நீங்கள் எக்செல் பயன்படுத்தத் தொடங்கினால், அல்லது சிறிது காலமாகப் பயன்படுத்தினாலும், உங்கள் வாழ்க்கையை மிகவும் எளிதாக்கும் சில குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் உள்ளன. இங்கே 10 சிறந்தவை.
1. ஆட்டோஃபில் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்
எக்செல் இல் உள்ள மிகச் சிறந்த அம்சங்களில் ஒன்று ஆட்டோஃபில் அம்சமாகும். ஒரு வடிவத்தைப் பின்பற்றும் மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களின் வரிசையை விரைவாக நிரப்ப இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் தேதிகளின் நெடுவரிசை இருந்தால், அந்த மாதத்தில் மீதமுள்ள நாட்களை விரைவாக நிரப்ப, தானியங்கு நிரப்புதலைப் பயன்படுத்தலாம். தானியங்கு நிரப்புதலைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் நிரப்ப விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழ் வலது மூலையில் தோன்றும் சிறிய பச்சை கைப்பிடியைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.
2. கீபோர்டு ஷார்ட்கட்களைப் பயன்படுத்தவும்
எக்செல் இல் உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கக்கூடிய பல்வேறு விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் நிறைய உள்ளன. உதாரணமாக, அழுத்துதல் Ctrl + S உங்கள் பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்கும், Ctrl + C ஒரு தேர்வை நகலெடுக்கும், மற்றும் Ctrl + V ஒரு தேர்வை ஒட்டும். இன்னும் பல குறுக்குவழிகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், எனவே அவற்றைக் கற்றுக்கொள்ள சிறிது நேரம் ஒதுக்குவது மதிப்பு. மிகவும் பொதுவான குறுக்குவழிகளின் பட்டியலை நீங்கள் காணலாம் இங்கே .
3. செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்
செல் குறிப்புகள் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை மிகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக மாற்றுவதற்கான சிறந்த வழியாகும். செல் குறிப்பு என்பது ஒரு கலத்தின் முகவரி, எடுத்துக்காட்டாக A1 அல்லது B5 . செல் குறிப்புகளை நீங்கள் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளில் பயன்படுத்தலாம், அவற்றை மேலும் படிக்கக்கூடியதாகவும் புரிந்துகொள்ள எளிதாகவும் செய்யலாம். உதாரணமாக, சூத்திரம் =தொகை(A1:A5) செல் முகவரிகளுக்குப் பதிலாக செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தினால், புரிந்துகொள்வது மிகவும் எளிதானது: =தொகை(விற்பனை1:விற்பனை5) . உங்கள் சூத்திரங்களை மேலும் ஆற்றல்மிக்கதாக மாற்ற செல் குறிப்புகளையும் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, கலங்களின் வரம்பைக் குறிக்கும் சூத்திரம் உங்களிடம் இருந்தால், அந்த வரம்பிலிருந்து தரவைச் சேர்க்கும்போது அல்லது அகற்றும்போது சூத்திரத்தைத் தானாகப் புதுப்பிக்க, செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
4. பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளைப் பயன்படுத்தவும்
பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் உங்கள் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை மேலும் படிக்கக்கூடியதாகவும் எளிதாக புரிந்துகொள்ளவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். பெயரிடப்பட்ட வரம்பு என்பது ஒரு பெயரைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பாகும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் கலங்களின் வரம்பிற்கு பெயரிடலாம் விற்பனை . பின்னர் நீங்கள் பெயரைப் பயன்படுத்தலாம் விற்பனை செல் முகவரிகளுக்குப் பதிலாக சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளில். உதாரணமாக, சூத்திரம் =தொகை(விற்பனை) விட புரிந்து கொள்ள மிகவும் எளிதானது =தொகை(A1:A5) . உங்கள் சூத்திரங்களை மேலும் ஆற்றல்மிக்கதாக மாற்ற, பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, கலங்களின் வரம்பைக் குறிக்கும் சூத்திரம் உங்களிடம் இருந்தால், அந்த வரம்பிலிருந்து தரவைச் சேர்க்கும்போது அல்லது அகற்றும்போது சூத்திரத்தைத் தானாகப் புதுப்பிக்க, பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்தலாம்.
5. IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்
IF செயல்பாடு எக்செல் இல் மிகவும் பயனுள்ள செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும். நிபந்தனையை சோதித்து, நிபந்தனை உண்மையாக இருந்தால் ஒரு மதிப்பையும், நிபந்தனை தவறானதாக இருந்தால் மற்றொரு மதிப்பையும் வழங்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, சூத்திரம் =IF(A1>B1, 'A என்பது B ஐ விட பெரியது
