ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஒரு ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது எப்படி?

How Create Document Library Template Sharepoint Online



ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஒரு ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது எப்படி?

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஆவணங்களைச் சேமிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் திறமையான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? ஷேர்பாயிண்டில் தொடங்குவதற்கு ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டை அமைப்பது ஒரு சிறந்த வழியாகும், ஏனெனில் இது கோப்புகளைச் சேமிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மற்றும் பயனர் நட்பு வழியை வழங்குகிறது. இந்த வழிகாட்டியில், ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம், இதன் மூலம் உங்கள் ஆவண நூலகத்திலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறலாம்.



ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஒரு ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குதல்:





  • ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் சென்று, 'புதிய' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
  • டெம்ப்ளேட்களின் பட்டியலிலிருந்து 'ஆவண நூலகம்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • நூலகத்தின் பெயரை உள்ளிடவும்.
  • தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கவும்.
  • ரிப்பனில் இருந்து 'மேம்பட்ட' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • டெம்ப்ளேட்டிற்கான URL ஐ உள்ளிட்டு, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  • டெம்ப்ளேட்டைச் சேமிக்கவும்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஒரு ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது எப்படி





சிறந்த mbox

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஒரு ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது எப்படி?

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஒரு ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது, அனைத்து ஆவணங்களும் ஒரே இடத்தில் சேமிக்கப்பட்டு ஒழுங்கமைக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும். டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவதன் மூலம், பல ஆவண நூலகங்களுக்கு ஒரே வடிவத்தையும் அமைப்புகளையும் எளிதாக மீண்டும் பயன்படுத்தலாம். செயல்முறை எளிமையானது மற்றும் நேரடியானது, மேலும் சில நிமிடங்களில் செய்ய முடியும்.



படி 1: உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் கணக்கை அணுகவும்

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க, நீங்கள் முதலில் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் கணக்கை வைத்திருக்க வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடுவதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு கணக்கை இலவசமாக உருவாக்கலாம். நீங்கள் ஒரு கணக்கை உருவாக்கியதும், உங்கள் கணக்கை அணுகலாம் மற்றும் உங்கள் ஆவண நூலகங்களை உருவாக்கி நிர்வகிக்கத் தொடங்கலாம்.

படி 2: புதிய ஆவண நூலகத்தை உருவாக்கவும்

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் கணக்கில் உள்நுழைந்தவுடன், நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவண நூலகத்தை உருவாக்க வேண்டும். பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். ஆவண நூலகத்திற்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடும்படி கேட்கப்படுவீர்கள், மேலும் நீங்கள் விரும்பினால் டெம்ப்ளேட்டையும் தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் ஒரு பெயரை உள்ளிட்டு ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், ஆவண நூலகத்தை உருவாக்க உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 3: ஆவண நூலக அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்

ஆவண நூலகத்தை உருவாக்கியவுடன், நீங்கள் அமைப்புகளை உள்ளமைக்க வேண்டும். இடது கை மெனுவில் உள்ள அமைப்புகள் விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இங்கிருந்து, இயல்புநிலை உள்ளடக்க வகைகள், இயல்புநிலை கோப்புறை அமைப்பு மற்றும் பிற விருப்பங்கள் போன்ற ஆவண நூலகத்தின் அமைப்புகளை நீங்கள் கட்டமைக்க முடியும்.



படி 4: ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்

ஆவண நூலக அமைப்புகளை நீங்கள் கட்டமைத்தவுடன், நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க முடியும். இதைச் செய்ய, இடது கை மெனுவில் டெம்ப்ளேட்கள் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். இங்கிருந்து, நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க விரும்பும் ஆவண நூலகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், பின்னர் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். டெம்ப்ளேட்டிற்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடும்படி கேட்கப்படுவீர்கள், பின்னர் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.

படி 5: ஒரு ஆவண நூலகத்திற்கு டெம்ப்ளேட்டை ஒதுக்கவும்

நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கியதும், அதை ஆவண நூலகத்திற்கு ஒதுக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, இடது கை மெனுவில் உள்ள டெம்ப்ளேட் விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் ஒதுக்க விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், ஒதுக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஆவண நூலகத்திற்கு டெம்ப்ளேட்டை ஒதுக்க முடியும்.

படி 6: டெம்ப்ளேட்டை சோதிக்கவும்

ஒரு ஆவண நூலகத்திற்கு டெம்ப்ளேட்டை ஒதுக்கியதும், அது சரியாகச் செயல்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் அதைச் சோதிக்க வேண்டும். டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி புதிய ஆவண நூலகத்தை உருவாக்கி, பின்னர் ஆவண நூலகத்தின் அமைப்புகளையும் அம்சங்களையும் சோதிப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். டெம்ப்ளேட் சரியாக வேலை செய்தால், நீங்கள் அதை மற்ற ஆவண நூலகங்களுக்கு தொடர்ந்து பயன்படுத்தலாம்.

படி 7: டெம்ப்ளேட்டை வெளியிடவும்

டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் சோதித்தவுடன், பிற பயனர்கள் அதை அணுகும் வகையில் அதை வெளியிட வேண்டும். இதைச் செய்ய, இடது கை மெனுவில் உள்ள டெம்ப்ளேட் விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் நீங்கள் வெளியிட விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைக் கிளிக் செய்யவும். டெம்ப்ளேட்டை வெளியிட, நீங்கள் வெளியிடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய முடியும்.

படி 8: டெம்ப்ளேட்டைப் பகிரவும்

நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டை வெளியிட்டதும், அதை மற்ற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும். இதைச் செய்ய, இடது கை மெனுவில் உள்ள டெம்ப்ளேட் விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் பகிர விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைக் கிளிக் செய்யவும். பிற பயனர்களுடன் டெம்ப்ளேட்டைப் பகிர, பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய முடியும்.

படி 9: டெம்ப்ளேட்டை நிர்வகிக்கவும்

டெம்ப்ளேட்டைப் பகிர்ந்தவுடன், நீங்கள் அதை நிர்வகிக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, இடது கை மெனுவில் உள்ள டெம்ப்ளேட் விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் நிர்வகிக்க விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டை நிர்வகிக்க நிர்வகி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து உங்களுக்குத் தேவையான மாற்றங்கள் அல்லது புதுப்பிப்புகளைச் செய்யலாம்.

படி 10: டெம்ப்ளேட்டின் பயன்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும்

நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டைப் பகிர்ந்து மற்றும் நிர்வகித்ததும், அதன் பயன்பாட்டை நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, இடது கை மெனுவில் உள்ள டெம்ப்ளேட் விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் கண்காணிக்க விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைக் கிளிக் செய்யவும். டெம்ப்ளேட்டின் பயன்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும், அது எவ்வளவு அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைக் கண்காணிக்கவும் கண்காணிப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய முடியும்.

தொடர்புடைய Faq

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஆவண நூலகம் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் உள்ள ஆவண நூலகம் என்பது ஒரே இடத்தில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளின் தொகுப்பாகும். ஆவணங்களைச் சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும், பகிரவும் இது ஒரு திறமையான வழியாகும். ஆவணங்களை பதிவேற்றலாம், திருத்தலாம் மற்றும் பிற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். ஆவண நூலகங்கள் கூட்டுப்பணியாற்றுவதற்கும் பெரிய அளவிலான தரவை நிர்வகிப்பதற்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட் என்பது ஒரு ஆவண நூலகத்திற்கான முன் வரையறுக்கப்பட்ட அமைப்புகள் மற்றும் விருப்பங்களின் தொகுப்பாகும். ஒவ்வொரு அமைப்பையும் தனித்தனியாக உள்ளமைக்காமல், ஆவண நூலகத்தை விரைவாக உருவாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஒரு ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது எப்படி?

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஒரு ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க, நீங்கள் முதலில் ஒரு புதிய நூலகத்தை உருவாக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, நூலகங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்து புதிய நூலகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நூலகத்திற்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும், டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கேட்கப்படுவீர்கள். டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், நூலகத்தை உருவாக்க உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பதன் மூலமும், அனுமதிகளை அமைப்பதன் மூலமும், பிற அமைப்புகளை உள்ளமைப்பதன் மூலமும் நூலகத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம். நூலகத்தைத் தனிப்பயனாக்கி முடித்ததும், டெம்ப்ளேட்டாகச் சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் டெம்ப்ளேட்டிற்கு ஒரு பெயரையும் விளக்கத்தையும் கொடுக்குமாறு கேட்கப்படுவீர்கள். நீங்கள் இதைச் செய்தவுடன், டெம்ப்ளேட்டைச் சேமித்து, உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது புதிய நூலகங்களை உருவாக்க அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஒரு ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தினால், புதிய நூலகங்களை உருவாக்கும்போது உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தலாம். புதிதாக ஒவ்வொரு நூலகத்தையும் அமைப்பதற்குப் பதிலாக, டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி, உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து அமைப்புகளுடன் கூடிய புதிய நூலகத்தை விரைவாக உருவாக்கலாம். நீங்கள் ஒரே மாதிரியான அமைப்புகளுடன் பல நூலகங்களை உருவாக்க வேண்டியிருக்கும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

கூடுதலாக, ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் நூலகங்கள் முழுவதும் நிலைத்தன்மையைப் பராமரிக்க உதவும். இது அனைத்து நூலகங்களிலும் ஒரே மாதிரியான அமைப்புகளையும் விருப்பங்களையும் கொண்டிருப்பதை உறுதிசெய்கிறது, அவற்றை நிர்வகிக்கவும் பயன்படுத்தவும் எளிதாக்குகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவதற்கான படிகள் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது ஒரு நேரடியான செயலாகும். முதலில், நீங்கள் ஒரு புதிய நூலகத்தை உருவாக்கி ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் இதைச் செய்தவுடன், நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பதன் மூலமும், அனுமதிகளை அமைப்பதன் மூலமும், பிற அமைப்புகளை உள்ளமைப்பதன் மூலமும் நூலகத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம். இறுதியாக, நீங்கள் நூலகத்தை டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கலாம்.

நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டிற்கு ஒரு பெயரையும் விளக்கத்தையும் கொடுக்கலாம் மற்றும் எதிர்கால பயன்பாட்டிற்காக அதை சேமிக்கலாம். அதே அமைப்புகள் மற்றும் விருப்பங்களுடன் புதிய நூலகங்களை விரைவாக உருவாக்க இந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஒரு ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஏதேனும் வரம்புகள் உள்ளதா?

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவது ஒரே மாதிரியான அமைப்புகளுடன் புதிய நூலகங்களை விரைவாக உருவாக்க ஒரு பயனுள்ள வழியாகும். இருப்பினும், தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய சில வரம்புகள் உள்ளன.

ஒன்று, வார்ப்புரு அனைத்து வகையான நூலகங்களுக்கும் பொருந்தாது. எடுத்துக்காட்டாக, சிக்கலான அனுமதிகள் அல்லது அமைப்புகளுடன் நீங்கள் நூலகங்களை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், டெம்ப்ளேட் அவற்றை இடமளிக்க முடியாது. கூடுதலாக, டெம்ப்ளேட்டால் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் புதிய அம்சங்கள் அல்லது புதுப்பிப்புகளுக்கு இடமளிக்க முடியாது. எனவே, உங்கள் டெம்ப்ளேட்கள் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்க வேண்டியது அவசியம்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் ஒரு ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் எளிதாக அணுகக்கூடியதாகவும் வைத்திருக்க சிறந்த வழியாகும். ஷேர்பாயின்ட்டின் உள்ளுணர்வு இடைமுகம் மற்றும் பின்பற்ற எளிதான வழிமுறைகளின் உதவியுடன், உங்கள் எல்லா ஆவணங்களையும் எளிதாகச் சேமிக்கவும், பகிரவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் உதவும் டெம்ப்ளேட்டை விரைவாக உருவாக்கலாம். திட்டக் கோப்புகள், வாடிக்கையாளர் தரவு அல்லது நிறுவனப் பதிவுகளை நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டியிருந்தாலும், உங்கள் ஆவணங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய ஆவண நூலக டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் சரியான கருவியாகும்.

பிரபல பதிவுகள்