ஒரு IT நிபுணராக, எந்த திட்ட மேலாண்மை வார்ப்புருக்கள் பயன்படுத்த சிறந்தவை என்று நான் அடிக்கடி கேட்கப்படுகிறேன். அங்கே நிறைய சிறந்த விருப்பங்கள் இருந்தாலும், முடிந்தவரை இலவச டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்த நான் எப்போதும் பரிந்துரைக்கிறேன். எக்செல் க்கான எனக்கு பிடித்த 10 இலவச திட்ட மேலாண்மை டெம்ப்ளேட்டுகள் இங்கே உள்ளன. 1. Gantt Chart Template: தங்கள் திட்டத்திற்காக Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்க வேண்டியவர்களுக்கு இது ஒரு சிறந்த டெம்ப்ளேட். 2. ப்ராஜெக்ட் டைம்லைன் டெம்ப்ளேட்: இந்த டெம்ப்ளேட் உங்கள் திட்டத்திற்கான காலவரிசையை உருவாக்குவதற்கு ஏற்றது. 3. ப்ராஜெக்ட் பட்ஜெட் டெம்ப்ளேட்: இந்த டெம்ப்ளேட் உங்கள் திட்ட பட்ஜெட்டைக் கண்காணிக்க சிறந்த வழியாகும். 4. திட்ட மேலாண்மை டாஷ்போர்டு: இந்த டெம்ப்ளேட் உங்கள் திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க சிறந்த வழியாகும். 5. வள ஒதுக்கீடு டெம்ப்ளேட்: இந்த டெம்ப்ளேட் தங்கள் திட்டத்திற்கான ஆதாரங்களைக் கண்காணிக்க வேண்டியவர்களுக்கு ஏற்றது. 6. சிக்கல் கண்காணிப்பு டெம்ப்ளேட்: இந்த டெம்ப்ளேட் உங்கள் திட்டத்திற்கான சிக்கல்களைக் கண்காணிக்க சிறந்த வழியாகும். 7. இடர் மேலாண்மை டெம்ப்ளேட்: இந்த டெம்ப்ளேட் தங்கள் திட்டத்திற்கான அபாயங்களைக் கண்காணிக்க வேண்டியவர்களுக்கு ஏற்றது. 8. மேனேஜ்மென்ட் டெம்ப்ளேட்டை மாற்றவும்: இந்த டெம்ப்ளேட் தங்கள் திட்டத்திற்கான மாற்றங்களைக் கண்காணிக்க வேண்டியவர்களுக்கு ஏற்றது. 9. கற்றுக்கொண்ட பாடங்கள் டெம்ப்ளேட்: இந்த டெம்ப்ளேட் தங்கள் திட்டத்திற்காக கற்றுக்கொண்ட பாடங்களை கண்காணிக்க வேண்டியவர்களுக்கு ஏற்றது. 10. ப்ராஜெக்ட் சார்ட்டர் டெம்ப்ளேட்: இந்த டெம்ப்ளேட் திட்ட சாசனத்தை உருவாக்க வேண்டியவர்களுக்கு ஏற்றது.
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் தரவை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் விரிதாள் மென்பொருளாகும். மற்ற எல்லா விரிதாள்களைப் போலவே, எக்செல் உங்களை சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி தரவைக் கணக்கிடவும், வரைபடக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும், விளக்கப்படங்களை உருவாக்கவும், மேக்ரோக்களை உருவாக்கவும் மற்றும் பைவட் அட்டவணைகளை உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்களிடம் பெரிய வணிகமாக இருந்தாலும் அல்லது சிறியதாக இருந்தாலும், எக்செல் விரிதாள்கள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும், நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடுவதற்கும், விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதற்கும், வரவுசெலவுகள் மற்றும் செலவுகளைக் கணக்கிடுவதற்கும் மற்றும் பலவற்றிற்கும் சிறந்தது.
Excel க்கான திட்ட மேலாண்மை வார்ப்புருக்கள்
எந்தவொரு வணிக இலக்குகளையும் அடைவதற்கு திட்ட மேலாண்மை ஒரு முக்கிய அளவுகோலாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு விரிதாளாகப் பயன்படுத்துவதோடு, திட்ட மேலாண்மைக் கருவியாகவும் பயன்படுத்தலாம். எக்செல் சில சிறந்த திட்ட மேலாண்மை வார்ப்புருக்களைக் கொண்டுள்ளது, இது ஒரு எளிய விரிதாளை திட்ட மேலாண்மை டாஷ்போர்டாக மாற்ற அனுமதிக்கிறது. எக்செல் திட்ட மேலாண்மை வார்ப்புருக்கள், திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும், நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடவும், சரக்குகளை நிர்வகிக்கவும், வரவு செலவுத் திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும், தரவை பகுப்பாய்வு செய்யவும், ஒரு திட்டத்தை திறம்பட நிர்வகிக்கவும் மற்றும் சரியான நேரத்தில் திட்டமிடவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. நீங்கள் செய்யும் திட்டங்களைப் பொறுத்து, உங்கள் திட்டத்தைத் தொடங்க மிகவும் பொருத்தமான திட்ட மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த கட்டுரையில், சில சிறந்தவற்றை நாங்கள் சேகரித்தோம் எக்செல் திட்ட மேலாண்மை வார்ப்புருக்கள் நன்கு நிர்வகிக்கப்பட்ட மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட திட்டத்தை உருவாக்க.
1. வேலைத் திட்டத்தின் அட்டவணை
ஒரு திட்டப் பணியை ஒழுங்கமைக்க நன்கு திட்டமிடப்பட்ட வேலை முக்கியமானது. ஒரு திட்டத்தின் பல கட்டங்களில் மைல்கற்கள் மற்றும் முக்கிய பணிகளை நிவர்த்தி செய்ய பெரும்பாலான அமைப்பு திட்ட மேலாண்மை வாழ்க்கைச் சுழற்சியை நம்பியுள்ளது. பணித்திட்ட காலவரிசையானது, ஒரு திட்டம் அல்லது நிரலின் முக்கிய மைல்கற்களை காலவரிசைப்படி காலவரிசையில் காண்பிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது ஒரு இலவச திட்ட திட்டமிடல் கருவியாகும், இது Excel இல் முன்பே நிறுவப்பட்டுள்ளது, இது திட்டத் திட்டங்களை பங்குதாரர்கள், குழுக்கள் மற்றும் சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதை எளிதாக்குகிறது. இந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பெறுங்கள் இங்கே.
மைக்ரோசாஃப்ட் எட்ஜ் கடவுச்சொற்களை சேமிக்கிறது
2. எளிய Gantt விளக்கப்படம்
எளிய Gantt Chart என்பது உங்கள் Microsoft Excel உடன் முன்பே நிறுவப்பட்ட இலவச வரைகலை கருவியாகும். இது தற்போதைய திட்டத்தைப் பற்றிய ஒரு பறவைக் காட்சியை வழங்குகிறது. இது உங்கள் வேலையை முடிப்பதற்கான ஒரு குறிப்பிட்ட கால அளவை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் முன் திட்டமிடப்பட்ட காலத்தில் முடிக்கப்பட்ட வேலையின் அளவுடன் ஒரு விளக்கப்படத்தைக் காண்பிக்கும். எனவே, பணிகள் எவ்வாறு முன்னேறி வருகின்றன மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவிற்குள் அவை எவ்வாறு பொருந்துகின்றன என்பதைப் பற்றிய தெளிவான யோசனையைப் பெற வணிகங்களுக்கு Gantt விளக்கப்படம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூடுதலாக, இந்த டெம்ப்ளேட்டில் திட்ட மைல்கற்களும் அடங்கும். இதை நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்யலாம் இங்கே.
3. நிகழ்வு அமைப்பாளர்
எக்செல் நிகழ்வு திட்டமிடல் டெம்ப்ளேட் ஒரு நிகழ்வின் அனைத்து முக்கிய விவரங்களையும் நினைவில் வைக்க ஒரு சிறந்த கருவியாகும். ஒரு வணிகம் அல்லது நிறுவனத்திற்காக ஒரு நிகழ்வு எவ்வாறு திட்டமிடப்பட்டுள்ளது என்பதைக் குறிக்க இது பயன்படுத்தப்படுகிறது. நிகழ்வின் தொடக்கத்திலிருந்து அதன் இறுதி வரை திட்டத்தை வெற்றிகரமாக முடிக்க செயல்படுத்த வேண்டிய பணிகளை இது முன்மொழிகிறது. இந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும் இங்கே.
4. நடவடிக்கை அடிப்படையிலான செலவு கண்காணிப்பு
செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான செலவு கவுண்டர் என்பது ஒரு இலவச எக்செல் டெம்ப்ளேட் ஆகும், இது தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளுக்கான புதுப்பித்த செலவுகளைக் கணக்கிடப் பயன்படுகிறது. ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை உற்பத்தி செய்வதற்கான மொத்த, நிர்வாக, நேரடி மற்றும் மறைமுக செலவுகளின் தெளிவான படத்தை டெம்ப்ளேட் வழங்குகிறது. இந்த நடவடிக்கை அடிப்படையிலான செலவு கண்காணிப்பு நிறுவனத்தில் உள்ள செயல்பாடுகள் மற்றும் ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் தேவையான ஆதாரங்களை அடையாளம் காட்டுகிறது. ஒவ்வொரு செயல்பாட்டின் உண்மையான ஆதார நுகர்வு அடிப்படையில், இது உங்கள் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளின் விலையை தீர்மானிக்கிறது. இந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பெறுங்கள் இங்கே.
5. ஐடியா பிளானர் 
ஐடியா பிளானர் உங்கள் சொந்த திட்டத்தை எக்செல் இல் உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. இந்த இலவச டெம்ப்ளேட், ஒரு இலக்கை நிர்ணயித்து, உங்கள் பணிகளைத் திட்டத்தின் தொடக்கத்திலிருந்து முடிவடையும் வரை படிப்படியாக திட்டமிட அனுமதிக்கிறது. ஐடியா பிளானர் என்பது உங்கள் அன்றாட வேலையை ஒழுங்கமைக்க ஒரு தவிர்க்க முடியாத டெம்ப்ளேட் ஆகும். டெம்ப்ளேட், பணிகளைத் திட்டமிடவும், குழு உறுப்பினர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்கவும், பணி நிலை, நிலுவைத் தேதி மற்றும் ஆதாரப் பட்டியலைத் திட்டமிடவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும் இங்கே.
6. குழு திட்டப் பணிகளின் பட்டியல்
மைக்ரோசாஃப்ட் விளிம்பு பி.டி.எஃப் திறக்காது
டீம் ப்ராஜெக்ட் டாஸ்க் லிஸ்ட் என்பது ஒரு இலவச எக்செல் டெம்ப்ளேட் ஆகும், இது ஒரு திட்டத்தில் உங்கள் முழு குழுவையும் ஒழுங்கமைக்கவும் நிர்வகிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும் ஒரு பணியை ஒதுக்கவும், ஒவ்வொரு ஆதாரத்திற்கும் ஒரு முக்கிய தேதியை அமைக்கவும், பணி முன்னுரிமை மற்றும் பணி நிலைகளை அமைக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த பணி பட்டியல் டெம்ப்ளேட்டை குழுவில் உள்ள அனைவரும் எளிதாக அணுக முடியும். இது குழு ஒத்துழைப்பிற்கு உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை நெறிப்படுத்துகிறது. இந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும் இங்கே.
7. திட்ட செயல்திறன் கண்காணிப்பு மற்றும் அறிக்கையிடல்
திட்ட செயல்திறன் கண்காணிப்பு மற்றும் அறிக்கையிடல் என்பது ஒரு திட்டத்தை நிர்வகிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் பயன்படும் டெம்ப்ளேட் ஆகும். இது பணிகளை உருவாக்கவும், முன்னுரிமைகளை அமைக்கவும், நிலுவைத் தேதிகளைச் சேர்க்கவும், செலவுகளைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை சீராக்க பணி காலங்களை அமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பெறுங்கள் இங்கே.
8. பில் கவுண்டர்
onedrive ஒரு கோப்பு சிக்கல் அனைத்து பதிவேற்றங்களையும் தடுக்கிறது
விலைப்பட்டியல் டிராக்கர் என்பது ஒரு எளிய மற்றும் இலவச எக்செல் டெம்ப்ளேட் ஆகும், இது உங்கள் அனைத்து இன்வாய்ஸ்களையும் கண்காணிக்க உதவுகிறது. விலைப்பட்டியல்களைக் கண்காணிக்கவும் விலைப்பட்டியல் நிலைகளைக் கண்காணிக்கவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த இலவச விலைப்பட்டியல் கண்காணிப்பு கருவியானது கணக்குப் பெயர்கள், செலுத்த வேண்டிய தொகைகள், செலுத்தப்பட்ட தொகைகள், நிலுவைத் தொகைகள், நிலுவைத் தேதிகள் மற்றும் பிற விலைப்பட்டியல் விவரங்களை ஒரு மைய இடத்தில் கண்காணிப்பதற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்யலாம் இங்கே.
9. தினசரி பணிகளின் பட்டியல்
தினசரி பணி பட்டியல் என்பது ஒரு இலவச எக்செல் டெம்ப்ளேட் ஆகும், இது நாள் முழுவதும் நீங்கள் முடிக்க வேண்டிய பணிகளைத் திட்டமிடவும் திட்டமிடவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த டெம்ப்ளேட் முக்கியமான பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதன் மூலம் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்கமைக்கவும் நெறிப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் கவனத்தைத் தக்கவைக்க இது ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாகும். இந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பெறுங்கள் இங்கே.
10. வாராந்திர பணி அட்டவணை
வாராந்திர பணி அட்டவணை என்பது எக்செல் க்கான இலவச டெம்ப்ளேட் ஆகும், இது உங்கள் வாரத்தை திட்டமிடவும், உங்கள் திட்டம் தொடர்பான பணிகளை தேதி வாரியாக நிர்வகிக்கவும் உதவுகிறது. இது வாரத்திற்கான பணிகளின் விரிவான பட்டியலை உருவாக்க உதவுகிறது மற்றும் வாரத்திற்கு தேதியின்படி ஒவ்வொரு பணிக்கும் குறிப்புகளைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும் இங்கே .
விண்டோஸ் பிழைகளை விரைவாகக் கண்டறிந்து தானாகவே சரிசெய்ய பிசி பழுதுபார்க்கும் கருவியைப் பதிவிறக்கவும் ஆலோசனைகள் வரவேற்கப்படுகின்றன!
