எக்செல் டேட்டாவை எப்படி பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளாக மாற்றுவது

உங்கள் Excel தரவை PowerPoint ஸ்லைடுகளாக மாற்ற விரும்புகிறீர்களா? அப்படியானால், நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி! இந்த கட்டுரையில், அதை எப்படி செய்வது என்று நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். முதலில், உங்கள் எக்செல் கோப்பைத் திறந்து, நீங்கள் பவர்பாயிண்ட்டாக மாற்ற விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, 'செருகு' தாவலைக் கிளிக் செய்து, 'பொருள்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். 'பொருளைச் செருகு' உரையாடல் பெட்டியில், 'கோப்பில் இருந்து உருவாக்கு' தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'உலாவு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் PowerPoint கோப்பிற்குச் சென்று அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் PowerPoint கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், 'Insert' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் PowerPoint கோப்பு இப்போது உங்கள் Excel கோப்பில் செருகப்படும். இப்போது, ​​​​நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் 'கோப்பு' தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் 'இவ்வாறு சேமி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். 'Save As' உரையாடல் பெட்டியில், ' PowerPoint Presentation (*.pptx)' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'Save' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அவ்வளவுதான்! இப்போது உங்கள் எக்செல் தரவை வெற்றிகரமாக PowerPoint ஸ்லைடுகளாக மாற்றிவிட்டீர்கள்.

IN எக்செல் அட்டவணை பெரும்பாலும் இணைந்து பயன்படுத்தப்படுகிறது பவர் பாயிண்ட் பட்ஜெட் அறிக்கைகள், வணிகத் திட்டங்கள், சரக்கு விவரங்கள், நிதி அறிக்கைகள், திட்ட நிலை அறிக்கைகள் போன்றவற்றுக்கான விளக்கக்காட்சிகள். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விரிதாள் வணிகக் கணக்கியல் மற்றும் திட்டமிடலுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் சிறந்த கருவிகளில் ஒன்றாகும். தரவு பகுப்பாய்வு, நிகழ்வு திட்டமிடல், தணிக்கை திட்டமிடல், பட்டியலிடுதல், வரவு செலவுத் திட்டம், செலவுத் திட்டமிடல் போன்றவற்றுக்கு நாங்கள் அடிக்கடி Excel விரிதாள்களைப் பயன்படுத்துகிறோம். இந்த Excel-உருவாக்கிய பகுப்பாய்வு அறிக்கைகளை வழங்க, தொழில்முறை விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க மைக்ரோசாஃப்ட் பவர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

எக்செல் தாள்கள் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகள் இரண்டும் அருகருகே பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் ஸ்லைடுஷோவை உருவாக்க எக்செல் இலிருந்து அட்டவணைகள் மற்றும் விளக்கப்படங்களை நாங்கள் அடிக்கடி நகலெடுத்து பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடில் ஒட்டுகிறோம். ஆனால் நாங்கள் வழக்கமாக எக்செல் அட்டவணைகளை புதிய தரவுகளுடன் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கிறோம், மேலும் இதுபோன்ற சமயங்களில் PowerPoint ஸ்லைடுகளில் உள்ள அனைத்து அட்டவணைகளையும் மாற்றுவது சிரமமாக இருக்கும். எக்செல் தாளில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடில் புதுப்பிப்பதற்கான இந்தத் தடையை எக்செல் தரவை பவர்பாயிண்டுடன் இணைப்பதன் மூலம் தவிர்க்கலாம்.

Excel ஐ PowerPoint ஆக மாற்றவும்

அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் விரிதாளிலிருந்து பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளுடன் தரவை இணைக்க OLE எனப்படும் ஆப்ஜெக்ட் லிங்க்கிங் மற்றும் எம்பெடிங் நுட்பத்தைப் பயன்படுத்த மைக்ரோசாப்ட் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த வழக்கில், எக்செல் தாள் மூலக் கோப்பாகும், மேலும் எக்செல் பொருளின் தகவல் பவர்பாயிண்டுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. அசல் கோப்பில் எந்த மாற்றங்களும் நேரடியாக PowerPoint இல் இணைக்கப்பட்ட பொருட்களில் பிரதிபலிக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் தாளில் இருந்து தரவை நகலெடுத்து, உள்ளமைக்கப்பட்ட கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி அதை எப்படி PowerPoint விளக்கக்காட்சியில் வைப்பது என்பதை விளக்குகிறோம்.

எக்செல் தரவை பவர்பாயிண்டில் நகலெடுத்து ஒட்டவும்

எக்செல் விரிதாளிலிருந்து தரவு அட்டவணைகளை நகலெடுத்து, பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் ஒட்டலாம். இருப்பினும், விரிதாள் தரவு மாற்றப்படும்போது அல்லது புதுப்பிக்கப்படும்போது PowerPoint இல் உள்ள தரவு தானாகவே புதுப்பிக்கப்படாது.

திறந்த எக்செல் நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் கோப்பில் உள்ள அனைத்துத் தரவையும் நகலெடுத்து, விரும்பிய தரவுப் பகுதிக்கு மவுஸ் பாயிண்டரை இழுப்பதன் மூலம் ஹைலைட் செய்யவும்.

செல்ல வீடு தாவலை கிளிக் செய்யவும் நகலெடுக்கவும்.

கோப்பு பெயர்கள் மிக நீளமாக இருக்கும்

தற்பொழுது திறந்துள்ளது மைக்ரோசாப்ட் பவர்பாயிண்ட் நீங்கள் விரிதாள் தரவை ஒட்ட விரும்பும் ஸ்லைடு விளக்கக்காட்சியைத் திறக்கவும்.

ஸ்லைடில் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் செருகு கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விருப்பம்.

கிளிப்போர்டு ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் விளக்கக்காட்சி விருப்பங்களை மாற்றலாம்.

முடிந்ததும், கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.

Excel தாளை PowerPoint உடன் இணைக்கவும்

நீங்கள் ஒரு Excel விரிதாளை PowerPoint உடன் இணைக்கும் போது, ​​கோப்பின் முழு உள்ளடக்கங்களும் உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியில் ஒரு பொருளாகச் செருகப்படும்.

திறந்த மைக்ரோசாப்ட் பவர்பாயிண்ட் மற்றும் செல்ல செருகு தாவல்

கிளிக் செய்யவும் ஒரு பொருள் 'உரை' பிரிவில்.

IN பொருளைச் செருகவும் ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். விருப்பத்துடன் ரேடியோ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் கோப்பிலிருந்து உருவாக்கவும் .

ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் உலாவவும் நீங்கள் பவர்பாயிண்டுடன் இணைக்க விரும்பும் எக்செல் விரிதாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தேர்ந்தெடு இணைப்பு பெட்டி மற்றும் கிளிக் செய்யவும் நன்றாக.

தானாக மறை சுட்டி கர்சர்

ஸ்லைடில் விரிதாள் ஸ்னாப்ஷாட்டை மறுஅளவாக்கி மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் கோப்பைத் திறக்க விரிதாளை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

பல சொல் ஆவணங்களை எவ்வாறு இணைப்பது

Excel இல் உள்ள தரவுப் பிரிவை PowerPoint உடன் இணைக்கிறது

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் துவக்கி, நீங்கள் PowerPoint உடன் இணைக்க விரும்பும் விரிதாளைத் திறக்கவும்.

தரவுப் பகுதியில் சுட்டியை இழுப்பதன் மூலம் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடில் நீங்கள் செருக விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று நகலெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பவர்பாயிண்ட்டைத் துவக்கி, டேட்டாவை ஒட்ட விரும்பும் இடத்தில் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடைத் திறக்கவும்.

முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, செருகு விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.

தேர்வு செய்யவும் சிறப்பு செருகல்.

IN சிறப்பு செருகல் உரையாடல் பெட்டி, விருப்பத்துடன் ரேடியோ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் இணைப்பைச் செருகவும் மற்றும் கீழே இணைப்பைச் செருகவும் என , தேர்வு செய்யவும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தாள் பொருள் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அசல் எக்செல் கோப்பு மறுபெயரிடப்பட்டாலோ அல்லது அசல் கோப்பை அதன் அசல் இடத்திலிருந்து நகர்த்தினாலோ மேலே உள்ள OLE முறை வேலை செய்யாது என்பது கவனிக்கத்தக்கது, ஏனெனில் இணைப்பால் கோப்பைத் தேட முடியாது.

இவ்வளவு தான்.