ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது எப்படி?

How Archive Sharepoint List Items



ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது எப்படி?

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல்களை ஒழுங்கமைத்து எளிதாக அணுகுவதற்கான பயனுள்ள வழியைத் தேடுகிறீர்களா? ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது உங்கள் முக்கிய தகவலை விரைவாக அணுகுவதை உறுதி செய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும். இந்தக் கட்டுரையில், இந்த மதிப்புமிக்க அம்சத்தை நீங்கள் சரியாகப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த, ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகளைப் பற்றி விவாதிப்போம்.



ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது பட்டியலில் உள்ள உருப்படிகளை நிர்வகிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் உங்களுக்கு உதவும். இது எளிதானது மற்றும் சில எளிய படிகளில் செய்யலாம்:
  • நீங்கள் பொருட்களைக் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் பட்டியலுக்குச் செல்லவும்.
  • நீங்கள் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • தேர்வில் வலது கிளிக் செய்து காப்பக உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உருப்படிகள் காப்பகப் பட்டியலுக்கு நகர்த்தப்படும்.

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது எப்படி





ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகள் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகள் என்பது ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியலில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகள் அல்லது தகவல்களின் துண்டுகள். சக பணியாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் தரவைச் சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும், பகிரவும் அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை ஆவணங்கள், படங்கள், வீடியோக்கள் மற்றும் பிற டிஜிட்டல் உள்ளடக்கங்களைச் சேமிக்கப் பயன்படுத்தலாம். மத்திய களஞ்சியத்தில் தகவல்களைச் சேமித்து அணுகுவதற்கு வசதியான வழியை அவை வழங்குகின்றன.





ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படி என்பது ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியலில் உள்ள ஒரு வரிசையாகும். ஒவ்வொரு வரிசையிலும் தலைப்பு, விளக்கம் மற்றும் பிற புலங்கள் போன்ற தரவுகளின் நெடுவரிசைகள் உள்ளன. ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் தரவைச் சேமிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. தகவல்களை மையமாகச் சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும், அணுகவும் அவை சிறந்த வழியாகும்.



ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் பொருட்களை காப்பகப்படுத்துவது எப்படி?

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது, அவற்றை ஒழுங்கமைக்கவும் எளிதாக அணுகக்கூடியதாகவும் வைத்திருக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான தரவை விரைவாகக் கண்டுபிடித்து அணுகுவதற்கு இது அனுமதிக்கிறது, அதே நேரத்தில் பழைய தகவல் இன்னும் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது. பயனரின் விருப்பங்களைப் பொறுத்து, காப்பகத்தை கைமுறையாகவோ அல்லது தானாகவோ செய்யலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை கைமுறையாக காப்பகப்படுத்துகிறது

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை கைமுறையாக காப்பகப்படுத்துவது ஒரு எளிய செயலாகும். தொடங்க, நீங்கள் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்த விரும்பும் பட்டியலைத் திறக்கவும். பின்னர், நீங்கள் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, காப்பக பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உருப்படிகள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட பட்டியலுக்கு நகர்த்தப்படும், தேவைப்பட்டால் அவற்றை எளிதாக அணுகலாம்.

எம்எஸ் டிஸ்ப்ளே அடாப்டர் இணைக்கப்படவில்லை

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை தானாக காப்பகப்படுத்துகிறது

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை தானாக காப்பகப்படுத்துவது உங்கள் பட்டியலை ஒழுங்கமைக்கவும் எளிதாக அணுகக்கூடியதாகவும் வைத்திருக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். தானியங்கு காப்பகத்தை அமைக்க, நீங்கள் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்த விரும்பும் பட்டியலைத் திறந்து, அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். மேம்பட்ட அமைப்புகளின் கீழ், காப்பகப் பட்டியல் உருப்படிகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பட்டியலில் உருப்படிகளை வைத்திருக்க விரும்பும் நாட்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும்.



காப்பகப்படுத்தப்பட்ட ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளைப் பார்க்கிறது

காப்பகப்படுத்தப்பட்ட ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளைப் பார்க்கும்போது, ​​காப்பகப்படுத்தப்பட்ட பட்டியலைத் திறந்து உருப்படிகளைப் பார்க்கலாம். கூடுதலாக, தேதி வரம்பு, உருப்படி வகை மற்றும் பிற அளவுகோல்களின்படி காப்பகப்படுத்தப்பட்ட உருப்படிகளைத் தேட மேம்பட்ட வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

காப்பகப்படுத்தப்பட்ட ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை மீட்டமைக்கிறது

காப்பகப்படுத்தப்பட்ட ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை மீட்டெடுப்பது ஒரு எளிய செயலாகும். ஒரு பொருளை மீட்டெடுக்க, காப்பகப்படுத்தப்பட்ட பட்டியலைத் திறந்து, நீங்கள் மீட்டெடுக்க விரும்பும் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், மீட்டமை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், உருப்படி அசல் பட்டியலுக்கு நகர்த்தப்படும்.

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்தும் போது பாதுகாப்பு

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்தும்போது, ​​தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது முக்கியம். தரவு பாதுகாப்பானது என்பதை உறுதிப்படுத்த, பட்டியலுக்கான அணுகல் கட்டுப்பாட்டை அமைக்க பாதுகாப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே பட்டியலையும் அதில் சேமிக்கப்பட்ட தரவையும் அணுக முடியும் என்பதை இது உறுதி செய்யும்.

பிழை குறியீடு 0xc00000e

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்தும்போது, ​​பின்வரும் உதவிக்குறிப்புகளைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம்:

  • உருப்படிகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவை மற்றும் எளிதில் அணுகக்கூடியவை என்பதை உறுதிப்படுத்த, அவற்றைத் தொடர்ந்து காப்பகப்படுத்தவும்.
  • நேரத்தைச் சேமிக்க தானியங்கி காப்பகத்தை அமைக்கவும்.
  • காப்பகப்படுத்தப்பட்ட உருப்படிகளைத் தேட மேம்பட்ட வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
  • தேவைப்படும் போது பொருட்களை மீட்டெடுக்கவும்.
  • அணுகல் கட்டுப்பாட்டை அமைப்பதன் மூலம் தரவு பாதுகாப்பானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

முடிவுரை

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது, அவற்றை ஒழுங்கமைக்கவும் எளிதாக அணுகக்கூடியதாகவும் வைத்திருக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான தரவை விரைவாகக் கண்டுபிடித்து அணுகுவதற்கு இது அனுமதிக்கிறது, அதே நேரத்தில் பழைய தகவல்கள் இன்னும் கிடைக்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. பயனரின் விருப்பங்களைப் பொறுத்து, காப்பகத்தை கைமுறையாகவோ அல்லது தானாகவோ செய்யலாம். கூடுதலாக, அணுகல் கட்டுப்பாட்டை அமைப்பதன் மூலம் தரவு பாதுகாப்பாக இருப்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம். இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவது உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகள் முறையாக காப்பகப்படுத்தப்பட்டு பாதுகாப்பாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய உதவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஷேர்பாயின்ட்டில் காப்பகம் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்டில் காப்பகப்படுத்துவது என்பது பாதுகாப்பான களஞ்சியத்தில் தகவல்களைச் சேமிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் பயனர்களை அனுமதிக்கும் அம்சமாகும். இது பயனர்களை கோப்புறைகள் அல்லது நூலகங்களில் தரவைச் சேமிக்கவும், தகவலை விரைவாக அணுகவும் அனுமதிக்கிறது. காப்பகப்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் பாதுகாப்பான சர்வரில் தரவைச் சேமிக்கலாம் மற்றும் எந்த இடத்திலிருந்தும் தரவை அணுகலாம், இதனால் தரவை அணுகுவதையும் நிர்வகிப்பதையும் எளிதாக்குகிறது.

காப்பகப்படுத்துதல் தரவை காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கான பாதுகாப்பான மற்றும் திறமையான வழியையும் வழங்குகிறது, மேலும் தேவைப்படும்போது தரவு எப்போதும் கிடைக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்தப் பயன்படுத்தலாம். பாதுகாப்பான சர்வரில் தரவு சேமிக்கப்படுவதால், கூடுதல் சேமிப்பக இடத்தின் தேவையைக் குறைப்பதால், சர்வர் சேமிப்பகச் செலவுகளைக் குறைக்கவும் இது உதவுகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது எப்படி?

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது ஒரு எளிய செயலாகும். நீங்கள் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் பட்டியல் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுப்பது முதல் படி. பின்னர், எந்த புலங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட வேண்டும், காப்பகப்படுத்தப்பட்ட உருப்படி எங்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும் போன்ற காப்பக அமைப்புகளை நீங்கள் வரையறுக்கலாம். அமைப்புகள் வரையறுக்கப்பட்டவுடன், பட்டியல் உருப்படியை காப்பகப்படுத்தலாம்.

காப்பகப்படுத்தப்பட்ட உருப்படியை அணுகுவது அடுத்த படியாகும். பட்டியலில் உள்ள உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுத்து, காப்பக விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். பின்னர் அந்த உருப்படி நியமிக்கப்பட்ட காப்பக இடத்தில் சேமிக்கப்படும். காப்பக நூலகம் அல்லது கோப்புறையிலிருந்து காப்பகப்படுத்தப்பட்ட உருப்படியை அணுகலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம்.

பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

ஷேர்பாயின்ட்டில் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. முதலாவதாக, பயனர்கள் தரவைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கவும் நிர்வகிக்கவும், எந்த இடத்திலிருந்தும் தரவை அணுகவும் அனுமதிக்கிறது. பாதுகாப்பான சர்வரில் தரவு சேமிக்கப்படுவதால், சர்வர் சேமிப்பக செலவைக் குறைக்கவும் இது உதவுகிறது.

பியர் நெட்வொர்க்கிங் குழும சேவை தொடங்காது

கூடுதலாக, பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது, காப்பகப்படுத்தப்பட்ட தரவைக் கண்டுபிடித்து மீட்டெடுப்பதை எளிதாக்குகிறது. பட்டியல் உருப்படிகள் காப்பகப்படுத்தப்படும் போது, ​​அவை நியமிக்கப்பட்ட காப்பக கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும், இது தேவைப்படும் போது தரவை அணுகுவதை எளிதாக்குகிறது. பயனர்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட தரவை அணுகுவதையும் நிர்வகிப்பதையும் இது எளிதாக்குகிறது, ஏனெனில் அவர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான உருப்படியை எளிதாகத் தேடலாம்.

பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது சேமிப்பக இடத்தை எடுத்துக்கொள்கிறதா?

ஷேர்பாயிண்டில் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது சேமிப்பிட இடத்தை எடுத்துக்கொள்ளாது. தரவு பாதுகாப்பான சர்வரில் சேமிக்கப்படுகிறது, மேலும் ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் சேமிக்கப்படும் கணினி அல்லது சர்வரில் சேமிக்கப்படாது. இதன் பொருள் தரவு எந்த கூடுதல் சேமிப்பக இடத்தையும் எடுத்துக் கொள்ளவில்லை, மேலும் எந்த இடத்திலிருந்தும் பாதுகாப்பானது மற்றும் அணுகக்கூடியது.

பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது சர்வர் சேமிப்பக செலவைக் குறைக்க உதவுகிறது, ஏனெனில் தரவு பாதுகாப்பான சர்வரில் சேமிக்கப்பட்டு கூடுதல் சேமிப்பக இடத்தின் தேவையை குறைக்கிறது. இது தரவை பாதுகாப்பாக சேமித்து நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குகிறது, மேலும் தரவைப் பராமரிப்பதற்கான செலவைக் குறைக்கிறது.

நான் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட பட்டியல் உருப்படிகளை அணுக முடியுமா?

ஆம், காப்பகப்படுத்தப்பட்ட பட்டியல் உருப்படிகளை நியமிக்கப்பட்ட காப்பக கோப்புறையிலிருந்து அணுகலாம். காப்பக நூலகம் அல்லது கோப்புறையிலிருந்து காப்பகப்படுத்தப்பட்ட உருப்படியை அணுகலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம். கூடுதலாக, பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான உருப்படியைத் தேடலாம், ஏனெனில் பட்டியல் உருப்படிகள் நியமிக்கப்பட்ட காப்பக கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும்.

Google ஐக் கேட்பதை நிறுத்துங்கள்

பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது, காப்பகப்படுத்தப்பட்ட தரவைக் கண்டுபிடித்து மீட்டெடுப்பதை எளிதாக்குகிறது. பட்டியல் உருப்படிகள் காப்பகப்படுத்தப்படும் போது, ​​அவை நியமிக்கப்பட்ட காப்பக கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும், இது தேவைப்படும் போது தரவை அணுகுவதை எளிதாக்குகிறது. பயனர்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட தரவை அணுகுவதையும் நிர்வகிப்பதையும் இது எளிதாக்குகிறது, ஏனெனில் அவர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான உருப்படியை எளிதாகத் தேடலாம்.

காப்பகப்படுத்தப்பட்ட பட்டியல் உருப்படிகளை நான் நீக்கலாமா?

ஆம், காப்பகப்படுத்தப்பட்ட பட்டியல் உருப்படிகளை நீக்கலாம். காப்பகப்படுத்தப்பட்ட உருப்படியை நீக்க, பட்டியலில் உள்ள உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது காப்பக கோப்புறையிலிருந்து உருப்படியை நீக்கும்.

காப்பகப்படுத்தப்பட்ட உருப்படியை நீக்கும் போது, ​​​​காப்பக கோப்புறையிலிருந்து உருப்படி நிரந்தரமாக நீக்கப்படும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். எனவே, அதை நீக்குவதற்கு முன், உருப்படி இனி தேவையில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். கூடுதலாக, தரவு இழக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, உருப்படியை நீக்குவதற்கு முன் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் எளிதாக அணுகக்கூடியதாகவும் வைத்திருக்க ஒரு திறமையான வழியாகும். இது நேரத்தையும் சக்தியையும் மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், உங்களுக்குத் தேவையானதை விரைவாகக் கண்டறியவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. சரியான கருவிகள் மூலம், SharePoint இல் பட்டியல் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவது ஒரு எளிய மற்றும் நேரடியான செயல்முறையாக இருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஷேர்பாயிண்டில் பட்டியல் உருப்படிகளை எளிதாகக் காப்பகப்படுத்தத் தொடங்கலாம் மற்றும் உங்கள் ஆவண மேலாண்மை செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்த உதவலாம்.

பிரபல பதிவுகள்