தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முறையில் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலைத் தானாக நீக்குவது எப்படி

ஒரு தகவல் தொழில்நுட்ப நிபுணராக, அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு தானாக நீக்குவது என்று என்னிடம் அடிக்கடி கேட்கப்படும்.

இதைச் செய்ய சில வெவ்வேறு வழிகள் உள்ளன, ஆனால் எளிதான வழி AutoDelete போன்ற கருவியைப் பயன்படுத்துவதாகும்.

தானியங்கு நீக்கம் என்பது நீங்கள் குறிப்பிடும் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் உங்கள் Outlook இன்பாக்ஸிலிருந்து தானாக மின்னஞ்சலை நீக்கும் ஒரு கருவியாகும்.

எடுத்துக்காட்டாக, 30 நாட்களுக்கு மேலான அனைத்து மின்னஞ்சலையும் அல்லது குறிப்பிட்ட அனுப்புநரிடமிருந்து எல்லா மின்னஞ்சலையும் நீக்குமாறு தானியங்கு நீக்கத்திற்குச் சொல்லலாம்.

நீங்கள் மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுத்து நீக்க விரும்பினால், தானியங்கு நீக்கம் உங்களுக்கான கருவியாகும்.

சாளரங்களை 8 ஐ விண்டோஸ் 7 க்கு மாற்றவும்

அவுட்லுக்கில் அஞ்சல்களை ஏன் தானாக நீக்க வேண்டும்? மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் ஒரு நல்ல ஸ்பேம் வடிப்பான் உள்ளது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், அது மின்னஞ்சல் செய்திகள் வந்தவுடன் அவற்றைப் படித்து அவற்றை வழக்கமான மற்றும் குப்பை/ஸ்பேம் அஞ்சல் என வகைப்படுத்தலாம். அதன்படி, இது இன்பாக்ஸ் அல்லது ஜங்க் மெயில் கோப்புறைகளுக்கு அஞ்சலை அனுப்புகிறது. இந்த அம்சத்தின் மூலம், மின்னஞ்சல் செய்திகளை தானாக நீக்க MS Outlook ஐ நீங்கள் கட்டமைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. அல்லது நீங்களா?

குப்பை அஞ்சல் கோப்புறைக்குள் சென்று செய்திகளை ஒவ்வொன்றாக நீக்க - குப்பை அஞ்சல் கோப்புறையை காலி செய்ய யார் விரும்புகிறார்கள்? ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் சில நேரங்களில் முக்கியமான, பயன்படுத்தக்கூடிய மின்னஞ்சல் செய்திகளை ஸ்பேமாகக் குறியிட்டு அவற்றை குப்பை மின்னஞ்சல் கோப்புறைக்கு நகர்த்துவதால் எல்லா ஸ்பேமையும் தானாக நீக்கும்படி அமைக்க முடியாது.

ஆனால் மீண்டும், உங்களுக்கு ஒருபோதும் தேவையில்லாத மின்னஞ்சல்களை அனுப்புபவர்கள் உள்ளனர். நீங்கள் இந்த சிக்கலை எதிர்கொண்டால், குறிப்பிட்ட நபர்களிடமிருந்து (அல்லது குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகள்) மின்னஞ்சல் செய்திகளை தானாக நீக்க மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கை எவ்வாறு அமைப்பது என்பது இங்கே உள்ளது.

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை தானாக நீக்குவதற்கான படிகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் வடிகட்டப்பட்ட தானியங்கி நீக்குதலை இயக்க, நாங்கள் ஒரு விதியை உருவாக்குவோம். இந்த விதி அனைத்து உள்வரும் மின்னஞ்சல் செய்திகளையும் சரிபார்த்து, மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியையும் பார்க்கும். நாம் விதியில் அமைத்த மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் பொருந்தினால், Outlook செய்தியை குப்பை மின்னஞ்சல் கோப்புறையில் வைப்பதற்குப் பதிலாக நீக்கிவிடும். ஒரு செய்தியை நீக்க, MS Outlook அதை நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறைக்கு நகர்த்தும். ஆரம்பிக்கலாம்.

மெனு விண்டோஸ் 10 ஐத் தொடங்க முள் கோப்பு

1. மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்
2. உங்கள் இன்பாக்ஸ் அல்லது குப்பை கோப்புறையில், MS Outlook தானாகவே நீக்க வேண்டிய மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்புநரிடமிருந்து (மின்னஞ்சல் முகவரி) கண்டறியவும்.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்க விதிகளைக் கிளிக் செய்யவும் (அவுட்லுக் 2007 மற்றும் அவுட்லுக் 2010).
4. முதல் விருப்பமான 'Always move messages from: xyz' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில், கணக்கின் PST கோப்பில் உள்ள கோப்புறைகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள், அதில் மின்னஞ்சல் செய்தி தானாக நீக்கப்படும். 'நீக்கப்பட்டது' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
7. மற்ற மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கான விதிகளை உருவாக்க 1 முதல் 6 படிகளை மீண்டும் செய்யவும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளிலிருந்து மின்னஞ்சல் செய்திகளை தானாக நீக்கும் (அல்லது 'நீக்கப்பட்டது' என்பதற்கு நகரும்) விதியை இது உருவாக்குகிறது. படிக்காத மின்னஞ்சல் செய்திகள் தானாகவே நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறைக்கு நகர்த்தப்படும் போது, ​​MS Outlook நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளின் கோப்புறையை முன்னிலைப்படுத்தி, படிக்காத நீக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கையைக் காண்பிக்கும் என்பதால், அதைப் பற்றி நீங்கள் அறிவீர்கள்.

Outlook இல் தானாக நீக்குதல் விதியை உருவாக்குவதில் உங்களுக்கு ஏதேனும் சிரமம் இருந்தால் அல்லது ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கருத்துகள் பகுதியைப் பயன்படுத்தி தயங்காமல் கேட்கவும். .