எக்செல் இல் எழுத்துகளை எப்படி எண்ணுவது?

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள செல்கள் அல்லது கலங்களின் வரம்பில் உள்ள எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் கணக்கிட விரும்புகிறீர்களா? எழுத்துக்கள் அனைத்து எழுத்துக்கள், எண்கள், குறியீடுகள் மற்றும் இடைவெளிகளை உள்ளடக்கியது. எக்செல் இல் எழுத்துக்களை எண்ணுவது மிகவும் கடினமான செயலாக இருக்கலாம், ஆனால் அது இருக்க வேண்டியதில்லை! இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள எழுத்துக்களை எவ்வாறு எண்ணுவது மற்றும் செயல்முறையை எளிதாக்குவதற்கான சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் பற்றிய படிப்படியான வழிகாட்டியை நான் கோடிட்டுக் காட்டுகிறேன்.

மொழி

• நீங்கள் எழுத்துக்களை எண்ண விரும்பும் கலத்தைக் கொண்ட எக்செல் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
• நீங்கள் எழுத்துக்களை எண்ண விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் =LEN(செல்) நீங்கள் எழுத்துக்களை எண்ண விரும்பும் கலத்திற்கு அருகில் உள்ள கலத்தில்.
• Enter ஐ அழுத்தவும். கலத்தில் உள்ள எழுத்துகளின் எண்ணிக்கை காட்டப்படும்.

எக்செல் இல் எழுத்து எண்ணிக்கையின் கண்ணோட்டம்

எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த விரிதாள் நிரலாகும், இது பயனர்களை தரவை பகுப்பாய்வு செய்யவும், அறிக்கைகளை உருவாக்கவும் மற்றும் தகவலை நிர்வகிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. இது ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தில் உள்ள எழுத்துக்களைக் கணக்கிட பயனர்களுக்கு உதவும் எழுத்து எண்ணிக்கை அம்சத்தையும் கொண்டுள்ளது. தரவை நன்கு புரிந்து கொள்ள எழுத்து எண்ணிக்கை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் வெவ்வேறு கலங்களை ஒப்பிடவும் பயன்படுத்தலாம். இந்த கட்டுரை எக்செல் இல் எழுத்துக்களை எவ்வாறு எண்ணுவது மற்றும் அது ஏன் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதை விளக்குகிறது.

எக்செல் இல் எழுத்து எண்ணுதல் என்பது உரையின் சரத்தின் நீளத்தை அல்லது கலத்தில் உள்ள எழுத்துக்களின் எண்ணிக்கையை அளவிட பயன்படும் ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். தரவை பகுப்பாய்வு செய்யவும், வெவ்வேறு கலங்களை ஒப்பிடவும் மற்றும் உரை சரியாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் இது பயன்படுத்தப்படலாம். உள்ளிடப்பட்ட தரவு முழுமையானது மற்றும் துல்லியமானது என்பதை உறுதிப்படுத்த எழுத்து எண்ணும் பயன்படுத்தப்படலாம்.

விண்டோஸ் 10 ஐ மூடும்போது மடிக்கணினியை எவ்வாறு வைத்திருப்பது

எக்செல் இல் எழுத்துகளை எண்ணுவதற்கான படிகள்

எக்செல் இல் எழுத்துக்களை எண்ணுவதற்கான முதல் படி, நீங்கள் எண்ண விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும். இதைச் செய்ய, உங்கள் மவுஸ் மூலம் செல் அல்லது வரம்பைக் கிளிக் செய்து, வரம்பில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க உங்கள் விசைப்பலகையில் Ctrl+A ஐ அழுத்தவும். செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், நீங்கள் எழுத்துக்களை எண்ண ஆரம்பிக்கலாம்.

அடுத்த படி LEN செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும். LEN செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, =LEN(செல்) சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்யவும், இதில் செல் என்பது நீங்கள் எழுத்துக்களை எண்ண விரும்பும் கலமாகும். இந்தச் செயல்பாடு கலத்தில் உள்ள எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.

மூன்றாவது படி COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும். COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, =COUNTIF(வரம்பு, எழுத்து) சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்யவும், இதில் வரம்பு என்பது நீங்கள் எண்ண விரும்பும் கலங்களின் வரம்பாகும், மேலும் நீங்கள் எண்ண விரும்பும் எழுத்து என்பது எழுத்துக்குறியாகும். இந்த செயல்பாடு வரம்பில் எழுத்து எத்தனை முறை தோன்றும் என்பதை வழங்கும்.

cmd கணினி தகவல்

எக்செல் இல் எழுத்துகளை எண்ணுவதன் நன்மைகள்

எக்செல் இல் எழுத்துக்குறி எண்ணிக்கையின் முக்கிய நன்மைகளில் ஒன்று, இது உரையின் சரத்தின் நீளம் அல்லது கலத்தில் உள்ள எழுத்துக்களின் எண்ணிக்கையை அளவிட பயன்படுகிறது. தரவை பகுப்பாய்வு செய்யும் போது அல்லது வெவ்வேறு கலங்களை ஒப்பிடும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உள்ளிடப்பட்ட தரவு முழுமையானது மற்றும் துல்லியமானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் இல் எழுத்துக்குறி எண்ணிக்கையின் மற்றொரு நன்மை என்னவென்றால், தரவுகளில் உள்ள எழுத்துப்பிழைகள் அல்லது பிழைகளை அடையாளம் காண இது பயன்படுத்தப்படலாம். கலத்தில் உள்ள எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவதன் மூலம், தரவுகளில் உள்ள எழுத்துப் பிழைகள் அல்லது பிழைகளை பயனர்கள் விரைவாகக் கண்டறிந்து திருத்தங்களைச் செய்யலாம். இது நேரத்தைச் சேமிக்கவும் துல்லியத்தை மேம்படுத்தவும் உதவும்.

எக்செல் இல் எழுத்துகளை எண்ணுவதற்கான வரம்புகள்

எக்செல் இல் எழுத்துக்குறி எண்ணிக்கையின் முக்கிய வரம்புகளில் ஒன்று, அது உரையின் வடிவமைப்பை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளாது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கலமானது நாணயமாக வடிவமைக்கப்பட்ட எண்ணைக் கொண்டிருந்தால், எழுத்து எண்ணிக்கை துல்லியமாக இருக்காது. எழுத்து எண்ணிக்கையானது இடைவெளிகள் அல்லது நிறுத்தற்குறிகள் போன்ற சிறப்பு எழுத்துக்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளாது என்பதையும் நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

gwx கட்டுப்பாட்டு குழு மானிட்டர்

எக்செல் இல் எழுத்துக்குறி எண்ணிக்கையின் மற்றொரு வரம்பு என்னவென்றால், அது தனிப்பட்ட எழுத்துக்களை மட்டுமே கணக்கிடுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஹலோ என்ற வார்த்தையானது நான்கு எழுத்துக்களைக் கொண்டிருந்தாலும், அது ஐந்து எழுத்துக்களாகக் கணக்கிடப்படும்.

எக்செல் இல் எழுத்து எண்ணைப் பயன்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

LEN செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

எக்செல் இல் உள்ள எழுத்துக்களை எண்ணுவதற்கு LEN செயல்பாடு மிகவும் துல்லியமான வழியாகும். இது பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் ஒரு செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பில் உள்ள எழுத்துக்களை விரைவாக எண்ணுவதற்குப் பயன்படுத்தலாம்.

எழுத்துப் பிழைகள் மற்றும் பிழைகளைச் சரிபார்க்கவும்

எழுத்துப் பிழைகள் மற்றும் தரவுகளில் உள்ள பிழைகளை விரைவாகக் கண்டறிய எழுத்து எண்ணைப் பயன்படுத்தலாம். கலத்தில் உள்ள எழுத்துகளின் எண்ணிக்கை எதிர்பார்த்த எண்ணுடன் பொருந்தவில்லை என்றால், அது எழுத்துப்பிழை அல்லது பிழையின் அடையாளமாக இருக்கலாம்.

வடிவமைத்தல் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்கள் பற்றி எச்சரிக்கையாக இருங்கள்

எழுத்துகளை எண்ணுவது வடிவமைப்பு அல்லது சிறப்பு எழுத்துக்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளாது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். எழுத்துகளை எண்ணும் போது, ​​வடிவமைத்தல் மற்றும் கணக்கிடப்படாத சிறப்பு எழுத்துகளை சரிபார்க்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1: எக்செல் இல் எழுத்துகளை எப்படி எண்ணுவது?

A1: எக்செல் இல் உள்ள எழுத்துக்களைக் கணக்கிட, நீங்கள் LEN() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும். LEN() செயல்பாடு ஒரு செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பில் உள்ள எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது. செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பில் உள்ள சொற்கள், எண்கள் மற்றும் பிற எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையை எண்ணுவதற்கும் இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். LEN() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, செயல்பாட்டில் செல் குறிப்பு அல்லது செல் குறிப்புகளின் வரம்பை உள்ளிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும். எக்செல் பின்னர் எழுத்து எண்ணிக்கையை வழங்கும்.

Q2: எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட எழுத்துகளை நான் எப்படி எண்ணுவது?

A2: Excel இல் குறிப்பிட்ட எழுத்துக்களைக் கணக்கிட, நீங்கள் SUBSTITUTE() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும். SUBSTITUTE() செயல்பாடு இரண்டு வாதங்களை எடுக்கும்: நீங்கள் எழுத்துக்களை எண்ண விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பு மற்றும் நீங்கள் எண்ண விரும்பும் எழுத்து. செல் குறிப்பு அல்லது செல் குறிப்புகளின் வரம்பையும், நீங்கள் எண்ண விரும்பும் எழுத்தையும் நீங்கள் உள்ளிட்டதும், செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பில் அந்த எழுத்து எத்தனை முறை தோன்றும் என்பதை எக்செல் வழங்கும்.

Q3: எக்செல் இல் எழுத்துகளை எண்ணுவதற்கு வேறு சில வழிகள் யாவை?

A3: LEN() மற்றும் SUBSTITUTE() செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர, Excel இல் உள்ள எழுத்துக்களைக் கணக்கிட COUNTIF() செயல்பாட்டையும் பயன்படுத்தலாம். COUNTIF() செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை சந்திக்கும் வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிட பயன்படுகிறது. COUNTIF() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, செல் குறிப்பு அல்லது நீங்கள் எண்ண விரும்பும் செல் குறிப்புகளின் வரம்பையும், நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் அளவுகோலையும் உள்ளிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, a என்ற எழுத்தைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கணக்கிட விரும்பினால், செல் குறிப்பு அல்லது செல் குறிப்புகளின் வரம்பு மற்றும் அளவுகோல் =a ஆகியவற்றை உள்ளிடலாம். எக்ஸெல் அதன் பிறகு a என்ற எழுத்தைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.

Q4: எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பைக் கொண்ட எழுத்துக்களைக் கணக்கிட வழி உள்ளதா?

A4: ஆம், நீங்கள் COUNTIFS() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி Excel இல் குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பைக் கொண்ட எழுத்துக்களைக் கணக்கிடலாம். COUNTIFS() செயல்பாடு இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வாதங்களை எடுக்கும்: நீங்கள் எண்ண விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பு மற்றும் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் அளவுகோல்கள். எடுத்துக்காட்டாக, தடிமனான எழுத்தைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கணக்கிட விரும்பினால், செல் குறிப்பு அல்லது செல் குறிப்புகளின் வரம்பையும், அளவுகோல் =a ஐயும் உள்ளிடலாம், பின்னர் நீங்கள் விரும்பும் வடிவமைப்பிற்கான அளவுகோலைச் சேர்க்கலாம். எண்ணிக்கை (எ.கா., தடித்த, சாய்வு, அடிக்கோடி, முதலியன). எக்செல் பின்னர் குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பைக் கொண்ட செல்களின் எண்ணிக்கையை a எழுத்துடன் வழங்கும்.

Q5: எக்செல் இல் ஒரே நேரத்தில் பல கலங்களில் உள்ள எழுத்துக்களைக் கணக்கிட வழி உள்ளதா?

A5: ஆம், எக்செல் இல் ஒரே நேரத்தில் பல கலங்களில் உள்ள எழுத்துகளை எண்ணுவதற்கு SUMPRODUCT() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். SUMPRODUCT() செயல்பாடு செல்களின் வரிசையை ஒரு வாதமாக எடுத்து செல்களின் மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை வழங்குகிறது. SUMPRODUCT() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் எண்ண விரும்பும் செல் குறிப்பு அல்லது செல் குறிப்புகளின் வரம்பைத் தொடர்ந்து LEN() செயல்பாட்டை உள்ளிடவும். எக்செல் நீங்கள் உள்ளிட்ட கலங்களின் எழுத்து எண்ணிக்கைகள் அல்லது கலங்களின் வரம்பின் கூட்டுத்தொகையை வழங்கும்.

சாளரங்கள் 8 முழு பணிநிறுத்தம்

Q6: எக்செல் ஃபார்முலாவின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் எழுத்துக்களை எண்ணுவதற்கு வழி உள்ளதா?

A6: ஆம், எக்செல் இல் உள்ள சூத்திரத்தின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் எழுத்துகளை எண்ணுவதற்கு LEN() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். LEN() செயல்பாடு ஒரு செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பை ஒரு வாதமாக எடுத்து செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பில் உள்ள எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது. ஒரு சூத்திரத்திற்கு LEN() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் சூத்திரத்தை செயல்பாட்டில் உள்ளிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும். எக்செல் பின்னர் சூத்திரத்தின் எழுத்து எண்ணிக்கையை வழங்கும்.

எக்செல் என்பது தரவு செயலாக்கம் மற்றும் பகுப்பாய்விற்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், மேலும் எக்செல் இல் உள்ள எழுத்துக்களை எண்ணுவது பயனுள்ள திறமையாகும். LEN மற்றும் REPLACE செயல்பாடுகளின் உதவியுடன், நீங்கள் எக்செல் இல் உள்ள எழுத்துக்களை எளிதாக எண்ணலாம். இந்த செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் உள்ளிட்ட தரவின் சுருக்கமான சுருக்கத்தை உருவாக்கலாம், அதே போல் எந்த உரை சரங்களின் நீளத்தையும் துல்லியமாக அளவிடலாம். தரவு மற்றும் உரையுடன் பணிபுரியும் Excel இன் சக்திவாய்ந்த திறனுடன், நீங்கள் விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் எக்செல் எழுத்துக்களை எண்ணலாம்.