எக்செல் மற்றும் கூகுள் தாள்களில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி

ஒரு IT நிபுணராக, எக்செல் அல்லது கூகுள் ஷீட்ஸில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது என்னிடம் கேட்கப்படும் பொதுவான கேள்விகளில் ஒன்றாகும். செயல்முறை ஒப்பீட்டளவில் எளிமையானது என்றாலும், உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் பயனுள்ளதாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய சில விஷயங்கள் உள்ளன.

முதலில், உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் எந்தத் தரவைச் சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். இது பட்டியலின் நோக்கத்தைப் பொறுத்து மாறுபடும், ஆனால் பொதுவாக, எல்லா தரவும் பொருத்தமானதாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். உங்கள் தரவின் பட்டியலைப் பெற்றவுடன், அதை கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் பயன்படுத்துவதற்கு நீங்கள் அதை வடிவமைக்க வேண்டும்.

உங்கள் தரவை வடிவமைக்க, ஒவ்வொரு உருப்படியையும் பிரிக்க 'பைப்' எழுத்தை ( | ) பயன்படுத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அமெரிக்க மாநிலங்களின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கினால், உங்கள் தரவை பின்வருமாறு வடிவமைப்பீர்கள்:

உங்கள் தரவு வடிவமைக்கப்பட்டவுடன், உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கலாம். எக்செல் இல், இது 'தரவு சரிபார்ப்பு' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது. Google தாள்களில், நீங்கள் 'தரவு சரிபார்ப்பு' அம்சம் அல்லது 'பட்டியல்' செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இரண்டு முறைகளும் உங்கள் விரிதாளில் பயன்படுத்தக்கூடிய கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது, உங்கள் விரிதாளை மேலும் பயனர்களுக்கு ஏற்றதாக மாற்றுவதற்கான எளிய வழியாகும், மேலும் தரவை உள்ளிடும்போது பிழைகளைத் தவிர்க்க உதவும். மேலே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், எக்செல் அல்லது கூகுள் தாள்களில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எளிதாக உருவாக்கலாம்.

நீங்கள் ஊடாடும் விரிதாளை உருவாக்குகிறீர்கள் எனில், பயனர்கள் விருப்பங்களுக்கு இடையே தேர்வுசெய்ய அனுமதிக்க கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீங்கள் விரும்பலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் இந்த வழிகாட்டியைப் பின்பற்றலாம் Microsoft Excel அல்லது Google Sheets இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும் . இந்த டுடோரியல் மூலம், நீங்கள் ஒற்றை மற்றும் உள்ளமை கீழ்தோன்றும் மெனுக்களை உருவாக்கலாம்.

மற்ற நிரலாக்க மொழிகளைப் போலவே, எக்செல் விரிதாளில் if-else அறிக்கையையும் சேர்க்கலாம். வெவ்வேறு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் வெவ்வேறு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்காக நீங்கள் ஒரு விரிதாளை உருவாக்குகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த கட்டத்தில், கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும், இதன் மூலம் நீங்கள் தேர்வு செய்ய மக்களுக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட விருப்பங்களை வழங்க முடியும்.

sys கட்டளையை மீட்டெடுக்கவும்

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தரவு > தரவு சரிபார்ப்பு என்பதற்குச் செல்லவும்.
அனுமதி மெனுவிலிருந்து பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மூலப் புலத்தில் உங்கள் விருப்பங்களைப் பதிவு செய்யவும்.
உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும்.

முதலில், உங்கள் விரிதாளில் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், அங்கு நீங்கள் கீழ்தோன்றும் காட்சியைக் காட்ட வேண்டும். அதன் பிறகு, இருந்து மாறவும் வீடு தாவலில் தகவல்கள் தாவல். உள்ளே தரவு கருவிகள் பிரிவு, கிளிக் செய்யவும் தரவு சரிபார்ப்பு பொத்தானை மற்றும் அதே விருப்பத்தை மீண்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் மற்றும் கூகுள் தாள்களில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி

இப்போது விரிவாக்குங்கள் விடுங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் பட்டியல் . பின்னர் நீங்கள் அனைத்து விருப்பங்களையும் ஒவ்வொன்றாக எழுத வேண்டும். நீங்கள் AA, BB மற்றும் CC ஐ எடுத்துக்காட்டுகளாகக் காட்ட விரும்பினால், நீங்கள் அவற்றை இப்படி எழுத வேண்டும்:

|_+_|

நீங்கள் எத்தனை விருப்பங்களை வழங்க விரும்பினாலும், அவற்றை காற்புள்ளிகளால் பிரிக்க வேண்டும். அதன் பிறகு, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் இப்போது இது போன்ற ஒரு கீழ்தோன்றும் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்:

நீங்கள் ஒரு பிழை செய்தியையும் சேர்க்கலாம். பயனர்கள் கொடுக்கப்பட்ட அமைப்புகளிலிருந்து வேறுபட்ட மதிப்பை உள்ளிட முயற்சிக்கும்போது இது தோன்றும். இதைச் செய்ய, இதற்கு மாறவும் பிழை எச்சரிக்கை தாவல் மற்றும் உங்கள் செய்தியை எழுதவும். இந்த வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும் எக்செல் இல் பிழை செய்திகளைச் சேர்க்கவும் .

எக்செல் இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது

ஏற்கனவே உள்ள சில டிராப் டவுன் மெனுக்கள் அல்லது கலங்களிலிருந்து தரவைப் பெற்று, அதற்கேற்ப மற்றொரு கலத்தில் விருப்பங்களைக் காட்ட விரும்பினால், நீங்கள் என்ன செய்யலாம் என்பது இங்கே.

நீங்கள் அதையே திறக்க வேண்டும் தரவு சரிபார்ப்பு சாளரம் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் பட்டியல் IN விடுங்கள் பட்டியல். இந்த நேரத்தில் நீங்கள் வரம்பை உள்ளிட வேண்டும் ஆதாரம் இது போன்ற பெட்டி

|_+_|

கணினியிலிருந்து விண்டோஸ் தொலைபேசி பயன்பாட்டை எவ்வாறு நிறுவுவது

இந்த வரம்பின்படி, புதிய கீழ்தோன்றும் பட்டியல் A1 முதல் A5 வரையிலான கலங்களில் எழுதப்பட்ட அதே அளவுருக்களைக் காண்பிக்கும்.

வடிவம் vs விரைவான வடிவம்

Google தாள்களில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது

Google Sheets இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு > தரவு சரிபார்ப்பு என்பதற்குச் செல்லவும்.
உருப்படி பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் பாடங்கள் அல்லது விருப்பங்களை எழுதுங்கள்.
உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும்.

முதலில், விரிதாளில் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் மேல் வழிசெலுத்தல் பட்டியில் இருந்து. அதன் பிறகு தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலில் இருந்து விருப்பம்.

இப்போது விரிவாக்குங்கள் அளவுகோல்கள் கீழ்தோன்றும் மெனு மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் பொருட்களின் பட்டியல் . அடுத்து, காலியான புலத்தில் உள்ள அனைத்து விருப்பங்களையும் அல்லது உறுப்புகளையும் நீங்கள் எழுத வேண்டும்.

இறுதியாக பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் கலத்தில் கீழ்தோன்றலைக் காண்பிக்கும் பொத்தான்.

எக்செல் போலவே, நீங்கள் தவறான தரவை உள்ளிடும்போது Google தாள்கள் எச்சரிக்கை அல்லது பிழை செய்தியைக் காண்பிக்கும். இயல்பாக, இது ஒரு எச்சரிக்கை செய்தியைக் காட்டுகிறது மற்றும் பயனர்கள் தங்கள் சொந்த உரையை எழுத அனுமதிக்கிறது. பயனர்கள் தவறான தரவை உள்ளிடுவதைத் தடுக்க விரும்பினால், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் உள்ளீட்டை நிராகரிக்கவும் மாறுபாடு c தரவு சரிபார்ப்பு ஜன்னல்.

கூகுள் ஷீட்ஸில் உள்ளமை கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி

இது எக்செல் போலவே உள்ளது, ஆனால் விருப்பத்தின் பெயர் வேறுபட்டது. நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும் வரம்பிலிருந்து பட்டியல் இருந்து விருப்பம் அளவுகோல்கள் பட்டியலிட்டு உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வரம்பை உள்ளிடவும். நீங்கள் ஒரு துறையில் நுழையலாம் -

|_+_|

இந்த கீழ்தோன்றும் பட்டியல் செல்கள் A1 முதல் A5 வரையிலான அனைத்து உரைகளையும் காண்பிக்கும்.

விண்டோஸ் பிழைகளை விரைவாகக் கண்டறிந்து தானாகவே சரிசெய்ய பிசி பழுதுபார்க்கும் கருவியைப் பதிவிறக்கவும்

இதுதான்! இது உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன்.