டிராப் டவுன்கள் என்பது தரவு உள்ளீட்டை எளிதாக்கும் மற்றும் விரிதாள் மென்பொருளில் தரவு சரிபார்ப்புகளைச் செயல்படுத்தும் பயனுள்ள அம்சங்களாகும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது எளிது. நீங்கள் ஏற்கனவே எக்செல் அல்லது கூகுள் தாள்களில் செய்திருக்கலாம். ஆனால் உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உருப்படிகளுக்கு பின்னணி நிறத்தையும் ஒதுக்கலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? வண்ணக் கீழ்தோன்றும் உங்கள் தரவைப் படிக்க எளிதாக்குகிறது மற்றும் பயனர் தேர்வுகளை எளிதாக அடையாளம் காண உதவுகிறது. இந்த இடுகையில், நாங்கள் காண்பிப்போம் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் கூகுள் ஷீட்களில் வண்ணத்துடன் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி .
உள் அல்லது வெளிப்புற கட்டளையாக அங்கீகரிக்கப்படவில்லை
நீங்கள் Microsoft Excel ஐ உங்களுக்கு விருப்பமான பகுப்பாய்வுக் கருவியாகப் பயன்படுத்தினால், இந்த கருத்தை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கலாம். நிபந்தனை வடிவமைப்பு . நிபந்தனை வடிவமைத்தல், பெயர் குறிப்பிடுவது போல, ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையின் அடிப்படையில் கலத்தின் உள்ளடக்கத்தை வடிவமைக்கப் பயன்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம் நகல் செல் மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் . இதேபோல், கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள உருப்படிகளுக்கு வண்ணங்களை ஒதுக்க நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.
இதேபோல், நீங்கள் அடிக்கடி Google Sheets ஐப் பயன்படுத்தினால், எப்படி விண்ணப்பிப்பது என்பது உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்திருக்கலாம் தரவு சரிபார்ப்பு விதிகள் செல் மதிப்புகளுக்கு. கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும், கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உருப்படிகளுக்கு வண்ணங்களை ஒதுக்கவும் இந்த விதிகள் பயன்படுத்தப்படலாம்.
எப்படி என்பதை நாங்கள் முன்பு கூறியுள்ளோம் Microsoft Excel மற்றும் Google Sheets இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும் . பின்வரும் பிரிவுகளில், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் கூகுள் ஷீட்களில் உள்ள குறியீட்டு கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை எவ்வாறு வண்ணமயமாக்குவது என்பதைப் பார்ப்போம்.
எக்செல் இல் வண்ணத்துடன் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் வண்ண-குறியிடப்பட்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க, நீங்கள் முதலில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும், பின்னர் பட்டியல் உருப்படிகளுக்கு வண்ணங்களைச் சேர்க்க நீங்கள் முன்னேறலாம்.
மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள மாதிரி விரிதாள் எங்களிடம் உள்ளது, அதில் 'புதியது', 'செயல்படுகிறது', 'முடிந்தது' அல்லது 'முடியவில்லை' எனக் குறிக்க வேண்டிய பணிகளின் பட்டியல் உள்ளது. பயனர் உள்ளீட்டைப் பெற, முதலில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை பின்வருமாறு உருவாக்குவோம்:
- கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B2 .
- செல்லுங்கள் தகவல்கள் தாவல்.
- தேர்ந்தெடு தகவல் மதிப்பீடு இருந்து தரவு கருவிகள் பிரிவு.
- தேர்ந்தெடு பட்டியல் இருந்து அனுமதி கீழே போடு.
- Source புலத்தில் ‘New, In Progress, Done, Not Done’ என டைப் செய்யவும்.
- கிளிக் செய்யவும் சரி பொத்தானை.
மேலே உள்ள படிகள் விரிதாளில் முதல் பணிக்கு அடுத்ததாக கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கும். அடுத்து, கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உருப்படிகளுக்கு வண்ணங்களை பின்வருமாறு சேர்ப்போம்:
- கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B2 .
- செல்லுங்கள் வீடு தாவல்.
- கிளிக் செய்யவும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு இல் பாணிகள் பிரிவு.
- தேர்ந்தெடு புதிய விதி தோன்றும் கீழ்தோன்றலில் இருந்து.
- தேர்ந்தெடு கொண்டிருக்கும் கலங்களை மட்டும் வடிவமைக்கவும் கீழ் ஒரு விதி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் .
- கீழ் உடன் கலங்களை மட்டும் வடிவமைக்கவும் , தேர்ந்தெடு (மற்றும் வகை) குறிப்பிட்ட உரை > அடங்கியது > ‘புதியது’ , 'புதிய' என்பது பட்டியலில் உள்ள உருப்படியைக் குறிக்கிறது.
- கிளிக் செய்யவும் வடிவம் பொத்தானை.
- வடிவமைப்பு கலங்கள் சாளரத்தில், என்பதற்கு மாறவும் நிரப்பவும் தாவல்.
- கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உருப்படி 'புதியது' உடன் இணைக்கப்பட வேண்டிய வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஒதுக்கப்பட்ட புதிய பணிகளுக்கு மஞ்சள் நிற நிழலைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
- கிளிக் செய்யவும் சரி பொத்தானை.
- கிளிக் செய்யவும் சரி அடுத்த சாளரத்தில் மீண்டும் பொத்தானை அழுத்தவும். இதுவரை, பட்டியல் உருப்படியான ‘புதியது’ உடன் வண்ணத்தை இணைத்துள்ளோம்.
- மற்ற பட்டியல் உருப்படிகளுக்கான செயல்முறையை (படிகள் 1 முதல் 11 வரை) மீண்டும் செய்யவும் - 'செயல்படுகிறது', 'முடிந்தது' மற்றும் 'முடியவில்லை', அவை ஒவ்வொன்றிற்கும் வெவ்வேறு வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். இந்த எடுத்துக்காட்டில் இந்த உருப்படிகளுக்கு நீல நிற நிழல், பச்சை நிற நிழல் மற்றும் சிவப்பு நிற நிழலைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம்.
- செல்க முகப்பு > நிபந்தனை வடிவமைப்பு > விதிகளை நிர்வகி திறக்க நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகள் மேலாளர் .
- கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உருப்படிகளுக்கு நீங்கள் பயன்படுத்திய அனைத்து விதிகளையும் முன்னோட்டமிட்டு சரிபார்த்து, கிளிக் செய்யவும் சரி . இப்போது செல் B2 இல் வண்ண-குறியிடப்பட்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உள்ளது.
- செல் B2 இன் கீழ் வலது மூலையில் கர்சரை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
- கர்சர் பிளஸ் (+) குறியீடாக மாறும்போது, கர்சரைக் கிளிக் செய்து செல் B6 வரை இழுக்கவும். இந்த செயல், செல் உள்ளடக்கம் மற்றும் செல் B2 இன் வடிவமைப்பு விதிகளை செல் வரம்பு B3:B6 க்கு நகலெடுக்கும் (அங்கு நாம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை வைத்திருக்க வேண்டும்).
Google தாள்களில் வண்ணத்துடன் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் போலவே, கூகிள் தாள்களும் வண்ண-குறியிடப்பட்ட மதிப்புகளுடன் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. எவ்வாறாயினும், Excel ஐ விட Google தாள்களில் வண்ணமயமான கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது மிகவும் எளிதானது. ஏனென்றால், கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கும் போது உருப்படிகளுக்கு பின்னணி வண்ணங்களை ஒதுக்க Google தாள்கள் ஒரு புதிய அம்சத்தைச் சேர்த்துள்ளன (இது எக்செல் போன்ற நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி முன்னர் நிறைவேற்றப்பட்டது).
Google Sheets இல் அதே கீழ்தோன்றும் பட்டியலை (மேலே உள்ள பிரிவில் விளக்கியது போல்) எப்படி உருவாக்குவது என்று பார்ப்போம்.
- உங்கள் கர்சரை கலத்தில் வைக்கவும் B2 .
- செல்க தரவு > தரவு சரிபார்ப்பு . தி தரவு சரிபார்ப்பு விதிகள் விரிதாளின் வலது பக்கத்தில் பலகம் திறக்கும்.
- கிளிக் செய்யவும் விதியைச் சேர்க்கவும் பொத்தானை.
- மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கீழே போடு கீழ் அளவுகோல்கள் . நீங்கள் 2 விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள். மறுபெயரிடவும் விருப்பம் 1 'புதியது' என மற்றும் வண்ண கீழ்தோன்றும் பயன்படுத்தி விருப்பத்திற்கு மஞ்சள் நிறத்தை ஒதுக்கவும்.
- மறுபெயரிடவும் விருப்பம் 2 'செயல்படுகிறது' என மற்றும் விருப்பத்திற்கு நீல நிறத்தை ஒதுக்கவும்.
- கிளிக் செய்யவும் மற்றொரு பொருளைச் சேர்க்கவும் மேலும் 2 பட்டியல் விருப்பங்களைச் சேர்க்க இருமுறை பொத்தான்.
- பட்டியல் உருப்படிகளை 'முடிந்தது' மற்றும் 'முடியவில்லை' என மறுபெயரிட்டு, அவற்றின் பின்னணி வண்ணங்களை முறையே பச்சை மற்றும் சிவப்பு நிறமாக மாற்றவும்.
- கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது விதியைச் சேமிக்க பொத்தான். செல் B2 இல் இப்போது வண்ண-குறியிடப்பட்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உள்ளது.
- மவுஸ் பாயிண்டரை கலத்தின் கீழ்-வலது மூலையில் கொண்டு சென்று, பிளஸ் சின்னமாக மாறும்போது, கர்சரைக் கிளிக் செய்து செல் B6 வரை இழுக்கவும். இது B3 முதல் B6 கலங்களில் உள்ள செல் B2 இன் தரவு மற்றும் தரவு சரிபார்ப்பு விதியை நகலெடுக்கும்.
எக்செல் மற்றும் கூகுள் ஷீட்களில் வண்ணக் குறியிடப்பட்ட தரவைக் கொண்டு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது இதுதான். இந்த இடுகை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன்.
படி: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உடன் Google Sheets ஐ எவ்வாறு இணைப்பது .
Google தாள்களில் வண்ணத்துடன் ஆம் அல்லது இல்லை என்ற கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தோன்றும் கலத்தில் கர்சரை வைக்கவும். தேர்ந்தெடு தரவு > தரவு சரிபார்ப்பு . கிளிக் செய்யவும் விதியைச் சேர்க்கவும் வலது பக்கத்தில் உள்ள பொத்தான். தேர்ந்தெடு கீழே போடு 'அளவுகோல்' இல். 'Option 1' என மறுபெயரிடவும் ஆம் . 'Option 2' என மறுபெயரிடவும் இல்லை . கண்களைக் கவரும் தோற்றத்தை வழங்க விருப்பங்களுக்கு வண்ணங்களை ஒதுக்கவும். கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது பொத்தானை.
கீழ்தோன்றலில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்பின் நிறத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது?
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், கீழ்தோன்றல் வைக்கப்பட்டுள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செல்க முகப்பு > நிபந்தனை வடிவமைப்பு > விதிகளை நிர்வகி . விரும்பிய வண்ணத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும். கிளிக் செய்யவும் வடிவம் அடுத்த சாளரத்தில் பொத்தான். வேறு நிறத்தை தேர்வு செய்து கிளிக் செய்யவும் சரி . கூகுள் தாள்களில், கீழ்தோன்றலைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்யவும் தொகு உருப்படி பட்டியலின் கீழே (பென்சில்) பொத்தான். வலது பேனலில் கிடைக்கும் வண்ண விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி விரும்பிய வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது பொத்தானை.
அடுத்து படிக்கவும்: எக்செல் மற்றும் கூகுள் தாள்களில் உதவிக்குறிப்பை எவ்வாறு சேர்ப்பது .
