எக்செல் இல் ஒரு ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி?

Excel இல் ஒரு ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது, தயாரிப்பு விலைகள் அல்லது விற்பனை புள்ளிவிவரங்கள் போன்ற பல்வேறு தரவுத் தொகுப்புகளை பார்வைக்கு ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பதற்கான சிறந்த வழியாகும். இது போக்குகளைக் கண்டறிந்து விரைவாகவும் எளிதாகவும் முடிவுகளை எடுக்க உதவும். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய படிகளை நாங்கள் கோடிட்டுக் காட்டுவோம். வெவ்வேறு விளக்கப்பட வகைகளையும், உங்கள் விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு வடிவமைப்பது என்பது குறித்தும் அதை தொழில்முறையாகவும் எளிதாகவும் படிக்கும்படியும் விளக்குவோம். இந்தக் கட்டுரையின் முடிவில், Excel இல் பயனுள்ள ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான அறிவும் கருவிகளும் உங்களிடம் இருக்கும்.

எக்செல் இல் ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எளிது. இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:

சாளரம் 10 ஐகான் வேலை செய்யவில்லை

• புதிய எக்செல் ஒர்க் ஷீட்டைத் திறக்கவும்.
• பொருத்தமான நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் உங்கள் தரவை உள்ளிடவும்.
• நீங்கள் விளக்கப்படமாக மாற்ற விரும்பும் பகுதியை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
• செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அதைத் தனிப்பயனாக்க, விளக்கப்படத்தின் அமைப்புகளைச் சரிசெய்யவும்.
• உங்கள் விளக்கப்படத்தை சேமிக்கவும்.

நீங்கள் இரண்டு பொருட்களை ஒப்பிட்டுப் பார்த்தால், அட்டவணை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம்:

எக்செல் இல் ஒரு ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குதல்

Excel இல் ஒரு ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பொருட்களை காட்சி வடிவத்தில் ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பதற்கான எளிதான வழியாகும். தரவை விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்யவும், முடிவுகளை எடுக்கவும், உங்கள் கண்டுபிடிப்புகளை மற்றவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும் இது ஒரு சிறந்த கருவியாகும். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான படிகளை நாங்கள் மேற்கொள்வோம் மற்றும் செயல்முறையை எளிதாக்க உதவும் சில உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குவோம்.

படி 1: உங்கள் தரவை தயார் செய்யவும்

எக்செல் இல் ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி உங்கள் தரவைத் தயாரிப்பதாகும். ஒரு விரிதாள் அல்லது அட்டவணையில் தேவையான அனைத்து தகவல்களும் உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். தரவு நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பதையும் நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இது பின்னர் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதை எளிதாக்கும்.

படி 2: உங்கள் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

உங்கள் தரவைத் தயாரித்த பிறகு, ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். வரம்பின் மேல் இடது மூலையில் இருந்து கீழ் வலது மூலைக்கு மவுஸைக் கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

படி 3: ஒரு ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தைச் செருகவும்

உங்கள் தரவைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, இப்போது ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தைச் செருகலாம். இதைச் செய்ய, செருகு தாவலுக்குச் சென்று ஒப்பீட்டு விளக்கப்படம் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பார் விளக்கப்படங்கள், வரி விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பை விளக்கப்படங்கள் உட்பட பல்வேறு வகையான விளக்கப்படங்களில் இருந்து நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

படி 4: உங்கள் விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்

நீங்கள் விளக்கப்படத்தைச் செருகியவுடன், அது மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாக இருக்கும்படி அதைத் தனிப்பயனாக்கலாம். நீங்கள் விளக்கப்படத்தின் தலைப்பை மாற்றலாம், எழுத்துரு அளவை சரிசெய்யலாம் மற்றும் பார்கள் அல்லது கோடுகளின் வண்ணங்களை மாற்றலாம். விளக்கப்படத்தில் லேபிள்களைச் சேர்க்கலாம், இதனால் புரிந்துகொள்வது எளிதாக இருக்கும்.

படி 5: தரவு லேபிள்களைச் சேர்க்கவும்

எக்செல் இல் ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான இறுதிப் படி தரவு லேபிள்களைச் சேர்ப்பதாகும். ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தில் ஒவ்வொரு பொருளின் சரியான மதிப்புகளைக் காட்ட தரவு லேபிள்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. விளக்கப்படத்தில் தரவு லேபிள்களைச் சேர்க்க, விளக்கப்படக் கூறுகள் கீழ்தோன்றும் மெனுவிற்குச் சென்று தரவு லேபிள்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் மதிப்பைக் காண்பிக்க தரவு லேபிள்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

படி 6: உங்கள் விளக்கப்படத்தை சேமித்து பகிரவும்

எக்செல் இல் உங்கள் ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கி முடித்தவுடன், அதை ஒரு படம் அல்லது கோப்பாக சேமிக்கலாம். நீங்கள் அதை மற்றவர்களுடன் பகிரலாம் அல்லது விளக்கக்காட்சி அல்லது ஆவணத்தில் உட்பொதிக்கலாம். உங்கள் கண்டுபிடிப்புகளை மற்றவர்களுடன் விரைவாகத் தெரிவிக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.

குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களை

எக்செல் இல் ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் செயல்முறையை எளிதாக்க உதவும் சில குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் இங்கே உள்ளன:

அடோப் அக்ரோபேட் ரீடர் திறக்க முடியவில்லை

1. உங்கள் விளக்கப்படத்தை எளிதாகப் படிக்க வண்ணத்தைப் பயன்படுத்தவும்

வண்ணத்தைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை எளிதாகப் படிக்க உதவும். வெவ்வேறு பொருட்கள் அல்லது வகைகளுக்கு வெவ்வேறு வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தி அவற்றை தனித்து நிற்கச் செய்யலாம்.

2. உங்கள் விளக்கப்படத்தை தெளிவுபடுத்த தலைப்புகள் மற்றும் லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும்

தலைப்புகள் மற்றும் லேபிள்களைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் விளக்கப்படத்தை மேலும் படிக்கக்கூடியதாக மாற்ற உதவும். விளக்கப்படத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு உருப்படி அல்லது வகையின் அர்த்தத்தை தெளிவுபடுத்த லேபிள்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

3. பின்பற்றுவதை எளிதாக்க தரவை எளிமையாக்கவும்

அதிகப்படியான தரவைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தைப் படிக்க கடினமாக இருக்கும். மிகவும் பொருத்தமான தகவலை மட்டும் சேர்த்து தரவை எளிமைப்படுத்த முயற்சிக்கவும்.

பணிப்பட்டியில் நீராவி விளையாட்டுகளை எவ்வாறு பொருத்துவது

4. வெவ்வேறு தரவு வகைகளுக்கு வெவ்வேறு விளக்கப்பட வகைகளைப் பயன்படுத்தவும்

வெவ்வேறு வகையான தரவுகளுக்கு வெவ்வேறு வகையான விளக்கப்படங்கள் தேவைப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, தொடர்ச்சியான தரவைக் காண்பிப்பதற்கு வரி விளக்கப்படங்கள் சிறந்தவை, அதே சமயம் வகைப்படுத்தப்பட்ட தரவைக் காண்பிப்பதற்கு பட்டி விளக்கப்படங்கள் சிறந்தவை.

5. ஒரு தொழில்முறை தோற்றத்திற்கு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் விளக்கப்பட வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் உள்ள சார்ட் விஸார்ட் அம்சம் தொழில்முறை தோற்றமுடைய விளக்கப்படங்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் உருவாக்க உதவும். உங்கள் விளக்கப்படம் மெருகூட்டப்பட்டதாகத் தோற்றமளிக்க, பல்வேறு வார்ப்புருக்கள் மற்றும் தனிப்பயனாக்கங்களிலிருந்து நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1. ஒப்பீட்டு விளக்கப்படம் என்றால் என்ன?

ஒப்பீட்டு விளக்கப்படம் என்பது வெவ்வேறு பிரிவுகள் அல்லது கூறுகளுக்கு இடையேயான தரவை ஒப்பிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு வகை விளக்கப்படமாகும். பல வகைகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளைக் காட்சிப்படுத்தவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். விளக்கப்படம் பொதுவாக இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் செலவு, செயல்திறன் அல்லது வேறு எந்த வகையான தரவு போன்ற தரவு புள்ளிகளை ஒப்பிடுவதற்குப் பயன்படுத்தலாம். ஒப்பீட்டு விளக்கப்படங்கள் நிதி, சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் உற்பத்தி போன்ற பல்வேறு தொழில்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

Q2. எக்செல் என்றால் என்ன?

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய விரிதாள் பயன்பாடாகும். இது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும் மற்றும் தரவை நிர்வகிக்கவும், அட்டவணைகள், வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள் போன்ற சக்திவாய்ந்த காட்சிப்படுத்தல்களை உருவாக்கவும் பயன்படுகிறது. எக்செல் அனைத்து அளவிலான வணிகங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் இது உலகின் மிகவும் பிரபலமான விரிதாள் பயன்பாடாகும்.

Q3. எக்செல் இல் ஒரு ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி?

எக்செல் இல் ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது ஒரு நேரடியான செயலாகும். முதலில், எக்செல் பயன்பாட்டைத் திறந்து வெற்று விரிதாளை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு வகைக்கான தரவையும் விரிதாளில் உள்ளிடவும். பின்னர், சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம் ஒவ்வொரு வகைக்கும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் விளக்கப்படங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நெடுவரிசை விளக்கப்படம், வரி விளக்கப்படம் அல்லது பை விளக்கப்படம் போன்ற நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்வுசெய்யவும். இறுதியாக, விளக்கப்படத்தை உருவாக்க சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மேற்பரப்பு சார்பு 3 விசிறி சத்தம்

Q4. ஒப்பீட்டு விளக்கப்படங்களின் நன்மைகள் என்ன?

ஒப்பீட்டு விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்துவது தரவைக் காட்சிப்படுத்தவும், புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்கவும் உதவும். வெவ்வேறு தரவுப் புள்ளிகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க விரைவான மற்றும் எளிதான வழியை வழங்குவதால், அவை முடிவுகளை எடுப்பதற்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூடுதலாக, தரவுகளில் உள்ள போக்குகள் அல்லது வடிவங்களை அடையாளம் காண அவை பயன்படுத்தப்படலாம், இது முடிவுகளை எடுக்கும்போது உதவியாக இருக்கும்.

Q5. வெவ்வேறு வகையான ஒப்பீட்டு விளக்கப்படங்கள் என்ன?

ஒப்பிடப்படும் தரவைப் பொறுத்து, பல்வேறு வகையான ஒப்பீட்டு விளக்கப்படங்கள் உள்ளன. ஒப்பீட்டு விளக்கப்படங்களின் மிகவும் பொதுவான வகைகள் பார் விளக்கப்படங்கள், வரி விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பை விளக்கப்படங்கள். செலவு அல்லது செயல்திறன் போன்ற பல்வேறு வகை தரவுகளை ஒப்பிடுவதற்கு பார் விளக்கப்படங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. காலப்போக்கில் போக்குகளை ஒப்பிடுவதற்கு வரி விளக்கப்படங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. வெவ்வேறு வகைகளின் விகிதாச்சாரத்தை ஒப்பிட பை விளக்கப்படங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

Q6. ஒரு ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு பகுப்பாய்வு செய்வது?

ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை பகுப்பாய்வு செய்வது, முடிவுகளை எடுக்க அல்லது முடிவுகளை எடுப்பதற்காக தரவைப் பார்த்து அதை விளக்குவதை உள்ளடக்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, வெவ்வேறு தயாரிப்புகளின் விலையை ஒப்பிடும் பட்டை விளக்கப்படம் உங்களிடம் இருந்தால், எந்தத் தயாரிப்பு மிகவும் செலவு குறைந்ததாகும் என்பதைத் தீர்மானிக்க தரவைப் பார்க்கலாம். காலப்போக்கில் போக்குகளை ஒப்பிடும் வரி விளக்கப்படம் உங்களிடம் இருந்தால், போக்கு அதிகரித்து வருகிறதா, குறைகிறதா அல்லது அதே நிலையில் இருக்கிறதா என்பதைத் தீர்மானிக்க தரவைப் பார்க்கலாம்.

எக்செல் இல் ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது மதிப்புகள் மற்றும் தரவை காட்சி வடிவத்தில் விரைவாக ஒப்பிடுவதற்கான எளிதான வழியாகும். சரியான சூத்திரம் மற்றும் சில எளிய படிகள் மூலம், எக்செல் இல் ஒரு ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம், இது இரண்டு தரவுத் தொகுப்புகளுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தைக் காண உதவும். விரைவான முடிவுகளை எடுப்பதற்கு அல்லது தரவை பார்வைக்கு ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பதற்கு இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். சில எளிய படிகள் மூலம், எக்செல் இல் ஒப்பீட்டு விளக்கப்படத்தை விரைவாக உருவாக்கலாம்.