ஷேர்பாயின்ட்டில் ஒன்நோட்டை உருவாக்குவது எப்படி?

உங்கள் திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை ஒரே இடத்தில் கண்காணிக்க வேண்டுமா? ஷேர்பாயிண்டில் உள்ள OneNote, அதைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவும் சரியான கருவியாகும். உங்கள் குழு எங்கிருந்தாலும் குறிப்புகளை உருவாக்கவும், ஒத்துழைக்கவும், பகிர்ந்து கொள்ளவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்தக் கட்டுரையில், SharePoint இல் OneNote ஐ எவ்வாறு தொடங்குவது மற்றும் SharePoint இல் OneNote ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை விளக்குவோம். உங்கள் குறிப்புகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்வதற்கான உதவிகரமான உதவிக்குறிப்புகளையும் வழங்குவோம். எனவே, ஷேர்பாயிண்டில் ஒன்நோட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைத் தொடங்குவோம்!

SharePoint இல் OneNote ஐ உருவாக்குவது ஒரு எளிய செயல். இதோ படிகள்:

• உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
• நீங்கள் OneNote ஐ உருவாக்க விரும்பும் இடத்திற்கு செல்லவும்.
• +புதிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து OneNote ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• OneNote க்கு பெயரிட்டு, உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• OneNote இல் உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்கத் தொடங்குங்கள்.
• நீங்கள் முடித்ததும் சேமி என்பதை அழுத்தவும்.

ஷேர்பாயின்ட்டில் ஒன்நோட்டை உருவாக்குவது எப்படி?

OneNote என்பது மைக்ரோசாப்டின் ஒரு பயன்பாடாகும், இது பயனர்கள் குறிப்புகள் மற்றும் பிற தகவல்களைப் பிடிக்க, சேமிக்க மற்றும் பகிர அனுமதிக்கிறது. ஒத்துழைப்பதற்கும் திட்டங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் இது ஒரு சிறந்த கருவியாகும், மேலும் இதை எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அணுகலாம். SharePoint இல் OneNote ஐ உருவாக்குவது, உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவரும் OneNote கோப்பின் ஒரே பதிப்பைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும்.

பவர்பாயிண்ட் ஜூம் அனிமேஷன்

படி 1: SharePoint இல் உள்நுழைக

SharePoint இல் OneNote ஐ உருவாக்குவதற்கான முதல் படி உங்கள் நிறுவனத்தின் SharePoint தளத்தில் உள்நுழைய வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தின் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திற்கான அணுகல் உங்களிடம் இல்லையென்றால், உங்கள் IT துறையிடம் இருந்து அணுகலைக் கோர வேண்டும்.

படி 2: SharePoint இல் புதிய OneNote ஐ உருவாக்கவும்

நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், 'புதிய' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஷேர்பாயிண்டில் புதிய OneNote ஐ உருவாக்கலாம். இது 'OneNote' உட்பட கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களின் பட்டியலைத் திறக்கும். SharePoint இல் புதிய OneNote ஐ உருவாக்க இந்த விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

படி 3: ஷேர்பாயிண்டில் உங்கள் ஒன்நோட்டுக்கு பெயரிடவும்

நீங்கள் ‘OneNote’ ஐக் கிளிக் செய்தவுடன், SharePoint இல் உங்கள் OneNote க்கு பெயரிடும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். உங்கள் திட்டம் அல்லது நிறுவனத்திற்கு பொருத்தமான பெயரை உள்ளிட்டு, 'உருவாக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 4: SharePoint இல் உங்கள் OneNote இல் உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்கவும்

ஷேர்பாயிண்ட்டில் உங்கள் OneNote இல் உள்ளடக்கத்தைச் சேர்ப்பது அடுத்த படியாகும். 'திருத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, உரைப் பெட்டியில் விரும்பிய உள்ளடக்கத்தை உள்ளிடுவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். 'செருகு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஷேர்பாயிண்டில் உள்ள உங்கள் OneNote இல் படங்கள், வீடியோக்கள் மற்றும் பிற கோப்புகளைச் சேர்க்கலாம்.

படி 5: உங்கள் OneNoteஐ SharePoint இல் பகிரவும்

SharePoint இல் உள்ள OneNote இல் உள்ளடக்கத்தைச் சேர்த்தவுடன், அதை மற்றவர்களுடன் பகிரலாம். இதைச் செய்ய, 'பகிர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் OneNoteஐப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் பெயர்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடலாம். OneNote ஐ யார் பார்க்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த அனுமதி நிலைகளையும் அமைக்கலாம்.

படி 6: SharePoint இல் உங்கள் OneNote ஐ அணுகவும்

உங்கள் OneNoteஐ SharePoint இல் பகிர்ந்தவுடன், எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் அதை அணுகலாம். இதைச் செய்ய, உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் உள்நுழைந்து 'OneNote' இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் ஷேர்பாயிண்டில் உங்கள் OneNote ஐப் பார்க்கவும் திருத்தவும் முடியும்.

படி 7: உங்கள் OneNote ஐ SharePoint இல் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்

அசல் கோப்பில் ஏதேனும் நேர்ந்தால், உங்கள் OneNote ஐ SharePoint இல் காப்புப் பிரதி எடுப்பது முக்கியம். இதைச் செய்ய, உங்கள் OneNote இன் நகலைச் சேமிக்க Dropbox அல்லது Google Drive போன்ற மூன்றாம் தரப்பு சேவைகளைப் பயன்படுத்தலாம். ஷேர்பாயிண்டில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட மைக்ரோசாப்டின் OneDrive ஐயும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் பயன்படுத்தி கண்ணோட்டத்திலிருந்து மொத்த மின்னஞ்சலை அனுப்புவது எப்படி

படி 8: ஷேர்பாயிண்ட்டில் உங்கள் ஒன்நோட்டைச் சரிசெய்தல்

SharePoint இல் உங்கள் OneNote இல் ஏதேனும் சிரமங்களை நீங்கள் சந்தித்தால், சிக்கலைத் தீர்க்க நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய சில படிகள் உள்ளன. முதலில், OneNote இன்னும் இருக்கிறதா என்பதையும், அனைத்து அனுமதிகளும் சரியாக உள்ளதா என்பதையும் உறுதிப்படுத்த ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தைப் பார்க்கவும். சிக்கல் தொடர்ந்தால், உதவிக்கு உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.

படி 9: உங்கள் OneNote ஐ SharePoint இல் நிர்வகிக்கவும்

SharePoint இல் உங்கள் OneNote உருவாக்கப்பட்டவுடன், SharePoint தளத்தை அணுகுவதன் மூலம் அதை நிர்வகிக்கலாம். இங்கிருந்து, நீங்கள் அனுமதிகளைத் திருத்தலாம், உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் அகற்றலாம் மற்றும் பலவற்றைச் செய்யலாம். OneNote இனி தேவையில்லை எனில் அதை நீக்கலாம்.

படி 10: உங்கள் OneNoteஐ SharePoint இல் கண்காணிக்கவும்

SharePoint இல் உங்கள் OneNote இயங்கியதும், அது சரியாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறதா என்பதையும், உள்ளடக்கம் அனைத்தும் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும் கண்காணிக்க வேண்டியது அவசியம். ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை அவ்வப்போது சரிபார்த்து, OneNote இன் உள்ளடக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.

மாற்று சாளரங்கள் செய்யுங்கள்

தொடர்புடைய Faq

SharePoint இல் OneNote என்றால் என்ன?

SharePoint இல் உள்ள OneNote என்பது ஒரு கூட்டு குறிப்பு எடுக்கும் கருவியாகும், இது ஒரே நேரத்தில் பல நபர்களை குறிப்புகளை எடுக்க அனுமதிக்கிறது. இது பல பயனர்களால் திருத்தப்பட்டு மேகக்கணியில் சேமிக்கப்படும் பகிரப்பட்ட நோட்புக் போன்று செயல்படுகிறது. குறிப்புகளை உருவாக்குதல், திருத்துதல் மற்றும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதன் மூலம் பயனர்கள் யோசனைகள், பணிகள் மற்றும் திட்டங்களில் எளிதாக ஒத்துழைக்க இது அனுமதிக்கிறது. தகவலை விரைவாக ஒழுங்கமைத்து கண்டறிவதை எளிதாக்கும் பதிப்பு, தேடல் மற்றும் குறியிடுதல் போன்ற மேம்படுத்தப்பட்ட அம்சங்களையும் வழங்குகிறது.

SharePoint இல் OneNote, Office 365, SharePoint Online மற்றும் Yammer போன்ற பிற மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது. இது பல தளங்களில் ஆவணங்கள், பணிகள் மற்றும் திட்டப்பணிகளைப் பகிர்வதையும் ஒத்துழைப்பதையும் எளிதாக்குகிறது.

SharePoint இல் OneNote ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது?

SharePoint இல் OneNote ஐ உருவாக்குவது எளிது. உங்களுக்கு ஷேர்பாயிண்ட் தளம் மற்றும் ஒன்நோட் நோட்புக் மட்டுமே தேவை. புதிய நோட்புக்கை உருவாக்க, ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தைத் திறந்து, தள உள்ளடக்க விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், புதிய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒன்நோட் நோட்புக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது OneNote Notebook Creation வழிகாட்டியைத் திறக்கும், இது மீதமுள்ள செயல்முறையின் மூலம் உங்களுக்கு வழிகாட்டும்.

நோட்புக் உருவாக்கப்பட்டவுடன், உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய அதைத் தனிப்பயனாக்கலாம். நீங்கள் பிரிவுகளையும் பக்கங்களையும் சேர்க்கலாம், நோட்புக் அமைப்புகளைத் திருத்தலாம் மற்றும் பிற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆவணங்கள், படங்கள் மற்றும் ஆடியோ கோப்புகளை நோட்புக்கில் சேர்க்கலாம். நோட்புக் அமைக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் யோசனைகள், பணிகள் மற்றும் திட்டங்களில் ஒத்துழைக்க ஆரம்பிக்கலாம்.

SharePoint இல் OneNote ஐ எவ்வாறு பகிர்வது?

SharePoint இல் OneNoteஐப் பகிர்வது எளிது. நோட்புக் உருவாக்கப்பட்டவுடன், ரிப்பனில் உள்ள பகிர் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். இது ஷேர் நோட்புக் சாளரத்தைத் திறக்கும், அதில் நீங்கள் நோட்புக்கைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடலாம். ஒவ்வொரு பயனருக்கும் நீங்கள் அனுமதி அளவை அமைக்கலாம், அதனால் அவர்களால் பார்க்க, திருத்த அல்லது இரண்டையும் மட்டுமே செய்ய முடியும்.

நோட்புக் பகிரப்பட்டதும், பயனர்கள் நோட்புக்கைப் பார்க்கவும் திருத்தவும் முடியும். அவர்கள் கருத்துகள் மற்றும் குறிச்சொற்களைச் சேர்க்கலாம், உள்ளடக்கத்தைத் தேடலாம் மற்றும் ஆவணங்கள் மற்றும் பணிகளில் ஒத்துழைக்கலாம். எல்லா மாற்றங்களும் நிகழ்நேரத்தில் புதுப்பிக்கப்படும், எனவே அனைவரும் ஒரே ஆவணத்தில் ஒன்றாகச் செயல்பட முடியும்.

SharePoint இல் OneNote ஐ எவ்வாறு திருத்துவது?

SharePoint இல் OneNoteஐத் திருத்துவது எளிது. மற்ற பயனர்களுடன் நோட்புக்கைப் பகிர்ந்தவுடன், ஒவ்வொரு பயனரும் நோட்புக்கில் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியும். அவர்கள் பிரிவுகள், பக்கங்கள் மற்றும் உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்கலாம், அத்துடன் இருக்கும் உள்ளடக்கத்தைத் திருத்தலாம். அவர்கள் கருத்துகள் மற்றும் குறிச்சொற்களைச் சேர்க்கலாம், உள்ளடக்கத்தைத் தேடலாம் மற்றும் ஆவணங்கள் மற்றும் பணிகளில் ஒத்துழைக்கலாம். எல்லா மாற்றங்களும் நிகழ்நேரத்தில் புதுப்பிக்கப்படும், எனவே அனைவரும் ஒரே ஆவணத்தில் ஒன்றாகச் செயல்பட முடியும்.

நோட்புக்கை எந்த நேரத்திலும் உரிமையாளர் திருத்தலாம். உரிமையாளர் பிரிவுகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் நீக்கலாம், அத்துடன் நோட்புக்கின் அமைப்புகளைத் திருத்தலாம். அவர்கள் புதிய பயனர்களை நோட்புக்கிற்கு அழைக்கலாம் மற்றும் ஏற்கனவே உள்ள பயனர்களின் அனுமதி நிலைகளை மாற்றலாம்.

SharePoint இல் OneNote ஐ எப்படி நீக்குவது?

SharePoint இல் OneNote ஐ நீக்குவது எளிது. நோட்புக்கை நீக்க, ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தைத் திறந்து, தள உள்ளடக்க விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், நீங்கள் நீக்க விரும்பும் நோட்புக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீக்கு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். இது ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் இருந்து நோட்புக்கை நிரந்தரமாக நீக்கிவிடும்.

விண்டோஸ் 10 தொடக்க மெனு எதிர்பாராத விதமாக மேல்தோன்றும்

SharePoint இல் OneNote நோட்புக்கை நீக்குவதை செயல்தவிர்க்க முடியாது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். நோட்புக்கில் உள்ள அனைத்து உள்ளடக்கங்களும் நிரந்தரமாக நீக்கப்படும் மற்றும் மீட்டெடுக்க முடியாது. எனவே, நோட்புக்கில் உள்ள அனைத்து உள்ளடக்கங்களும் அதை நீக்குவதற்கு முன் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம்.

ஷேர்பாயின்ட்டில் Onenote ஐ உருவாக்குவது, எளிதாக அணுகுவதற்கும் ஒத்துழைப்பதற்கும் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் சேமிக்கவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். ஷேர்பாயின்ட்டின் உள்ளுணர்வு பயனர் இடைமுகம் மூலம், நிமிடங்களில் நீங்கள் எளிதாக Onenote ஐ அமைக்கலாம், ஆவணங்களை எளிதாகச் சேமிக்கவும், அணுகவும் மற்றும் பகிரவும் அனுமதிக்கிறது. இந்த வழிகாட்டியில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஷேர்பாயிண்டில் உங்கள் சொந்த ஒன்நோட்டை விரைவாக உருவாக்கலாம், இது ஆவணங்களை எளிதாக ஒத்துழைக்கவும் பகிரவும் உங்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கிறது. ஷேர்பாயிண்டில் உள்ள Onenote மூலம், உங்கள் ஒத்துழைப்பை அடுத்த நிலைக்கு எடுத்துச் செல்லலாம், இது தரவைச் சேமிப்பது, அணுகுவது மற்றும் பகிர்வதை எளிதாக்குகிறது.