ஒரு IT நிபுணராக, எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றுவது எப்படி என்று என்னிடம் அடிக்கடி கேட்கப்படும். இதைச் செய்வதற்கு சில வேறுபட்ட வழிகள் உள்ளன, ஆனால் எனது விருப்பமான முறை Google இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும்.
முதலில், உங்கள் Excel கோப்பை Google இயக்ககத்தில் திறக்க வேண்டும். பின்னர், கோப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்து, 'PDF ஆகப் பதிவிறக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
PDF பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டதும், அதை நீங்கள் விரும்பும் PDF வியூவரில் திறக்கலாம். நான் அடோப் அக்ரோபேட் ரீடரைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறேன், ஆனால் இன்னும் பல நல்ல விருப்பங்கள் உள்ளன.
அவ்வளவுதான்! இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் எளிதாக எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் எக்செல் உங்கள் வேலையை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள நீங்கள் தொடர்ந்து பயன்படுத்தினால், நீங்கள் ஒருவருக்கு எக்செல் கோப்பை PDF கோப்பாக அனுப்ப விரும்பும் சூழ்நிலையை நீங்கள் சந்தித்திருக்கலாம். இதற்கு மைக்ரோசாப்ட் பரிந்துரைத்த இயல்புநிலை முறை எளிதானது, இருப்பினும், உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், மாற்று மாற்று முறையும் உள்ளது. எக்செல் கோப்பில் இருந்து பிடிஎப் கோப்பு மூலம் Google இயக்ககம் . அதைப் பார்ப்போம்! முறை எளிமையானது மற்றும் சில பொத்தான்களை அழுத்தினால் போதும்.
கூகுள் டிரைவ் மூலம் எக்செல்லை PDF ஆக மாற்றவும்
மென்பொருளைப் பொருட்படுத்தாமல் ஆவணங்களைக் குறிக்கும் மிகவும் பிரபலமான கோப்பு வடிவம் PDF ஆகும். இதனால், பல்வேறு தளங்களில் எளிதாக அணுக முடியும். மேலும், PDF இல் டிஜிட்டல் கையொப்பம் ஒரு ஆவணத்தின் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்தும் வழிமுறையாக செயல்படுகிறது. கூகுள் ட்ரைவ் வழியாக எக்செல் கோப்பை பிடிஎப் ஆக மாற்ற விரும்பினால், முதலில் எக்செல் கோப்பைப் பதிவேற்றம் செய்ய வேண்டும் கூகுள் விரிதாள் .
உங்கள் Google Drive கணக்கில் உள்நுழையவும். Google தயாரிப்பைப் பயன்படுத்துவது இதுவே முதல் முறை என்றால், தொடர்வதற்கு முன் Google கணக்கை உருவாக்கவும்.
முடிந்ததும், Google இயக்ககத்திற்குச் சென்று, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி 'உருவாக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அதன் கீழே காட்டப்படும் 'கோப்பு பதிவேற்ற' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் எக்செல் கோப்பின் இருப்பிடத்திற்குச் சென்று, அதைப் பதிவிறக்க கோப்பு பெயரில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
பதிவிறக்கம் முடிந்ததும், Google இயக்ககத்திற்குச் சென்று, உங்கள் எக்செல் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, ' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Google Sheetsஸில் திறக்கவும் '.
அதன் பிறகு, 'கோப்பு' மெனுவைக் கிளிக் செய்து, 'PDF ஆகப் பதிவிறக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
செயலை உறுதிப்படுத்தும்படி கேட்கும் போது, ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இதுதான்!
கோர்டானா தேடல் பட்டியை எவ்வாறு அணைப்பது
எக்செல் கோப்பை PDF ஆக மாற்றுவதற்கான இயல்புநிலை முறை
எக்செல் ரிப்பனில் உள்ள 'கோப்பு' மெனுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இவ்வாறு சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, இந்த கணினியை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
பின்னர், 'இவ்வாறு சேமி' சாளரத்தில், நீங்கள் PDF ஆக மாற்ற விரும்பும் கோப்பில் செல்லவும்.
இறுதியாக, PDF கோப்பை உருவாக்க 'சேமி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்களுக்கு மிகவும் வசதியான இரண்டு முறைகளில் ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
விண்டோஸ் பிழைகளை விரைவாகக் கண்டறிந்து தானாகவே சரிசெய்ய பிசி பழுதுபார்க்கும் கருவியைப் பதிவிறக்கவும்உதவிக்குறிப்பு : உன்னால் முடியும் இலவச அக்ரோபேட் ஆன்லைன் கருவிகள் மூலம் PDF ஆவணங்களை மாற்றவும், சுருக்கவும், கையொப்பமிடவும் .