அவுட்லுக் இணைப்புகளை ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் தானாக பதிவிறக்கம் செய்து சேமிப்பது எப்படி?

உனக்கு வேண்டுமா இணைப்புகளை தானாக பதிவிறக்கம் செய்து சேமிக்கவும் நீங்கள் புதிய மின்னஞ்சல்களைப் பெறும்போது மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கு? சரி, எப்படி என்று நீங்கள் எப்போதாவது யோசித்திருந்தால், Outlook இணைப்புகளைப் பெற்றவுடன் தானாகவே அவற்றை எவ்வாறு பதிவிறக்குவது என்பதை இந்த இடுகை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும். அதைச் செய்ய, அவுட்லுக்கில் VBA ஸ்கிரிப்டை உருவாக்கி கட்டமைப்போம்.

அவுட்லுக் இணைப்புகளை ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் தானாகவே பதிவிறக்கம் செய்து சேமிக்கவும்

அவுட்லுக்கிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் இணைப்புகளைத் தானாகப் பதிவிறக்க அல்லது சேமிக்க விரும்பினால், நீங்கள் VBA ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இதில் இரண்டு முக்கிய படிகள் உள்ளன:

திரை விசைப்பலகை அமைப்புகளில் சாளரங்கள் 10

1. VBA ஸ்கிரிப்டை உருவாக்கவும்.
2. உருவாக்கப்பட்ட VBA ஸ்கிரிப்ட்டுக்கு Outlook விதியை அமைக்கவும்.

1] VBA ஸ்கிரிப்டை உருவாக்கவும்

எளிய VBA ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்தி, வேர்ட் டாகுமெண்ட்கள், விளக்கக்காட்சிகள், விரிதாள்கள், PDFகள், படங்கள் மற்றும் பலவற்றை உங்கள் Outlook இணைப்புகளை முன்பே குறிப்பிட்ட இடத்தில் சேமிக்கலாம். VBA என்பது பயன்பாட்டிற்கான விஷுவல் பேசிக் என்பதன் சுருக்கமாகும், இது நிரல்களை உருவாக்குவதற்கு பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது MS Outlook உட்பட பல்வேறு Microsoft Office பயன்பாடுகளில் உள்ளக நிரலாக்க மொழியாக இயங்குகிறது. நீங்கள் அதன் மூலம் ஒரு மேக்ரோ அல்லது ஸ்கிரிப்டை உருவாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் அலுவலக பயன்பாடுகளின் செயல்பாடுகளை மேலும் நீட்டிக்கலாம். இதைப் பயன்படுத்தி, அவுட்லுக்கை தானாகவே உங்கள் இணைப்புகளைச் சேமிக்கலாம். இருப்பினும், உருவாக்கப்பட்ட ஸ்கிரிப்டை இயக்க நீங்கள் பின்னர் அவுட்லுக் விதியை அமைக்க வேண்டும்.

தேவையான VBA ஸ்கிரிப்டை உருவாக்க, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றலாம்:

முதலில், Outlook பயன்பாட்டைத் திறந்து, அழுத்தவும் Alt + F11 ஹாட்கீயை விரைவாக திறக்க பயன்பாடுகளுக்கான மைக்ரோசாஃப்ட் விஷுவல் பேசிக் நிரலாக்கக் குறியீட்டை உள்ளிட்டு ஸ்கிரிப்டை உருவாக்க வேண்டிய சாளரம்.

இப்போது, ​​அழுத்தவும் செருகு மேல் மெனுபாரில் இருந்து மெனுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தொகுதி விருப்பம். இது புதிய தொகுதி சாளரத்தைத் திறக்கும்.

அதன் பிறகு, புதிதாக திறக்கப்பட்ட தொகுதி சாளரத்தில் கீழே உள்ள VBA ஸ்கிரிப்டை நகலெடுத்து ஒட்டவும்:

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

மேலே உள்ள குறியீட்டில், 'C:\Users\Komal\Documents\Outlook' என்பது அவுட்லுக் இணைப்புகள் தானாக சேமிக்கப்படும் கோப்புறையின் பாதை என்பதை நினைவில் கொள்க. எனவே, அதை உங்கள் கணினியில் தொடர்புடைய கோப்புறையின் முழு பாதையுடன் மாற்றவும்.

மேலே உள்ள VBA குறியீட்டை நீங்கள் சரியாக உள்ளிட்டதும், ஸ்கிரிப்டைச் சேமித்து சாளரத்தை மூடவும்.

பார்க்க: Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail போன்றவற்றுக்கான இணைப்பு அளவு வரம்புகள் .

2] உருவாக்கப்பட்ட VBA ஸ்கிரிப்ட்டுக்கான அவுட்லுக் விதியை அமைக்கவும்

மேலே உள்ள VBA ஸ்கிரிப்டை உருவாக்கி முடித்ததும், அவுட்லுக்கிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் இணைப்புகளைத் தானாகப் பதிவிறக்கிச் சேமிக்கும் வகையில் அவுட்லுக் விதியை உள்ளமைப்பது இரண்டாவது மற்றும் கடைசிப் படியாகும். அதைச் செய்வதற்கான படிகள் இங்கே:

VBA சாளரத்தை மூடிய பிறகு, நீங்கள் Outlook அஞ்சல் பார்வைக்கு செல்லப்படுவீர்கள். இங்கிருந்து, செல்லுங்கள் வீடு தாவலை பின்னர் கிளிக் செய்யவும் விதிகள் விருப்பம்.

தோன்றும் விருப்பங்களிலிருந்து, தேர்வு செய்யவும் விதிகள் & விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகிக்கவும் விருப்பம்.

இப்போது, ​​புதிதாக திறக்கப்பட்ட சாளரத்தில், தட்டவும் புதிய விதி மின்னஞ்சல் விதிகள் தாவலில் பொத்தான் உள்ளது.

விதிகள் வழிகாட்டி சாளரத்தில், என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நான் பெறும் செய்திகளில் விதியைப் பயன்படுத்து விருப்பம் மற்றும் அடுத்த பொத்தானை அழுத்தவும்.

அடுத்த திரையில், தவிர அனைத்து தேர்வுப்பெட்டிகளையும் தேர்வுநீக்கவும் ஒரு இணைப்பு உள்ளது விருப்பம், மற்றும் அடுத்த பொத்தானை அழுத்தவும். பின்னர் நீங்கள் ஒரு 'இந்த விதி நீங்கள் பெறும் ஒவ்வொரு செய்திக்கும் பயன்படுத்தப்படும். இது சரியா?' உரையாடல். இந்த உரையாடலில் உள்ள ஆம் பட்டனைத் தட்டவும்.

அடுத்து, டிக் செய்யவும் ஒரு ஸ்கிரிப்டை இயக்கவும் செய்தி உரையாடலுடன் நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதை தேர்வுப்பெட்டியில் வைத்து, 'ஒரு ஸ்கிரிப்ட்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். அதன் பிறகு, நீங்கள் மேலே உருவாக்கிய VBA ஸ்கிரிப்டைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி > அடுத்த பொத்தானை அழுத்தவும்.

இப்போது, ​​விதியின் பெயரை உள்ளிட்டு, 'இன்பாக்ஸில்' ஏற்கனவே உள்ள செய்திகளில் இப்போது இந்த விதியை இயக்கவும் உட்பட விதி விருப்பங்களை அமைக்கவும், இந்த விதியை இயக்கவும் மற்றும் அனைத்து கணக்குகளிலும் இந்த விதியை உருவாக்கவும்.

இறுதியாக, புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட அவுட்லுக் விதியை மதிப்பாய்வு செய்து பினிஷ் பொத்தானை அழுத்தவும். Outlook இணைப்புகள் இப்போது உங்கள் குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் தானாகவே பதிவிறக்கப்படும்.

எளிய உரையாக ஒட்டவும்

படி: Outlook.com அல்லது டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் உள்ள மின்னஞ்சலில் கோப்புகளை இணைக்க முடியாது .

குறிப்பு: மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கின் சமீபத்திய பதிப்புகளில் ஸ்கிரிப்டை இயக்கு விருப்பம் இல்லை. இருப்பினும், இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த நீங்கள் இன்னும் சிறிய பதிவேட்டில் மாற்றங்களைச் செய்யலாம். தேவையான பதிவேட்டில் மாற்றங்களைச் செய்த பிறகு, அவுட்லுக் விதியை உள்ளமைக்க மேலே உள்ள அனைத்து படிகளையும் நீங்கள் பின்பற்றலாம் மற்றும் அவுட்லுக் இணைப்புகளை தானாக பதிவிறக்கம் செய்ய VBA ஸ்கிரிப்டை இயக்கலாம்.

உங்கள் பதிவேட்டில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன், இது மிகவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது பதிவேட்டின் காப்புப்பிரதியை உருவாக்கவும் . தவறான மாற்றங்கள் உங்கள் கணினியை கடுமையாக சேதப்படுத்தும். எனவே, உங்கள் பதிவேட்டை காப்புப் பிரதி எடுப்பதன் மூலம் பாதுகாப்பாக இருங்கள்.

ரெஜிஸ்ட்ரி எடிட்டரைப் பயன்படுத்தி அவுட்லுக்கில் உருவாக்கப்பட்ட VBA ஸ்கிரிப்டை எவ்வாறு இயக்கலாம் என்பது இங்கே:

முதலில், Registry Editor பயன்பாட்டைத் திறக்கவும். இதைச் செய்ய, Win + R ஐப் பயன்படுத்தி ரன் கட்டளை பெட்டியைத் தூண்டி அதில் regedit ஐ உள்ளிடவும். அடுத்து, ரெஜிஸ்ட்ரி எடிட்டரில், கீழே உள்ள இடத்திற்கு செல்லவும்:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security

இப்போது, ​​வலது பக்க பேனலில் உள்ள வெற்றுப் பிரிவில் வலது கிளிக் செய்து, தோன்றும் சூழல் மெனுவிலிருந்து புதிய > DWORD (32-பிட்) மதிப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட DWORDக்கு இவ்வாறு பெயரிடுங்கள் பாதுகாப்பற்ற கிளையண்ட்மெயில் விதிகளை இயக்கு .

அடுத்து, EnableUnsafeClientMailRules DWORD இல் இருமுறை கிளிக் செய்து, மதிப்பு தரவு புலத்தின் கீழ் 1 ஐ உள்ளிட்டு சரி பொத்தானை அழுத்தவும்.

நீங்கள் இப்போது Outlook இல் ஸ்கிரிப்ட் இயக்கு விதியைப் பயன்படுத்த முடியும்.

படி: Outlook Calendar இணைப்புகளைத் தானாகப் பதிவிறக்குவதைத் தடுக்கவும் .

அவுட்லுக்கை தானாக இணைப்புகளைப் பதிவிறக்குவதை எப்படி நிறுத்துவது?

அவுட்லுக் படங்களை தானாக பதிவிறக்கம் செய்ய விரும்பவில்லை என்றால், அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, ​​விருப்பங்களுக்குச் சென்று, நம்பிக்கை மையத் தாவலுக்குச் சென்று, நம்பிக்கை மைய அமைப்புகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். புதிய உரையாடல் பெட்டியில், தானியங்கு பதிவிறக்கம் தாவலுக்குச் சென்று, நிலையான HTML மின்னஞ்சல் செய்திகள் அல்லது RSS உருப்படிகளில் தானாகவே படங்களைப் பதிவிறக்க வேண்டாம் என்பதைத் தட்டவும்.

ஒரே நேரத்தில் பல இணைப்புகளை எவ்வாறு பதிவிறக்குவது?

MS Outlook இல் மின்னஞ்சலில் இருந்து அனைத்து இணைப்புகளையும் ஒரே நேரத்தில் சேமிக்க, மின்னஞ்சலை ஒரு தனி சாளரத்தில் திறந்து, பின்னர் இணைப்பிற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் பொத்தானைத் தட்டவும். அதன் பிறகு, அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, Save as என்ற பட்டனைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் உலாவவும், இணைப்புகளைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரே நேரத்தில் பல இணைப்புகளை பதிவிறக்கம் செய்து சேமிக்கும்.

இப்போது படியுங்கள்: Outlook இழுத்து விடு இணைப்புகள் வேலை செய்யவில்லை .