Sharepoint இல் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் மின்னஞ்சலைச் சேர்க்க விரும்புகிறீர்களா? ஷேர்பாயிண்ட் ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், ஆனால் பயனர்களுக்கு மின்னஞ்சலை வழங்கவும் இது பயன்படுத்தப்படலாம். SharePoint இல் மின்னஞ்சலைச் சேர்ப்பது ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துவதற்கும் உங்கள் நிறுவனத்தில் தகவல்தொடர்புகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும் சிறந்த வழியாகும். இந்தக் கட்டுரையில், ஷேர்பாயிண்டில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு சேர்ப்பது மற்றும் மின்னஞ்சலுக்கான தளமாக ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளைப் பற்றி விவாதிப்போம்.

வைரஸ் தடுப்பு கருவி

• உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
• தள உள்ளடக்கங்கள் பக்கத்திற்குச் செல்லவும்.
• அமைப்புகள் கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• ஒரு பயன்பாட்டைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ஆவண நூலகத்தைக் கிளிக் செய்து, மேம்பட்ட விருப்பங்கள் இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் நூலகத்திற்கு ஒரு பெயரை உள்ளிட்டு, உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் நூலகம் சேர்க்கப்பட்டது மற்றும் பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது.

SharePoint இல் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு சக்திவாய்ந்த மற்றும் பல்துறை கருவியாகும், இது பரந்த அளவிலான பயன்பாடுகள் மற்றும் தளங்களில் உள்ளடக்கத்தை சேமிக்க, ஒழுங்கமைக்க மற்றும் பகிர்ந்து கொள்ள பயன்படுகிறது. மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும் பெறவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த வழிகாட்டியில், SharePoint இல் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

படி 1: உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை அமைக்கவும்

SharePoint இல் மின்னஞ்சலைச் சேர்ப்பதற்கான முதல் படி உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை அமைப்பதாகும். இது உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரின் இணையதளத்தில் உள்நுழைந்து கணக்கை அமைப்பதை உள்ளடக்குகிறது. உங்கள் கணக்கை உருவாக்கியதும், அதை உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் உள்ளமைக்க வேண்டும்.

படி 2: உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை SharePoint உடன் இணைக்கவும்

உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை அமைத்தவுடன், அதை ஷேர்பாயிண்டுடன் இணைக்கலாம். உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தின் கணக்குகளை நிர்வகித்தல் பக்கத்தில் இதைச் செய்யலாம். இங்கே, உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கான மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டும்.

படி 3: ஷேர்பாயிண்டில் மின்னஞ்சல் கணக்கைச் சேர்க்கவும்

உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை SharePoint உடன் இணைத்தவுடன், அதை உங்கள் SharePoint தளத்தில் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, கணக்குகளை நிர்வகி பக்கத்திற்குச் சென்று கணக்கைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்த பக்கத்தில், நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் மின்னஞ்சல் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, கணக்கைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 4: உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை SharePoint இல் உள்ளமைக்கவும்

உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை SharePoint இல் சேர்த்தவுடன், நீங்கள் அதை உள்ளமைக்க வேண்டும். கணக்குகளை நிர்வகி பக்கத்தில் இதைச் செய்யலாம். இங்கே, உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கான காட்சி பெயர், பதில் முகவரி மற்றும் கையொப்பம் போன்ற அமைப்புகளை நீங்கள் கட்டமைக்க முடியும்.

வடிவம் vs விரைவான வடிவம்

படி 5: SharePoint இல் மின்னஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்கவும்

ஷேர்பாயிண்டில் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை உள்ளமைத்தவுடன், நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, பட்டியல்களை நிர்வகி பக்கத்திற்குச் சென்று புதிய பட்டியல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்த பக்கத்தில், மின்னஞ்சல் பட்டியல் வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் பட்டியலுக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும்.

படி 6: உங்கள் மின்னஞ்சல் பட்டியலில் தொடர்புகளைச் சேர்க்கவும்

உங்கள் மின்னஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்கியதும், அதில் தொடர்புகளைச் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, பட்டியல்களை நிர்வகி பக்கத்திற்குச் சென்று, நீங்கள் தொடர்புகளைச் சேர்க்க விரும்பும் மின்னஞ்சல் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்த பக்கத்தில், தொடர்பைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, தொடர்பின் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.

படி 7: SharePoint இலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும்

உங்கள் மின்னஞ்சல் பட்டியலில் தொடர்புகளைச் சேர்த்தவுடன், SharePoint இலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம். இதைச் செய்ய, பட்டியல்களை நிர்வகி பக்கத்திற்குச் சென்று நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சல் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்த பக்கத்தில், மின்னஞ்சல் அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பொருள், செய்தி மற்றும் பெறுநரின் தகவலை உள்ளிடவும்.

படி 8: SharePoint இல் மின்னஞ்சல் பட்டியல்களை நிர்வகிக்கவும்

SharePoint இலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பியதும், உங்கள் மின்னஞ்சல் பட்டியல்களை நிர்வகிக்கலாம். இதைச் செய்ய, பட்டியல்களை நிர்வகி பக்கத்திற்குச் சென்று நீங்கள் நிர்வகிக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்த பக்கத்தில், உங்கள் பட்டியலிலிருந்து தொடர்புகளைப் பார்க்கவும், திருத்தவும் மற்றும் நீக்கவும் முடியும். நீங்கள் புதிய தொடர்புகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் பட்டியலிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம்.

படி 9: SharePoint இல் மின்னஞ்சல் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும்

SharePoint இல் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை அமைத்தவுடன், மின்னஞ்சல் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கலாம். இதைச் செய்ய, கணக்குகளை நிர்வகி பக்கத்திற்குச் சென்று, நீங்கள் கண்காணிக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்த பக்கத்தில், அனுப்பப்பட்ட மற்றும் பெறப்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கையையும், மின்னஞ்சல் திறந்த விகிதத்தையும் நீங்கள் பார்க்க முடியும்.

படி 10: SharePoint இல் மின்னஞ்சல் அமைப்புகளைத் திருத்தவும்

ஷேர்பாயிண்டில் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை அமைத்தவுடன், அமைப்புகளைத் திருத்தலாம். இதைச் செய்ய, கணக்குகளை நிர்வகி பக்கத்திற்குச் சென்று நீங்கள் திருத்த விரும்பும் மின்னஞ்சல் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்த பக்கத்தில், உங்கள் கணக்கிற்கான காட்சிப் பெயர், பதிலுக்கான முகவரி மற்றும் கையொப்பம் போன்ற அமைப்புகளை உங்களால் மாற்ற முடியும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1 ஷேர்பாயிண்ட் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் கிளவுட் அடிப்படையிலான ஆவணப் பகிர்வு தளமாகும். எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் ஆவணங்கள் மற்றும் பிற கோப்புகளைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கவும், பகிரவும் மற்றும் கூட்டுப்பணியாற்றவும் குழுக்களையும் நிறுவனங்களையும் இது அனுமதிக்கிறது. இது பணி மேலாண்மை, அறிவிப்புகள் மற்றும் தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கான குழு தளங்கள் போன்ற அம்சங்களையும் வழங்குகிறது.

2 Sharepoint இல் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

Sharepoint இல் மின்னஞ்சலைச் சேர்ப்பது ஒப்பீட்டளவில் நேரடியானது. முதலில், ஷேர்பாயிண்ட் இணையதளத்தைத் திறந்து, தள உள்ளடக்க தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், மின்னஞ்சல் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்க + ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரி, பொருள் வரி மற்றும் எந்த செய்தி உரையையும் உள்ளிடவும். மின்னஞ்சலை உருவாக்கியதும், அதை அனுப்ப பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இலவச கொமோடோ இணைய பாதுகாப்பு

3 ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் ஆவணங்கள், கோப்புகள் மற்றும் பிற தரவைச் சேமிப்பதற்கும் பகிர்வதற்கும் பாதுகாப்பான மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான தளத்தை வழங்குகிறது. பணி மேலாண்மை, அறிவிப்புகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கான குழு தளங்கள் போன்ற அம்சங்களுடன், எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் ஆவணங்களில் குழுக்கள் மற்றும் நிறுவனங்களைப் பாதுகாப்பாக ஒத்துழைக்க இது அனுமதிக்கிறது. இது வெளிப்புற பங்குதாரர்களுடன் கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களைப் பகிரும் செயல்முறையை எளிதாக்க உதவுகிறது.

4 ஷேர்பாயிண்ட் மற்றும் ஒன் டிரைவ் இடையே உள்ள வித்தியாசம் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் மற்றும் ஒன்ட்ரைவ் இரண்டும் மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் கிளவுட் அடிப்படையிலான ஆவணப் பகிர்வு தளங்களாகும். இரண்டுக்கும் இடையே உள்ள முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், ஷேர்பாயிண்ட் குழுக்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, அதே நேரத்தில் OneDrive தனிப்பட்ட பயனர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஷேர்பாயிண்ட் மூலம், குழுக்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் ஆவணங்கள் மற்றும் பிற கோப்புகளைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கலாம், பகிரலாம் மற்றும் ஒத்துழைக்கலாம். OneDrive மூலம், தனிநபர்கள் ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளை மற்றவர்களுடன் சேமித்து பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.

5 ஷேர்பாயின்ட்டில் அனுமதிகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது?

Sharepoint இல் அனுமதிகளை நிர்வகிப்பது ஒப்பீட்டளவில் நேரடியானது. முதலில், ஷேர்பாயிண்ட் இணையதளத்தைத் திறந்து, தள உள்ளடக்க தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், அனுமதிகள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, புதிய அனுமதியைச் சேர்க்க + ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் அனுமதி வழங்க விரும்பும் பயனர் அல்லது குழுவின் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும். பின்னர், அனுமதி அளவைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஏற்கனவே உள்ள அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, திருத்து அல்லது நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலமும் நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம்.

முடிவில், ஷேர்பாயிண்டில் மின்னஞ்சலைச் சேர்ப்பது ஆவணங்களைப் பகிரவும் பிற பயனர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும் சிறந்த வழியாகும். உங்கள் எல்லா திட்டங்களுடனும் இணைந்திருக்கவும், புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கவும் இது உதவும். இந்தக் கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஷேர்பாயின்ட்டில் மின்னஞ்சல்களை எளிதாக அமைத்து நிர்வகிக்கலாம். இந்த எளிய வழிமுறைகள் மூலம், உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதையும், அவர்களுக்குத் தேவையான தகவலை அணுகுவதையும் உறுதிசெய்யலாம்.