எக்செல் இல் கோடுகளை எவ்வாறு அகற்றுவது

எக்செல் இல் உள்ள உங்கள் தரவிலிருந்து கோடுகளை அகற்ற விரும்பும் சில சூழ்நிலைகள் இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, SSN எண்களைக் கொண்ட தரவு. எக்செல் இல் உங்கள் தரவிலிருந்து கோடுகளை அகற்ற பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குக் காட்டுகிறது எக்செல் இல் உள்ள கோடுகளை எவ்வாறு அகற்றுவது .

விண்டோஸ் 7 கருப்பு திரையை நிறுவவும்

எக்செல் இல் உள்ள கோடுகளை எவ்வாறு அகற்றுவது

எக்செல் இல் உள்ள கோடுகளை அகற்றுவதற்கான பின்வரும் வழிகளை இங்கே காண்பிப்போம்:

1. Flash Fill முறையைப் பயன்படுத்துதல்
2. கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று முறையைப் பயன்படுத்துதல்
3. SUBSTITUTE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

இந்த திருத்தங்கள் அனைத்தையும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

1] Flash Fill முறையைப் பயன்படுத்தி Excel இல் உள்ள கோடுகளை அகற்றவும்

எக்செல் இல் உள்ள தரவுகளிலிருந்து கோடுகளை அகற்ற இது எளிதான முறையாகும். ஃபிளாஷ் ஃபில் ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்திற்குப் பயன்படுத்தப்படும் வடிவத்தைக் கண்டறிந்து, மீதமுள்ள கலங்களுக்குப் பயன்படுத்துகிறது.

Flash Fill ஐப் பயன்படுத்த, முதலில், கோடுகளை அகற்றுவதன் மூலம் இலக்கிடப்பட்ட கலத்தில் கைமுறையாக மதிப்பை உள்ளிடவும் (மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்). இப்போது, ​​Flash Fill முறையைப் பயன்படுத்துவோம். Flash Fill ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான குறுக்குவழி Ctrl + E . கோடுகள் இல்லாமல் கைமுறையாகத் தரவை உள்ளிட்டுள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அழுத்தவும் Ctrl + E விசைகள். எக்செல் தானாகவே மீதமுள்ள கலங்களில் கோடுகள் இல்லாமல் தரவை நிரப்பும்.

மாற்றாக, நீங்கள் கீழ் Flash Fill ஐயும் தேர்ந்தெடுக்கலாம் வீடு தாவல். முதலில், கோடுகள் இல்லாமல் தரவை நீங்கள் கைமுறையாக உள்ளிட்டுள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது, ​​செல்லுங்கள் வீடு தாவலை பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் ' நிரப்பு > ஃபிளாஷ் நிரப்பு .' கீழ் இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் காணலாம் எடிட்டிங் குழு.

Flash Fill தவறான தரவை நிரப்பக்கூடும். இதுபோன்ற ஒன்றை நீங்கள் கவனிக்கும்போது, ​​​​முதல் இரண்டு கலங்களை கோடுகள் இல்லாமல் கைமுறையாக நிரப்பவும், பின்னர் இந்த இரண்டு கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து ஃப்ளாஷ் நிரப்புதலைப் பயன்படுத்தவும்.

2] கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் முறையைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் உள்ள கோடுகளை அகற்றவும்

ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவம் ஏற்கனவே உங்கள் கலங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்பட்டிருந்தால் இந்த முறை வேலை செய்யாது, SSN (சமூக பாதுகாப்பு எண்) வடிவமைப்பைக் கூறவும். இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், இந்த இடுகையில் விளக்கப்பட்டுள்ள பிற முறைகளைப் பயன்படுத்தி அல்லது வடிவமைப்பை அகற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் கோடுகளை அகற்றலாம். வடிவமைப்பை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை பின்னர் விளக்குவோம். முதலில், எக்செல் இல் உள்ள கோடுகளை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதைப் பார்ப்போம் கண்டுபிடித்து மாற்றவும் முறை.

செல்லுங்கள் வீடு தாவல். கீழ் எடிட்டிங் குழு, கிளிக் செய்யவும் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடு > மாற்று . ஒரு புதிய கண்டுபிடித்து மாற்றவும் சாளரம் திறக்கும். மாற்றாக, கிளிக் செய்வதன் மூலம் கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் சாளரத்தையும் திறக்கலாம் Ctrl + F விசைகள்.

விண்டோஸ் 10 இல் புகைப்படங்களைக் குறிப்பது எப்படி

இல் கண்டுபிடித்து மாற்றவும் சாளரம், தேர்ந்தெடுக்கவும் மாற்றவும் தாவல். இதில் கோடு (-) என தட்டச்சு செய்யவும் என்ன கண்டுபிடிக்க களம். விட்டு விடு உடன் மாற்றவும் வயல் காலி. இப்போது, ​​கிளிக் செய்யவும் அனைத்தையும் மாற்று . இந்த செயல் முழு எக்செல் தாளில் உள்ள கோடுகளை அகற்றும் என்பதை நினைவில் கொள்க. சில குறிப்பிட்ட கலங்களிலிருந்து கோடுகளை அகற்ற விரும்பினால், முதலில் அந்த கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றியமைக்கும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

மேலும், Find and Replace ஆனது தரவை மேலெழுதும். அதாவது பழைய தரவுகள் புதிய தரவுகளுடன் மாற்றப்படும்.

கிடைமட்டத்திலிருந்து செங்குத்து எக்செல்

மேலே, ஃபார்மட் செய்யப்பட்ட கலங்களுடன் Find and Replace அம்சம் வேலை செய்யாது என்று குறிப்பிட்டுள்ளோம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் வடிவமைப்பை அகற்ற வேண்டும் அல்லது மாற்ற வேண்டும். உங்களுக்கு விளக்க, நாங்கள் SSN வடிவமைப்பை கலங்களுக்குப் பயன்படுத்திய மாதிரித் தரவை உருவாக்கியுள்ளோம் (மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்). நீங்கள் ஃபார்முலா பட்டியைப் பார்த்தால், கோடுகள் அங்கு தோன்றவில்லை என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். SSN வடிவம் கலங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படுவதே இதற்குக் காரணம்.

இப்போது, ​​நீங்கள் கோடு (-) அகற்ற விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் கலங்களை வடிவமைக்கவும் . தி கலங்களை வடிவமைக்கவும் சாளரம் தோன்றும். தேர்ந்தெடு பொது மற்றும் கிளிக் செய்யவும் சரி . இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் இருந்து வடிவமைப்பு பாணியை அகற்றும். குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, வலதுபுறத்தில் முன்னோட்டத்தையும் பார்க்கலாம்.

3] SUBSTITUTE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் கோடுகளை மாற்றவும்

Excel இல் உள்ள SUBSTITUTE செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட உரையை மற்றொரு உரையுடன் மாற்ற பயன்படுகிறது. எக்செல் இல் உள்ள கோடுகளை அகற்ற, SUBSTITUTE செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இங்கே காண்பிப்போம். இந்த முறை SSN களிலும் வேலை செய்கிறது.

எக்செல் முடிவைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது, ​​பின்வரும் சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்யவும்:

=SUBSTITUTE(cell reference,"-","")

இங்கே, செல் குறிப்பு என்பது கோடுகளுடன் எண்ணைக் கொண்டிருக்கும் கலமாகும். எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் விஷயத்தில், இது செல் A1 ஆகும். எனவே, சூத்திரம் இதுபோல் தெரிகிறது:

சாளரங்கள் புதுப்பிப்பு பிழைகள் 80072efe

=SUBSTITUTE(A1,"-","")

இப்போது, ​​நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் உள்ள மீதமுள்ள கலங்களுக்கு சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும். ஃபில் ஹேண்டில் ஃபார்முலாவை மற்ற கலங்களுக்கு விரைவாக நகலெடுக்கிறது. கருப்பு பிளஸ் ஐகானாக மாறும் வரை உங்கள் மவுஸ் கர்சரை கீழ் வலது பக்கத்தில் வைக்கவும். இப்போது, ​​இடது சுட்டியை அழுத்திப் பிடித்து, கர்சரை கீழே இழுக்கவும். தரவை நிரப்ப இடது சுட்டி கிளிக் செய்யவும்.

படி : எக்செல் கோப்பின் அளவை எவ்வாறு குறைப்பது .

எக்செல் இல் SSN கோடுகளை எவ்வாறு அகற்றுவது?

கலங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் வடிவமைப்பு பாணியை அகற்றுவதன் மூலம் அல்லது Excel இல் உள்ள SUBSTITUTE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் எக்செல் இல் SSN கோடுகளை அகற்றலாம். Find and Replace முறை இங்கு வேலை செய்யாது.

எக்செல் இல் ஒரு கோடு 0 ஆக மாற்றுவது எப்படி?

கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் ஒரு கோடு 0 ஐ மாற்றலாம். முதலில், தரவை மற்றொரு தாள் அல்லது கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும். இப்போது, ​​கோடுகளை 0 ஆல் மாற்ற விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது, ​​கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றியமை சாளரத்தைத் திறக்க Ctrl + F விசைகளை அழுத்தவும். கீழ் மாற்றவும் தாவல், உள்ளிடவும் - ' என்ன கண்டுபிடிக்க ' புலம் மற்றும் ' இல் 0 ஐ உள்ளிடவும் உடன் மாற்றவும் ” புலம். இப்போது. கிளிக் செய்யவும் அனைத்தையும் மாற்று .

அடுத்து படிக்கவும் : எக்செல் இல் உள்ள எண்களை இடதுபுறத்தில் இருந்து அகற்றுவது எப்படி .

• மேலும்