில் மாற்றங்களைச் செய்யவும்.
• நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைச் சேர்ப்பது அல்லது நீக்குவது அல்லது கலங்களை ஒன்றிணைப்பது போன்ற அட்டவணையின் கட்டமைப்பில் மாற்றங்களைச் செய்ய லேஅவுட் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
• அட்டவணையில் சூத்திரங்களைச் சேர்க்க ஃபார்முலா தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
• அட்டவணையில் இருந்து தரவை வரிசைப்படுத்த, வடிகட்ட அல்லது நீக்க தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
• நீங்கள் எடிட்டிங் முடிந்ததும், சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் இல் அட்டவணைகளைத் திருத்துதல்

எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த விரிதாள் பயன்பாடாகும், இது தரவு பகுப்பாய்வுக்காக அட்டவணைகளை உருவாக்க மற்றும் திருத்த பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. அட்டவணைகளை புதிதாக உருவாக்கலாம், பிற பயன்பாடுகளிலிருந்து இறக்குமதி செய்யலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள தரவிலிருந்து உருவாக்கலாம். எக்செல் இல் அட்டவணைகளைத் திருத்துவது, பயன்பாட்டிலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு அவசியம், மேலும் இந்த வழிகாட்டி எப்படி என்பதைக் காண்பிக்கும்.

வேகமான விமர்சனம்

அட்டவணைகளை செருகுதல்

எக்செல் இல் அட்டவணையைத் திருத்துவதற்கான முதல் படி அட்டவணையைச் செருகுவதாகும். செருகு மெனுவிலிருந்து செருகு அட்டவணை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அல்லது தரவு தாவலில் இருந்து அட்டவணையை உருவாக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். அட்டவணை செருகப்பட்டதும், பயனர் தரவைச் சேர்க்கத் தொடங்கலாம் மற்றும் அட்டவணையைக் கையாளலாம்.

வடிவமைப்பு அட்டவணைகள்

அட்டவணை செருகப்பட்டதும், பயனர் தங்கள் விருப்பப்படி அட்டவணையை வடிவமைக்கத் தொடங்கலாம். அட்டவணை கருவிகள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து வடிவமைப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இங்கே, பயனர் அட்டவணையின் நிறம், எழுத்துரு மற்றும் பிற வடிவமைப்பு கூறுகளை மாற்றலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் பூட்ஸ்ட்ராப்பர் பிழை அலுவலகம் 2013

அட்டவணையில் தரவைச் சேர்த்தல்

அட்டவணையில் தரவைச் சேர்ப்பது எளிது. பயனர் செல்களில் தரவை கைமுறையாக உள்ளிடலாம் அல்லது மற்றொரு பயன்பாட்டிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யலாம். தரவை இறக்குமதி செய்ய, பயனர் தரவு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், பின்னர் இறக்குமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு பயனர் அவர்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

அட்டவணைகளை கையாளுதல்

அட்டவணையில் தரவு சேர்க்கப்பட்டவுடன், பயனர் அட்டவணையை கையாளத் தொடங்கலாம். அட்டவணை கருவிகள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, சூத்திரங்கள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இங்கே, பயனர் தரவைக் கணக்கிட சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை உள்ளிடலாம்.

கலங்களைத் திருத்துதல்

எக்செல் இல் தனிப்பட்ட செல்களைத் திருத்துவதும் சாத்தியமாகும். அவ்வாறு செய்ய, பயனர் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, டேபிள் டூல்ஸ் தாவலில் இருந்து திருத்து தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இங்கே, பயனர் கலத்தின் உள்ளடக்கங்களைத் திருத்தலாம்.

நீக்காத டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து ஐகான்களை எவ்வாறு அகற்றுவது

தரவை வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல்

தரவை வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் என்பது தரவு பகுப்பாய்வின் இன்றியமையாத பகுதியாகும். அவ்வாறு செய்ய, பயனர் டேபிள் டூல்ஸ் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இங்கே, பயனர் தங்கள் விருப்பப்படி தரவை வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டலாம்.

விளக்கப்படங்களை உருவாக்குதல்

அட்டவணையில் உள்ள தரவுகளிலிருந்து விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவது எக்செல் இல் கூட சாத்தியமாகும். அவ்வாறு செய்ய, பயனர் அட்டவணை கருவிகள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து பின்னர் விளக்கப்படம் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இங்கே, பயனர் தாங்கள் உருவாக்க விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து அதைத் தங்கள் விருப்பப்படி தனிப்பயனாக்கலாம்.

மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்துதல்

மேக்ரோக்கள் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது பயனர்கள் எக்செல் இல் பணிகளை தானியக்கமாக்க அனுமதிக்கிறது. மேக்ரோவை உருவாக்க, பயனர் டேபிள் டூல்ஸ் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து மேக்ரோஸ் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இங்கே, பயனர் அட்டவணையில் உள்ள பணிகளை தானியங்குபடுத்தக்கூடிய மேக்ரோக்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. எக்செல் இல் அட்டவணையை எவ்வாறு செருகுவது?

எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் டேபிளைச் செருக, முதலில் டேபிளில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, அதைத் தொடர்ந்து டேபிள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் தரவுக்கு தலைப்பு வரிசை உள்ளதா இல்லையா என்பதை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய உரையாடல் பெட்டி உங்களுக்கு வழங்கப்படும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்ததும், உங்கள் அட்டவணையைச் செருக சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தானாக உருட்டுவது எப்படி

2. Excel இல் ஏற்கனவே உள்ள அட்டவணையில் வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

Excel இல் ஏற்கனவே உள்ள அட்டவணையில் ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைச் சேர்க்க, முதலில் முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள தளவமைப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும், அதைத் தொடர்ந்து ஒரு வரிசையைச் சேர்க்க மேலே உள்ள செருகு அல்லது கீழே உள்ள ஐகான்களைச் செருகவும் அல்லது நெடுவரிசையைச் சேர்க்க இடது அல்லது வலதுபுற ஐகான்களைச் செருகவும். எக்செல் உங்கள் அட்டவணையில் ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைச் செருகும்.

3. எக்செல் அட்டவணையில் இருந்து வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை எப்படி நீக்குவது?

எக்செல் அட்டவணையில் இருந்து ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை நீக்க, முதலில் நீங்கள் நீக்க விரும்பும் வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள லேஅவுட் தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் நீக்கு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். எக்செல் உங்கள் அட்டவணையில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை நீக்கும்.

4. எக்செல் அட்டவணையில் கலங்களை எவ்வாறு இணைப்பது?

எக்செல் அட்டவணையில் கலங்களை ஒன்றிணைக்க, நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் கலங்களை முதலில் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள லேஅவுட் தாவலைக் கிளிக் செய்து, செல்களை ஒன்றிணைத்தல் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். எக்செல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்களை ஒரு கலமாக ஒன்றிணைக்கும்.

5. எக்செல் அட்டவணையில் உள்ள செல்களை எவ்வாறு பிரிப்பது?

எக்செல் அட்டவணையில் உள்ள கலங்களைப் பிரிக்க, முதலில் நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள லேஅவுட் தாவலைக் கிளிக் செய்து, அதைத் தொடர்ந்து ஸ்பிளிட் செல்கள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் கலத்தைப் பிரிக்க விரும்பும் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிடக்கூடிய உரையாடல் பெட்டி உங்களுக்கு வழங்கப்படும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்ததும், கலத்தைப் பிரிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

6. எக்செல் இல் அட்டவணையின் உள்ளடக்கங்களை எவ்வாறு வடிவமைப்பது?

எக்செல் அட்டவணையின் உள்ளடக்கங்களை வடிவமைக்க, முதலில் நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, விரும்பிய வடிவமைப்பு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். கூடுதல் வடிவமைப்பு விருப்பங்களை அணுக, மேலும் ஐகானைக் கிளிக் செய்யலாம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு எக்செல் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தும்.

எக்செல் அட்டவணைகளைத் திருத்துவது, தரவை விரைவாக ஒழுங்கமைக்கவும், வடிவமைக்கவும் மற்றும் கையாளவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். சில எளிய கருவிகளின் உதவியுடன், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் அட்டவணையை எளிதாகத் தனிப்பயனாக்கலாம். நீங்கள் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளைச் சேர்க்கவோ அல்லது அகற்றவோ, தளவமைப்பை மாற்றவோ அல்லது கலங்களின் வடிவமைப்பை மாற்றவோ, எக்செல் சரியான அட்டவணையை உருவாக்குவதை எளிதாக்குகிறது. பயிற்சியின் மூலம், எக்செல் அட்டவணைகளைத் திருத்துவதில் நீங்கள் விரைவாக மாஸ்டர் ஆகலாம்.