உங்கள் திட்டம் அல்லது வேலைக்காக எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிட வேண்டுமா? அதை எப்படி செய்வது என்று கண்டுபிடிக்க கடினமாக இருக்கலாம், ஆனால் சரியான படிகள் மற்றும் வழிகாட்டுதலுடன், Excel இல் இரண்டு அட்டவணைகளை விரைவாகவும் திறமையாகவும் ஒப்பிடுவது சாத்தியமாகும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை எவ்வாறு ஒப்பிடுவது என்பதையும், ஒப்பீடு துல்லியமாக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கான சில சிறந்த நடைமுறைகளையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். எனவே தொடங்குவோம்!
எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுதல்
எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிட, இரண்டு அட்டவணைகளையும் திறப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'முகப்பு' தாவலைக் கிளிக் செய்து, 'நிபந்தனை வடிவமைப்பு' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, 'ஹைலைட் செல்கள் விதிகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'நகல் மதிப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எக்செல் இரண்டு டேபிள்களிலும் பொருந்தக்கூடிய கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தும்.
மாற்றாக, நீங்கள் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவதற்கு VLOOKUP சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். முதல் அட்டவணையில் புதிய நெடுவரிசையில் VLOOKUP சூத்திரத்தை உள்ளிடுவதன் மூலம் தொடங்கவும். முதல் அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து வரிசைகளுக்கும் சூத்திரத்தை நகலெடுத்து, இரண்டாவது அட்டவணையில் இருந்து தரவை இழுக்க சூத்திரத்தை மாற்றவும். சூத்திரம் முடிந்ததும், இரண்டு அட்டவணைகளுக்கு இடையில் பொருந்தக்கூடிய மதிப்புகள் புதிய நெடுவரிசையில் காட்டப்படும்.
எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுதல்
எக்செல் இல் உள்ள இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவது தரவுத்தொகுப்புகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளை விரைவாகக் கண்டறிய ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக இருக்கும். இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவது போக்குகளைக் கண்டறிவது, தரவை பகுப்பாய்வு செய்வது மற்றும் பிழைகளைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது. எக்செல் பலவிதமான அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவதற்கான பல்வேறு முறைகளை ஆராய்வோம்.
நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துதல்
நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பது எக்செல் இல் ஒரு சக்திவாய்ந்த அம்சமாகும், இது இரண்டு அட்டவணையில் உள்ள மதிப்புகளை விரைவாக ஒப்பிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், இரண்டு அட்டவணைகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடுகளை நீங்கள் விரைவாக முன்னிலைப்படுத்தலாம். தொடங்குவதற்கு, நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் இரண்டு அட்டவணைகளிலும் உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று, நிபந்தனை வடிவமைப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கிருந்து, Highlight Cells Rules விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, Equal To அல்லது Not Equal To விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது இரண்டு அட்டவணைகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளை முன்னிலைப்படுத்தும்.
உருப்படிகளை நீக்குதல்
மற்றொரு விருப்பம் தரவு பார்கள் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். இது இரண்டு அட்டவணையில் உள்ள வெவ்வேறு மதிப்புகளைக் கொண்ட பட்டை விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும். இது ஒரு பார்வையில் வேறுபாடுகளைக் கண்டறிவதை எளிதாக்கும்.
சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துதல்
எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிட, நீங்கள் சூத்திரங்களையும் பயன்படுத்தலாம். இரண்டு அட்டவணைகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளை விரைவாகக் கண்டறிய விரும்பினால் இது ஒரு சிறந்த வழி. இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவதற்கு பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரம் VLOOKUP செயல்பாடு ஆகும். இந்த செயல்பாடு ஒரு அட்டவணையில் ஒரு மதிப்பைப் பார்த்து, மற்ற அட்டவணையில் தொடர்புடைய மதிப்பைக் கண்டறிவதன் மூலம் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
மற்றொரு விருப்பம் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த செயல்பாடு இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிட்டு, பின்னர் ஒப்பீட்டின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் மதிப்பை வழங்க அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம், பின்னர் மதிப்புகள் பொருந்தினால் ஆம் என்றும் அல்லது மதிப்புகள் பொருந்தவில்லை என்றால் இல்லை என்றும் வழங்கலாம்.
பிவோட் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்துதல்
பிவோட் அட்டவணைகள் எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவதற்கான மற்றொரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். ஒரு பைவட் அட்டவணையானது, தரவை வேறு வழியில் காண்பிக்கும் ஊடாடும் அட்டவணையை உருவாக்குவதன் மூலம் இரண்டு அட்டவணைகளில் உள்ள மதிப்புகளை விரைவாக ஒப்பிட்டுப் பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. பைவட் அட்டவணையை உருவாக்க, நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் இரண்டு அட்டவணைகளிலும் உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், செருகு தாவலுக்குச் சென்று பிவோட் டேபிள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், இரண்டு அட்டவணைகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளைக் கண்டறிய தரவை வரிசைப்படுத்தலாம், வடிகட்டலாம் மற்றும் குழுவாக்கலாம். எக்செல் இல் உள்ள இரண்டு அட்டவணைகளை விரைவாக ஒப்பிட்டு, ஏதேனும் வேறுபாடுகளைக் கண்டறிய இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
VBA ஐப் பயன்படுத்துதல்
இறுதியாக, எக்செல் இல் உள்ள இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க, பயன்பாடுகளுக்கான விஷுவல் பேசிக் (VBA) ஐப் பயன்படுத்தலாம். VBA என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த நிரலாக்க மொழியாகும், இது Excel இல் பணிகளை தானியக்கமாக்க பயன்படுகிறது. VBA உடன், நீங்கள் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிட்டு குறியீட்டை எழுதலாம், பின்னர் இரண்டு அட்டவணைகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடுகளை வழங்கலாம். எக்செல் இல் உள்ள இரண்டு அட்டவணைகளை விரைவாக ஒப்பிட்டு, ஏதேனும் வேறுபாடுகளைக் கண்டறிய இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
முடிவுரை
எக்செல் இல் உள்ள இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவது தரவுத்தொகுப்புகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளை விரைவாகக் கண்டறிய ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக இருக்கும். எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு, சூத்திரங்கள், பைவட் டேபிள்கள் மற்றும் VBA உள்ளிட்ட ஒப்பீட்டு பணிகளுக்கு உதவ வடிவமைக்கப்பட்ட பல அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. எக்செல் இல் உள்ள இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிட்டு, ஏதேனும் வேறுபாடுகளைக் கண்டறிய இந்தக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
விளிம்பு அமேசான் தொடர்
சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவது என்றால் என்ன?
எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவது, அவற்றுக்கிடையே உள்ள வேறுபாடுகள் மற்றும் ஒற்றுமைகளை அடையாளம் காண்பதற்காக தரவு உள்ளீடுகளுடன் இரண்டு அட்டவணைகளை ஆய்வு செய்யும் செயல்முறையாகும். இரண்டு நிதிப் பதிவுகள் அல்லது வாடிக்கையாளர் தகவல்களின் இரண்டு பட்டியல்கள் போன்ற இரண்டு அட்டவணை தரவுகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளை விரைவாகக் கண்டறிந்து பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு இந்த செயல்முறை பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவதன் நன்மைகள் என்ன?
எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவதன் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், பயனர்கள் இரண்டு தரவுத் தொகுப்புகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அடையாளம் காண அனுமதிக்கிறது. இது பயனர்களுக்கு தரவு உள்ளீடுகளில் உள்ள பிழைகளைக் கண்டறியவும், நிதிப் பதிவுகளில் உள்ள முரண்பாடுகளைக் கண்டறியவும் அல்லது புதிய வாடிக்கையாளர் தகவலைக் கண்டறியவும் உதவும். இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவது, இரண்டு தரவுத் தொகுப்புகளுக்கு இடையே உள்ள ஒற்றுமைகளை எளிதாகக் கண்டறிய பயனர்களை அனுமதிக்கிறது, இது ஆராய்ச்சி அல்லது புள்ளியியல் பகுப்பாய்விற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை எவ்வாறு ஒப்பிடுவது?
எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க, பயனர்கள் முதலில் தாங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் இரண்டு அட்டவணைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அடுத்து, பயனர்கள் ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள தரவு தாவலில் இருந்து ஒப்பிடு அம்சத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அங்கிருந்து, பயனர்கள் தாங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் நெடுவரிசைகளையும் அவர்கள் அடையாளம் காண விரும்பும் குறிப்பிட்ட வேறுபாடுகளையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இறுதியாக, ஒப்பீட்டு செயல்முறையைத் தொடங்க பயனர்கள் இப்போது ஒப்பிடு பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவதற்கான வரம்புகள் என்ன?
எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவதற்கான முக்கிய வரம்புகளில் ஒன்று, இது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயலாக இருக்கலாம். இரண்டு அட்டவணைகளின் அளவு மற்றும் சிக்கலான தன்மையைப் பொறுத்து, ஒப்பீட்டு செயல்முறை முடிவதற்கு கணிசமான அளவு நேரம் ஆகலாம். கூடுதலாக, எக்செல் இன் சில பதிப்புகளில் ஒப்பிடு அம்சம் போன்ற சில அம்சங்கள் கிடைக்காமல் போகலாம்.
எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவதற்கு சில மாற்று வழிகள் யாவை?
Excel இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவதற்கு மாற்றாக தேடும் பயனர்கள் தரவுத் தொகுப்புகளை ஒப்பிடுவதில் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருள் நிரலைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த நிரல்கள் குறிப்பாக இரண்டு அட்டவணைகளை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் ஒப்பிடுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் அவற்றின் முடிவுகளுடன் விரிவான அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம். கூடுதலாக, இந்த நிரல்களில் சில எக்செல் இல் உள்ளதை விட கூடுதல் அம்சங்களை வழங்கலாம்.
எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவதற்கான சில குறிப்புகள் யாவை?
எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடும் போது, பயனர்கள் ஒப்பிடுவதற்கு ஒரே நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். கூடுதலாக, பயனர்கள் தாங்கள் ஒப்பிடும் அட்டவணையில் ஏதேனும் வடிவமைப்பு பிழைகள் இருப்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் ஒப்பீட்டு முடிவுகளில் ஏதேனும் தவறான நேர்மறைகளை சரிபார்க்க வேண்டும். இறுதியாக, பயனர்கள் எக்செல் இல் கிடைக்கும் எந்த அம்சங்களையும் பயன்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும், அதாவது ஒப்பிடு அம்சம், இரண்டு அட்டவணைகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடுகளை விரைவாகக் கண்டறிய.
முடிவில், எக்செல் இல் இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவது தரவை நிர்வகிக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் எளிய ஆனால் பயனுள்ள வழியாகும். எக்செல் இல் கிடைக்கும் ஒப்பீட்டு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், இரண்டு அட்டவணைகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் ஒப்பிட்டு, வேறுபாடுகளைக் கண்டறிந்து, போக்குகளைக் கண்டறியலாம். ஒரு சில கிளிக்குகளில், இரண்டு அட்டவணைகள் எவ்வாறு வேறுபடுகின்றன என்பதைப் பற்றிய தெளிவான படத்தைப் பெறலாம் மற்றும் உங்கள் தரவைப் பற்றிய மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவைப் பெறலாம்.
