அவுட்லுக்கில் காப்பக கோப்புறையை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க நீங்கள் சிரமப்படுகிறீர்களா? உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எளிதாக நிர்வகிப்பதற்கான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? அப்படியானால், அவுட்லுக்கில் காப்பகக் கோப்புறையைச் சேர்ப்பது, உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கீனம் இல்லாமல் வைத்திருக்கவும், முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு எளிதாகக் கண்டறியப்படுவதை உறுதி செய்யவும் சிறந்த வழியாகும். இந்தக் கட்டுரையில், அவுட்லுக்கில் ஒரு காப்பகக் கோப்புறையைச் சேர்ப்பது மற்றும் அதை நீங்கள் எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் கூறுவோம்.

அவுட்லுக்கில் காப்பக கோப்புறையை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
Outlook இல் காப்பகக் கோப்புறையைச் சேர்க்க, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• கணக்கு அமைப்புகளைத் தேர்வுசெய்து, மீண்டும் கணக்கு அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• கணக்கு அமைப்புகள் சாளரத்தில், தரவு கோப்புகள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அவுட்லுக் தரவு கோப்பை உருவாக்கு அல்லது திற சாளரத்தைத் திறக்க சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• கோப்பு பெயர் பெட்டியில், காப்பகக் கோப்பிற்கான பெயரை உள்ளிடவும்.
• கோப்பை உருவாக்க சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து கணக்கு அமைப்புகள் சாளரத்திற்குத் திரும்பவும்.
• பட்டியலில் உள்ள புதிய கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, இயல்புநிலையாக அமை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• மூடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அவுட்லுக்கில் காப்பக கோப்புறையை உருவாக்குவது எப்படி?

Outlook இல் ஒரு காப்பகக் கோப்புறையை உருவாக்குவது உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் உங்கள் இன்பாக்ஸை சுத்தமாக வைத்திருக்கவும் எளிதான வழியாகும். நீங்கள் தொடர்ந்து அணுக வேண்டிய மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற செய்திகளைச் சேமிக்க காப்பகக் கோப்புறை சிறந்த வழியாகும். இந்த மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கீனம் செய்யாமல் ஒழுங்கமைக்க முடியும். இந்தக் கட்டுரையில், அவுட்லுக்கில் காப்பகக் கோப்புறையை அமைப்பதற்கான படிகளை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

படி 1: தானியங்கு காப்பகத்தை இயக்கு

அவுட்லுக்கில் காப்பகக் கோப்புறையை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி, ஆட்டோஆர்கிவ்வை இயக்குவது. AutoArchive என்பது உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற செய்திகளை ஒரு காப்பக கோப்புறைக்கு தானாக நகர்த்த உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு அம்சமாகும். AutoArchive ஐ இயக்க, Outlook ஐத் திறந்து, File > Options > Advanced என்பதற்குச் செல்லவும். AutoArchive அமைப்புகள் பிரிவின் கீழ், AutoArchive ஐ இயக்கு என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.

onedrive திறக்காது

படி 2: தானியங்கு காப்பக அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்

நீங்கள் AutoArchive ஐ இயக்கியதும், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம். AutoArchive எவ்வளவு அடிக்கடி இயங்குகிறது மற்றும் எந்த செய்திகள் காப்பகப்படுத்தப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்க, கோப்பு > விருப்பங்கள் > மேம்பட்டது என்பதற்குச் சென்று, தானியங்கு காப்பக அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே நீங்கள் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

படி 3: ஒரு காப்பக கோப்புறையை உருவாக்கவும்

அடுத்த படி ஒரு காப்பக கோப்புறையை உருவாக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, உங்கள் இன்பாக்ஸில் வலது கிளிக் செய்து புதிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்புறைக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து (எ.கா. காப்பகம்) காப்பகக் கோப்புறையை அதன் மூலக் கோப்புறையாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் இன்பாக்ஸ் உள்ள அதே இடத்தில் கோப்புறை உருவாக்கப்படும்.

படி 4: AutoArchive அமைப்புகளில் காப்பகக் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

காப்பகக் கோப்புறையை உருவாக்கியதும், அதை AutoArchive அமைப்புகளில் தேர்ந்தெடுக்கலாம். கோப்பு > விருப்பங்கள் > மேம்பட்டது என்பதற்குச் சென்று, தானியங்கு காப்பக அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். காப்பக கோப்பு பிரிவின் கீழ், நீங்கள் உருவாக்கிய காப்பக கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 5: AutoArchive ஐ இயக்கவும்

AutoArchive அமைப்புகளில் காப்பகக் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, நீங்கள் AutoArchive ஐ இயக்கலாம். இதைச் செய்ய, கோப்பு > தகவல் > சுத்தம் செய்யும் கருவிகள் > காப்பகம் என்பதற்குச் செல்லவும். இங்கே நீங்கள் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் கோப்புறையையும், காப்பகப்படுத்த விரும்பும் தேதி வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். AutoArchive ஐ இயக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 6: செய்திகளை கைமுறையாக காப்பகப்படுத்தவும்

AutoArchive ஐ இயக்குவதுடன், நீங்கள் கைமுறையாக செய்திகளை காப்பகப்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் செய்திகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை காப்பக கோப்புறையில் இழுக்கவும். நீங்கள் செய்திகளில் வலது கிளிக் செய்து நகர்த்து > காப்பகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 7: காப்பகப்படுத்தப்பட்ட செய்திகளைப் பார்க்கவும்

உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட செய்திகளைப் பார்க்க, காப்பகக் கோப்புறையைத் திறக்கவும். காப்பகப்படுத்தப்பட்ட அனைத்து செய்திகளையும் இங்கே காண்பீர்கள். அவற்றைப் பார்க்க நீங்கள் எந்த செய்தியையும் திறக்கலாம்.

முனையத்தை நிறுவவும்

படி 8: காப்பகப்படுத்தப்பட்ட செய்திகளை நீக்கு

காப்பகப்படுத்தப்பட்ட செய்திகளை நீக்க விரும்பினால், செய்திகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீக்கு விசையை அழுத்துவதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம். செய்திகளில் வலது கிளிக் செய்து நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அவுட்லுக்கில் காப்பகக் கோப்புறை என்றால் என்ன?

அவுட்லுக்கில் உள்ள காப்பகக் கோப்புறை என்பது இனி தேவைப்படாத மின்னஞ்சல்களைச் சேமிப்பதற்கான இடமாகும், ஆனால் நீங்கள் பின்னர் அணுக வேண்டியிருக்கலாம். அவுட்லுக்கில் உள்ள இன்பாக்ஸ், அனுப்பிய பொருட்கள் மற்றும் பிற கோப்புறைகளிலிருந்து காப்பகக் கோப்புறை தனித்தனியாக உள்ளது, மேலும் இது உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைத்து ஒழுங்கீனம் இல்லாமல் வைத்திருக்க உதவும்.

அவுட்லுக்கில் காப்பகக் கோப்புறையை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

அவுட்லுக்கில் காப்பகக் கோப்புறையைச் சேர்ப்பது ஒரு எளிய செயலாகும். முதலில், அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், கணக்கு அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து கணக்கு அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, தரவு கோப்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்து சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்…. இது அவுட்லுக் தரவு கோப்பை உருவாக்கு சாளரத்தைத் திறக்கும். காப்பக கோப்புறைக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிட்டு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அவுட்லுக்கில் உள்ள கணக்குகளின் பட்டியலில் காப்பகக் கோப்புறை சேர்க்கப்படும்.

அவுட்லுக்கில் ஒரு காப்பகக் கோப்புறையின் நன்மைகள் என்ன?

Outlook இல் உள்ள ஒரு காப்பக கோப்புறை பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. முதலில், இது உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைத்து ஒழுங்கீனம் இல்லாமல் வைத்திருக்க உதவும். பிற்காலத்தில் நீங்கள் அணுக வேண்டிய மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஆனால் இன்பாக்ஸில் வைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. கூடுதலாக, ஒரு காப்பகக் கோப்புறை உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது.

விண்டோஸ் 8 மொழி பேக்

அவுட்லுக்கில் காப்பகக் கோப்புறையை அணுக முடியுமா?

ஆம், நீங்கள் Outlook இல் உள்ள காப்பகக் கோப்புறையை அணுகலாம். காப்பகக் கோப்புறையைச் சேர்த்தவுடன், அது Outlook இல் உள்ள கோப்புறைகளின் பட்டியலில் தோன்றும். கோப்புறையில் சேமித்து வைக்கப்பட்டுள்ள மின்னஞ்சல்களைப் பார்க்க அதன் மீது கிளிக் செய்யலாம்.

நான் மின்னஞ்சல்களை காப்பக கோப்புறைக்கு நகர்த்தலாமா?

ஆம், அவுட்லுக்கில் உள்ள காப்பகக் கோப்புறைக்கு மின்னஞ்சல்களை நகர்த்தலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் மின்னஞ்சலைத் திறந்து, நகர்த்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், கோப்புறைகளின் பட்டியலிலிருந்து காப்பக கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மின்னஞ்சல் காப்பக கோப்புறைக்கு நகர்த்தப்படும்.

அவுட்லுக்கில் உள்ள காப்பகக் கோப்புறையை நீக்க முடியுமா?

ஆம், அவுட்லுக்கில் உள்ள காப்பகக் கோப்புறையை நீக்கலாம். இதைச் செய்ய, அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், கணக்கு அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து கணக்கு அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, தரவு கோப்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் நீக்க விரும்பும் காப்பக கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறுதியாக, கோப்புறையை நீக்க நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

Outlook இல் காப்பகக் கோப்புறையைச் சேர்ப்பது உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியை ஒழுங்கமைக்க எளிதான மற்றும் திறமையான வழியாகும். பழைய மின்னஞ்சல்களை விரைவாக அணுகவும், உங்கள் முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள் தொலைந்து போகாமல் இருப்பதை உறுதி செய்யவும் இது உதவும். சில எளிய படிகள் மூலம், உங்கள் காப்பகக் கோப்புறையை அமைத்து, செல்லத் தயாராகலாம். உங்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும் ஒன்றைக் கண்டறிய உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான பல்வேறு உத்திகளைக் கொண்டு பரிசோதனை செய்யுங்கள். Outlook இல் காப்பகக் கோப்புறையை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியை நன்கு ஒழுங்கமைத்து, உங்கள் முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள் எப்போதும் உங்கள் விரல் நுனியில் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.